ACCESS

GESTION DES TABLES

I. Ouvrir

• Passez dans l'onglet Tables pour la version 97 ou cliquez sur le bouton Tables pour la version 2000 .
• Double-cliquez sur le nom de la table ou cliquez sur le bouton Ouvrir pour ouvrir la table en mode feuille de données. Ainsi vous pouvez entrer des données dans la table.
• Cliquez sur le bouton Modifier pour passer en mode Création.

II. Imprimer

Vous pouvez imprimer une table en partie ou entière :

• Effectuez la mise en page, vous ne pouvez paramétrer que les marges, l'impression des titres de champ, la disposition de la feuille et quelques paramètres concernant l'imprimante.
• Effectuez éventuellement un  aperçu de l'impression, Fichier/Aperçu avant impression ou cliquez sur le bouton . Pour repasser en affichage normal, cliquez sur .
• Cliquez sur le bouton Imprimer pour une impression complète.
• Fichier/Imprimer ou Ctrl+p pour effectuer une impression partielle ou en multicopie. Vous pouvez alors n'imprimer que certaines pages ou uniquement les enregistrements que vous aurez sélectionnés au préalable.

III. Copier

• Sélectionnez votre table puis Edition/copier ou cliquez sur le bouton ou Ctrl+c.
• Placez-vous dans la fenêtre Table de la base de données où vous voulez copier la table, puis Edition/coller ou cliquez sur le bouton ou Ctrl+v.
• Une fenêtre vous demande si vous voulez copier la Structure seulement ou Structure et Données ou Ajouter les données à une table (pour insérer les enregistrements dans une table existante, celle-ci doit avoir la même structure que la table copiée).

IV. Renommer ou supprimer

• Pour renommer la table : clic-droit, puis sélection de Renommer.
• Pour supprimer une table, sélectionnez-la et appuyez sur la touche Suppr.

VI. Importer

• Fichier/Données externes/Importer.
• Recherchez et sélectionnez la base de données dont vous voulez importer une table.
• Sélectionnez la table.
• Ok.