ACCESS

GESTION DES REQUÊTES

I. Mode Création

Pour modifier une requête, sélectionnez-la et passer en mode création, en cliquant sur le bouton Modifier. Si vous êtes déjà en mode Feuille de réponse, cliquez sur le bouton Mode création .

I.1 Ajouter, enlever une table

Pour Ajouter :

• Requête/Ajouter une table ou cliquez sur le bouton de la barre d'outils Création de requêtes.
• Sélectionnez la ou les tables, la ou les requêtes, (maintenez la touche Ctrl appuyée pendant la sélection de plusieurs tables ou requêtes) puis cliquez sur le bouton Ajouter.
• Cliquez sur le bouton Fermer.

Pour enlever une table :

• Sélectionnez la table à supprimer puis Requête/Suppimer une table .
• Ou, cliquez à droite sur la table à supprimer et sélectionnez Suppimer une table dans le menu contextuel.

I.2 Ajouter, enlever un champ

Pour ajouter un champ dans la grille :

• Dans une colonne vierge, vous sélectionnez le champ à ajouter dans la liste déroulante de la ligne Champ de cette colonne.
• Ou, vous cliquez, sans relâcher sur le champ d'une table, dans la partie supérieure de la fenêtre. Puis vous glissez votre curseur sur une colonne vide, ou sur une colonne existante (ainsi le champ glissé se positionnera dans la colonne précédente). Lorsque vous glissez le champ sur la grille, il se transforme ainsi :.

Pour enlever un champ :

• Sélectionnez la colonne, puis appuyez sur la touche Suppr.
• Ou, placez le curseur dans la colonne, puis Edition/Supprimer colonnes.

I.3 Déplacer un champ

• Sélectionnez la colonne.
• Cliquez, sans relâcher, sur la zone grise épaisse situé en haut de chaque colonne de la grille (colonne non sélectionnée : , colonne sélectinnée : ). Le curseur se transforme en .
• Déplacez votre curseur à l'endroit désiré.

I.4 Renommer une colonne

Lorsqu'un champ d'une table a le même titre que le champ d'une autre table et qu'ils font partie de la requête. En mode feuille de données, Acces nomme les en-têtes de colonnes ainsi : Table.champ
Pour rendre la requête plus claire, vous pouvez renommez chacun des champs. En mode création, Tapez le nouveau nom, suivie de deux points, devant le nom du champ dans la ligne champ de la grille. Exemple : .

I.5 Jointure

Lorsque vous ajoutez des tables dans la fenêtre requête, si des liens ont été établis lors de la création de ces tables, ils sont visibles dans cette fenêtre. Vous pouvez établir des liens qui n'existeront que pour cette requête ou supprimer des liens établis dans la base, ceux-ci ne seront supprimés que pour cette requête.

Pour en supprimer, cliquez sur la ligne représentant le lien, puis tapez sur la touche Suppr.

Pour joindre des tables, cliquez, sans relâcher, sur le champ à lier d'une table, puis glissez le sur le champ à lier de l'autre table.

II. Feuille de réponse

Pour afficher une requête sous forme de feuille de réponse, sélectionnez-la dans la base de données, puis cliquez sur le bouton Ouvrir. Si la requête est déjà ouverte en mode création, cliquez sur le bouton Mode Feuille de données

Dans ce mode, vous pouvez modifier l'aspect de cette feuille comme indiqué pour les feuilles de données des tables.