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Création de la base de données

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1 mars 2014

Ouvrez Access et choisissez Nouvelle base de données ou Créer une base vide. Vous devez lui donner un nom et un emplacement, l'extension est mdb (ne la mettez pas, elle s'ajoute automatiquement) pour les versions jusque 2003 et accdb depuis 2007. Dans notre exemple, tapez 'Bibli CD'.
Vous devez savoir que :

  • Lorsque vous créez un objet (table, requête, formulaire, état, etc.) dans Access, vous devez l'enregistrer pour le retrouvez lors de la réouverture d'Access (même principe que dans Word ou Excel).
  • Mais lorsque vous entrez des données dans une table ou un formulaire, celles-ci sont automatiquement enregistré lors du passage à un autre enregistrement ou de la fermeture de l'objet.

La table CD

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1 mars 2014

Version 97

Version 2000 à 2003

Version depuis 2007

  • Cliquez sur l'onglet Tables.
  • Cliquez sur le bouton Nouveau.
  • Sélectionnez le mode Création.
  • Cliquez sur le boutonTables
  • Double-cliquez sur Créer une table en mode Création.
  • dans l'onglet Créer
  • Cliquez sur le bouton Création d'une table
  • Sur la 1ère ligne dans la zone Nom du champ, tapez No CD
  • Sur la même ligne dans la zone Type de données, cliquez sur le triangle et sélectionnez NumeroAuto. Ainsi la numérotation se fera automatiquement et assurera un numéro unique pour chaque CD.Champ No CD 1

Champ No CD 1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  • Les autres tables

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    1 mars 2014

    Créez les autres tables en respectant les règles suivantes :

    Nom du champType de donnéesParamètresCommentaires

    TABLE AIC

    No AIC NumeroAuto Taille : Entier long,
    Indexé : oui-sans doublons
    Nom Texte Taille : 50
    Null interdit : oui
    Chaîne vide : non
    Indexé : oui-avec doublons
    Null interdit afin de rendre obligatoire la saisie du nom
    Auteur oui/non Format : oui/non
    Null interdit : non
    Indexé : non

    La valeur par défaut doit être à 0 afin que les cases ne soient pas cochées par défaut

    Interprète oui/non Format : oui/non
    Null interdit : non
    Indexé : non
    Compositeur oui/non Format : oui/non
    Null interdit : non
    Indexé : non

    Assistant liste de choix

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    1 mars 2014

    Dans la création ci-dessus, je ne vous ai pas fait mettre les champs permettant de faire la relation, pour les ajouter nous utiliserons l'assistant liste de choix d'Access.

    Champ relations de la table CD

    Dans la table CD, le champ Type doit être lié au champ Type de la table MUSIQUE. Procédez ainsi :

    • Nom du champ : Type
      Type de données : sélectionnez Assistant liste de choix et suivez les instructions suivantes :
      • Sélectionnez l'option Je veux que la liste de choix recherche les valeurs dans une table ou requête.
      • Cliquez sur Suivant
      • Sélectionnez la table MUSIQUE puis cliquez surSuivant
      • Cliquez sur le bouton ,
      • Dans la fenêtre suivante, dans la zone Quelle étiquette souhaitez-vous pour votre liste de choix tapez Type, cliquez sur le bouton Terminer.
    • Procédez de même pour le champ ID_E, en sélectionnant la table EDITEURS, puis en cliquant sur le bouton . Vous avez alors une nouvelle fenêtre : Veillez à ce que l'option Colonne clé cachée soit cochée puis cliquez sur Suivant.
      "<em>Colonne clé cachée Access</em>"
    • Enregistrez et fermez la table.