Les champs servant de relations

28 février 2014
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Les champs servants aux relations

Dans la création ci-dessus, je ne vous ai pas fait mettre les champs permettant de faire la relation, pour les ajouter nous utiliserons l'assistant liste de choix d'Access.

Champ relations de la table CD

Dans la table CD, le champ Type doit être lié au champ Type de la table MUSIQUE. Procédez ainsi :

  • Nom du champ : Type
    Type de données : sélectionnez Assistant liste de choix et suivez les instructions suivantes :
    • Sélectionnez l'option Je veux que la liste de choix recherche les valeurs dans une table ou requête.
    • Cliquez sur Suivant
    • Sélectionnez la table MUSIQUE puis cliquez surSuivant
    • Cliquez sur le bouton ,
    • Dans la fenêtre suivante, dans la zone Quelle étiquette souhaitez-vous pour votre liste de choix tapez Type, cliquez sur le bouton Terminer.
  • Procédez de même pour le champ ID_E, en sélectionnant la table EDITEURS, puis en cliquant sur le bouton . Vous avez alors une nouvelle fenêtre : Veillez à ce que l'option Colonne clé cachée soit cochée puis cliquez sur Suivant.
    "<em>Colonne clé cachée Access</em>"
  • Enregistrez et fermez la table.

Champ relations de la table PLAGES

Procédez de la même façon que ci-dessus pour ajouter le champ No_CD, en sélectionnant la table CD, puis en cliquant sur le bouton . Veillez à ce que l'option Colonne clé cachée soit cochée puis cliquez sur Suivant.

Champ relations de la table IEC

Procédez de la même façon que ci-dessus pour ajouter :

  • le champ ID_AIC en sélectionnant la table AIC, puis en cliquant sur le bouton . Veillez à ce que l'option Colonne clé cachée soit cochée puis cliquez sur Suivant.
  • le champ ID_Plage en sélectionnant la table PLAGES (prenez tout également).

Pour voir le fonctionnement de ces champs, ouvrez la table AIC, elle s'affiche en mode feuille de données, remplissez les enregistrements comme ci-dessous, puis fermez-la :

  • Ouvrez la table IEC qui passe ainsi en mode feuille de données.
  • Cliquez dans le champID_Plage, une petite flèche apparaît.
  • Cliquez sur la flèche (pour ouvrir la liste), vous constatez que vous trouvez l'ensemble des plages.
  • Cliquez dans le champ ID_AIC, la liste des auteurs, compositeurs et interprètes s'affichent. Pour améliorer l'affichage de la liste, ce serait idéal de visualiser le titre des champs :
    • Repassez en mode construction en cliquant sur
    • Sélectionnez le champ ID_AIC
    • En bas de la fenêtre, cliquez sur l'onglet Liste de choix
    • Passez la propriété En-têtes colonnes à OUI