ACCESS

PROPRIÉTES DES CHAMPS

I. Définition

II. Les propriétés

II.1. Taille du champ

Vous limitez ainsi la place mémoire mais également des erreurs d'utilisation. Pour un champ texte, vous limiter le nombre de caractères, la valeur par défaut est 50, si vous indiquez 0 c'est la valeur 255 qui sera retenue.
Pour un champ numérique, vous avez les tailles suivantes :

II.2. Format

Selon le type de champ, vous avez des formats prédéfinis ou non, mais vous pouvez également concevoir votre propre format en utilisant des symboles, différents selon le type de champ. Certains symboles sont communs à tous les types :

Texte : vous n'avez aucun format prédéfini, les formats personnalisés utilisent les symboles suivants :

Date/heure : détermine le mode d'affichage de la date et de l'heure. Utilisez les formats de la liste :

Ou créez votre propre format. Ceux-ci utilisent les symboles suivants :

Numérique et Monétaire : vous avez le choix entre 6 formats pour les champs de type Numérique, NumeroAuto, Monétaire :

Ou créez votre propre format. Il comportent entre une et quatre sections et utilise le point-virgule (;) comme séparateur de section. Chacune peut avoir un format différent et corresponde à :
nombres positifs;nombres négatifs;zéro;valeur null
Exemple : # ###0;0,00;"zero";"Nul" 

Les différents formats numériques utilisent les symboles suivants :

Oui/Non : Vous pouvez choisir entre 3 formats prédéfinis : Oui/Non, Vrai/Faux, Actif/Inactif. Par défaut ces 3 formulaires s'affichent dans la feuille de données ou le formulaire sous forme de case à cocher, si vous préférez voir du texte, modifiez la propriété Afficher le contrôle en zone de texte (vous devrez alors tapez oui ou non pour entrer la donnée). Vous pouvez également créer votre propre format pour afficher votre propre texte, pour cela il vous faut respecter ce format :
;"Texte pour les valeurs oui ou vrai ou actif";"Texte pour les valeurs non ou faux ou inactif".
Il est indispensable de mettre le 1^er point virgule. Si vous ne voulez afficher du texte que pour les valeurs oui : ;"texte". Si vous ne voulez afficher du texte que pour les valeurs non : ;;"texte".

II.3. Décimales

La valeur par défaut est Auto, ainsi la propriété Format indique le nombre de décimales. Si vous indiqué un nombre, celui-ci sera prioritaire au nombre de décimale indiqué dans la propriété Format, excepté le format Nombre général. Exemple avec 3456,789, avec le format Nombre général et Décimales à 0, 3456,789 s'affiche; par contre avec n'importe quel autre format, "0,000" par exemple, le nombre s'affiche 3457 car Décimales est à 0.

II.4. Nouvelles valeurs

S'utilise exclusivement pour le type de champ NumeroAuto, ce dernier champ se calcule automatiquement pour ne jamais exister en double :

• Incrément, Access ajoute 1 à la valeur du dernier enregistrement, si vous supprimez un enregistrement la valeur qui lui avait été attribué ne sera jamais réutilisé.
• Aléatoire Access choisit une nouvelle valeur, n'existant pas encore, de façon aléatoire.

II.5. Masque de saisie

Un masque de saisie facilite l'entrée de données et contrôle les valeurs tapées, par exemple, un masque pour un champ numéro de téléphone qui vous montre comment le tapez. Pour établir votre masque de saisie vous avez 2 possibilités, l'Assistant Masque de saisie ou le taper directement dans la propriété. Il est souvent plus facile d'utiliser l'Assistant Masque de saisie et de le personnaliser :

• Cliquez sur le bouton situé à coté de la zone de texte de la propriété.
• Plusieurs masques vous sont proposés :

  N° Siret	N° Sécurité Sociale à clé	ISBN
  Code Postal (international)	N° Sécurité Sociale	Numéro de téléphone
  Code Postal (France)	Mot de passe	Heure, abrégé
  Heure, réduit	Heure, complet	Date, abrégé
  Date, réduite

• Sélectionnez un de ces masques, si vous ne trouvez pas exactement celui que vous voulez, choisissez le plus proche.
• Cliquez sur Suivant.
• Si vous n'avez pas besoin de modifier le masque, sautez cette étape. Sinon modifiez le masque de saisie en utilisant les symboles suivant :

