LES BARRES D'OUTILS

Les barres d'outils les plus importantes sont la barre d'outils Standard et la barre d'outils Mise en forme. Vous travaillerez plus efficacement, si ces deux barres sont affichées. Vous afficherez les autres barres en fonction du travail à exécuter. Certaines barres s'afficheront automatiquement.
Cliquez sur les pour visualiser les fenêtres correspondantes.

Les barres d'outils peuvent se déplacer sur chacun des côtés de la fenêtre ou être flottantes (au-dessus de votre document). Pour les déplacer :

• Cliquez sans relâcher sur la double barre, à gauche ou en haut de la barre d'outils, ou sur la barre de titre (si la barre d'outils est flottante).
  
• Glissez votre barre à l'endroit voulu. Vous visualisez par un rectangle la nouvelle position.
• Relâchez votre souris.

Choisissez Outils/Personnaliser/Commandes, ou double-cliquez sur une partie vide d'une barre d'outils. La boîte de dialogue Personnaliser apparaît :

1. Dans l'onglet Barres d'outils , cliquez sur le bouton Nouvelle.
2. Indiquez le nom de votre nouvelle barre.
3. Cliquez sur Ok.
4. Une nouvelle barre flottante apparaît sous cette forme : .
5. Cliquez sur l'onglet Commandes .
6. Sélectionnez la catégorie de votre commande.
7. Recherchez votre commande dans la liste Commandes.
8. Le bouton Description, vous apporte quelques renseignements sur la commande.
9. Cliquez sur votre commande sans relâcher la souris, le curseur se transforme en .
10. Déplacez la sur votre barre d'outils. Le curseur se transforme en .
11. Si vous voulez supprimer un bouton de la barre d'outils, cliquez dessus sans relâcher et glissez le en dehors de la barre jusqu'à la transformation de votre curseur en , puis relâcher la souris.
12. Vous pouvez organiser votre barre, en glissant-déplaçant les boutons, le curseur se transforme en . Si vous ne glissez qu'un peu le bouton vers la droite, vous créez une barre de séparation.

Pour valider toute cette barre, cliquez sur Ok.

Choisissez Outils/Personnaliser/Commandes, ou double-cliquez sur une partie vide d'une barre d'outils. La boîte de dialogue Personnaliser apparaît. Procédez comme pour la création à partir de l'étape 6. Vous pouvez préciser dans quel modèle ces modifications seront enregistrées avec la liste Enreg. dans de l'onglet Commandes.

Si vous ne trouvez pas votre commande dans la liste de l'onglet Commandes, vous pouvez copier un menu:

• Cliquez sur le menu pour l'ouvrir.
• Cliquez, sans relâcher, la commande à copier.
• Maintenez la touche Ctrl appuyée, pour copier, pendant toute l'opération, ne le relâchez qu'en dernier.
• Déplacez votre commande menu sur la barre d'outils à aménager. Le bouton peut avoir une image ou être complètement transparent.
• Modifiez ou créez l'image de votre bouton.

III.1 Modification ou création d'une image pour le bouton :

Lorsque la boîte de dialogue Personnaliser est ouverte, cliquez à droite sur le bouton de barre d'outils à modifier. Un nouveau menu s'affiche :

• Vous pouvez copier l'image d'un bouton existant puis la coller sur ce bouton, mais attention à ne pas vous tromper par la suite lors de l'utilisation de vos boutons.

• Vous pouvez éditer le bouton et ainsi créer votre bouton en utilisant la boîte de dialogue Éditeur de bouton . choisissez la couleur à appliquer puis cliquez sur un carré de l'image.

• Vous pouvez choisir une image prédéterminée avec Modifier l'image du bouton.

• Vous pouvez afficher le texte correspondant à la commande du bouton avec les options Texte seul pour ce bouton et Image et texte.

• L'option Nouveau groupe insère une barre de séparation devant le bouton.

Avec la boîte de dialogue Personnaliser :

• Cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer une barre d'outils ou une barre de menu personnalisées.
• Cliquez sur le bouton Rétablir pour remettre, dans l'état original, la barre d'outils ou la barre de menus. Vous n'avez donc pas à vous inquiéter de vos éventuelles bêtises.

À la fin de chaque barre d'outils, vous trouvez une petite flèche, cliquez dessus et sélectionnez Ajouter/Supprimer des boutons. La liste entière des boutons de cette barre s'affiche et en cliquant sur un bouton de cette liste, vous pouvez l'ajouter (une coche est affichée) ou le supprimer (aucune coche). Vous pouvez également ajouter d'autres boutons que ceux de cette liste mais procédez comme indiqué ci-dessus.

Dans la boîte de dialogue Personnaliser, onglet Options, vous pouvez, comme dans les autres versions, afficher de Grandes icônes (déconseillé pour les petits écrans), les Info-bulles et les Touches de raccourcis dans les info-bulles (je vous le recommande particulièrement); mais surtout vous avez une nouvelle option, Lister les noms de police dans leur format de police, cette dernière est vraiment très pratique.