ACCESS : Feuille de données -- CATHY ASTUCES --

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Sommaire

FEUILLE DE DONNÉES

Présentation
Gestion des colonnes
Modifier l'aspect de la feuille

I. Présentation

Une feuille de données ressemble un peu à une feuille d'Excel. Elle comporte des colonnes et des lignes, éventuellement une barre de défilement horizontale et/ou une barre de défilement verticale pour déplacer le contenu de la feuille. Par contre chaque colonne a un titre, le champ, et chaque ligne représente un enregistrement.
Pour vous déplacer d'un champ à l'autre ou d'un enregistrement à l'autre, utilisez la souris ou le clavier. Cette feuille contient également un sélecteur d'enregistrement, c'est le petit carré gris situé à droite de la feuille, ce carré indique l'enregistrement en cours, ce carré indique la ligne pour entrer un nouvel enregistrement. Vous pouvez également vous déplacer entre les enregistrements en utilisant la barre situé en bas de la feuille :

le bouton permet d'atteindre le premier enregistrement.
permet d'atteindre l'enregistrement précédent.
permet d'atteindre l'enregistrement suivant.
permet d'atteindre le dernier enregistrement.
permet d'atteindre la ligne pour entrer un nouvel enregistrement.
Au milieu de ces boutons, la zone de texte indique le numéro de l'enregistrement en cours. En tapant un nombre, puis Entrée, vous vous déplacez sur l'enregistrement correspondant. À droite de ces boutons, le nombre affiché indique le nombre total d'enregistrements.

II. Gestion des colonnes

II.1. Afficher ou masquer les colonnes.

Pour masquer : clic-droit sur le titre du champ, puis sélectionnez Masquer les colonnes.
Pour afficher : Format/Afficher les colonnes, cochez les colonnes à afficher.

II.2. Déplacer ou figer une colonne.

Pour déplacer une colonne :
- sélectionnez-la en cliquant sur le titre du champ.
- Cliquez sans relâcher sur le titre du champ, puis glissez-la à l'endroit désiré.
Pour permettre à un champ de rester à gauche et de rester visible lors du déplacement de la barre de défilement horizontale, vous pouvez figer cette colonne (ressemble à l'action Figer les volets d'Excel) :
- Placez le curseur de votre souris dans la colonne à figer, puis Format/Figer les colonnes ou clic-droit sur le titre du champ et Figer les colonnes.
- Pour permettre de nouveau le déplacement, Format/Libérer toutes les colonnes.

III. Modifier l'aspect de la feuille

Pour modifier
La hauteur de ligne	Placez votre curseur entre 2 sélecteurs d'enregistrements, il se transforme en . Cliquez sans relâcher puis glissez vers le bas ou le haut. Ou clic-droit sur le sélecteur d'enregistrements et sélectionnez Hauteur de lignes. Dans la boîte de dialogue, renseignez la taille. Ou Format/Hauteur de ligne, dans la boîte de dialogue, renseignez la taille.
La largeur d'une colonne	Placez votre curseur entre 2 titres de champs, il se transforme en . Cliquez sans relâcher puis glissez vers la droite ou la gauche. Ou clic-droit sur le titre de champ et sélectionnez Largeur de colonnes. Dans la boîte de dialogue, renseignez la taille. Ou Format/Largeur de colonnes, dans la boîte de dialogue, renseignez la taille.
La police	Format/Police. Vous pouvez modifier la police, sa taille, son style, sa couleur, ajouter un soulignement. La modification affecte l'ensemble de la feuille.
L'apparence de la cellule	Format/Feuille de données. Vous avez 3 options 2D (par défaut), 3D enfoncé, 3D relâché.
Le quadrillage	Format/Feuille de données. Vous pouvez afficher ou non les lignes horizontales et verticales du quadrillage, modifier la couleur de ce quadrillage et de l'arrière plan, modifier le style de trait de ces lignes.