  Caractère	Description
  0	Chiffre (0 à 9, saisie obligatoire; signes plus [+] et moins [-] non autorisés).
  9	Chiffre ou espace (saisie facultative; signes plus et moins non autorisés).
  #	Chiffre ou espace (saisie facultative; blancs convertis en espaces, signes plus et moins autorisés).
  L	Lettre (A à Z, saisie obligatoire).
  ?	Lettre (A à Z, saisie facultative).
  A	Lettre ou chiffre (saisie obligatoire).
  a	Lettre ou chiffre (saisie facultative).
  &	Tout caractère ou espace (saisie obligatoire).
  C	Tout caractère ou espace (saisie facultative).
  . , : ; - /	Virgule décimale et séparateurs des milliers, de date et d'heure. (En fonction des paramètres régionaux du Panneau de configuration de Microsoft Windows).
  <	Implique la conversion en minuscules de tous les caractères qui suivent.
  >	Implique la conversion en majuscules de tous les caractères qui suivent.
  !	Implique que le masque de saisie affichera de droite à gauche et non de gauche à droite. Les caractères tapés dans le masque le rempliront toujours de la gauche à la droite. Vous pouvez mettre le point d'exclamation n'importe où dans le masque.
  \	Implique l'affichage du caractère qui suit comme caractère d'affichage littéral. Sert à afficher tout caractère compris dans ce tableau comme caractère d'affichage littéral (par exemple, \A s'affiche sous la simple forme A).

• Modifiez éventuellement le caractère qui remplit le champ et indique le format de celui-ci tant qu'il est vide.
• Cliquez sur Suivant.
• Choisissez l'option que vous désirez pour stocker les données.
• Cliquez sur Terminer.

II.6. Légende

Permet d'indiquer à l'avance le texte que les contrôles devront afficher en intitulé. Dans notre exemple de bibliothèque, dans la table Plages, le champ de référence aux auteurs est nommé No A, ce n'est pas très explicite, indiquez alors "Auteur" dans la propriété Légende.

II.7. Valeur par défaut

Si un champ prend souvent la même valeur, vous pouvez éviter une saisie en attribuant cette valeur à cette propriété. Elle peut être également le résultat d'une expression, comme Date() par exemple. Pour entrez cette expression, utilisez le générateur d'expression en cliquant sur le bouton situé à droite de la zone de texte de la propriété.

II.8. Valide si

Permet de limiter la saisie des données selon une ou des conditions. Il est alors fortement recommandé d'indiquer la règle de validité dans la propriété Message si erreur. Cette règle utilise les opérandes : <, >, =, ET, OU, ainsi que le mot Comme, les symboles *,?. Le tableau suivant vous donne des expressions souvent utilisées.

II.9. Message si erreur

Cette propriété est indispensable si vous avez attribué une règle de validité au champ. Tapez le texte d'explication pour cette règle afin de l'expliquer à l'utilisateur en cas d'erreur de saisie. Ce message s'affichera dans une petite boîte de dialogue.

II.10. Null interdit

Si vous voulez que l'utilisateur soit obligé de donner une valeur à un champ, attribuez OUI à cette propriété.

II.11. Chaîne vide autorisée

Si vous attribuez la valeur NON à cette propriété, l'utilisateur est obligé de tapez un texte d'au minimum 1 caractère.
La propriété Null interdit et celle-ci vous paraissent similaires, mais Access les différencie. Par exemple, dans une requête faisant appel à plusieurs tables , les enregistrements dont le champ commun contient une valeur nulle ne sont pas affichés par contre ceux contenant une chaîne vide sont affichés.

II.12. Indexé

Un index permet à Access d'accélérer les requêtes sur les champs indexés ainsi que les tris et regroupement. La propriété peut prendre les 3 valeurs suivantes :

II.13. Afficher le contrôle

Cette propriété se trouve sur l'onglet Liste de choix, elle définit le contrôle à afficher lors de la création d'un formulaire. La valeur par défaut est zone de texte, selon le champ, vous avez le choix entre Case à cocher, Zone de texte et Zone de liste modifiable.