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Office 365

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Pour se procurer Office 2013, on vous propose souvent Office 365 mais à quoi correspond ce terme ?

Les différentes versions comprenant Office 2013

Microsoft subdivise Office 365 en 2 groupes : Non professionnel et Professionnel. Chacun de ces groupes propose différentes versions.

 

Office 365 Non Professionnel

Office 365 Professionnel

Pour les associations

Les associations peuvent bénéficier des versions Premium et E3 équivalentes aux versions Entreprises à un coût moindre :

http://office.microsoft.com/fr-FR/Comparer-les-plans-Office%c2%a0365-pour-les-organismes-a-but-non-lucratif-FX104081605.aspx#bkPlans

Quelle version d'Office ?

Word, Excel, PowerPoint, OneNote OnLine : directement dans un navigateur web pour toutes les versions

Les applications Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook et Publisher sont installables sur vos postes pour toutes les versions payantes d'Office 365.

Access est disponible dans les versions Personnel, Famille, Etudiant, ProPlus et Entreprise E3. Il n'est pas annoncé pour les version Business, mais je m'occupe de 2 versions Premium qui contiennent Access. Alors c'est à voir.

Les compléments pour la BI dans Excel : Power Pivot, Power Query, Power View et Power Map ne sont disponibles que dans les versions ProPlus et Entreprise E3.

La communication : quel outil ?

Skype est gratuit, mais si vous souscrivez une version Personnel, Famille, Etudiant vous avez en plus 60 minutes monde Skype par mois.

Lync est actuellement l'outil de communication pour les versions professionnels et sera remplacé par Skype for Business en 2015.

Nombre d'utilisateurs et Nombre d'installation

Dans la version Personnelle le tarif comprend 1 utilisateur pour 2 postes (PC ou Mac), 1 téléphone et 1 tablette.

Dans les versions Famille et Etudiant, le tarif comprend 5 utilisateurs pour 5 postes (PC ou Mac), 5 téléphone et 5 tablettes.

Les autres versions propose un tarif par utilisateur et par mois. 1 utilisateur peut installer Office sur 5 postes (PC ou Mac). Il pourra utiliser plus ou moins de logiciel d'Office sur son téléphone et sa tablette selon son OS (Windows, Windphone, Androïd, IPad et IPhone).

Les versions Business sont limités à 300 utilisateurs.

Stockage en ligne

Si vous avez uniquement un compte Microsoft, totalement gratuit, vous pouvez stocker vos fichiers sur OneDrive et vous disposez de 15 Go. Pour créer un compte : https://signup.live.com/signup.aspx?lic=1

Pour les versions Personnelle, Famille et Etudiant, le stockage nommé OneDrive est devenu illimité.

Pour les versions Professionnelles, ce stockage nommé OneDrive pour Entreprise est encore de 1 To mais va progressivement devenir illimité.

Autres avantages

Les versions Business Premium et Entreprise E3 offre également :

  • SharePoint Online : Site intranet les équipes avec paramètres de sécurité personnalisables.
  • Exchange Online : Fonctionnalités de messagerie professionnelle, de calendrier et de contacts avec une boîte de réception de 50 Go
  • Lync Online :  Réunions en ligne illimitées et vidéoconférence HD
  • Yammer Entreprise : Réseau social d'entreprise.