CathyAstuce

EXCEL

GEMCCAP CONSEIL INFORMATIQUE BUREAUTIQUE
Formation - Conception Sites Internet
Applications Informatiques Personnalisées
Communauté partenaire Microsoft

LE CLASSEUR

Organisation de la Fenêtre Les feuilles La cellule


Remonter I. Organisation de la Fenêtre

Vous pouvez fractionner la fenêtre, dans chacun des 4 volets, vous visualisez une partie différente de la feuille :

  • Menu Fenêtre/ Fractionner, vous vous retrouvez avec 2 barres (horizontale et verticale), vous pouvez les déplacer à votre guise.

  • Ou en haut de la barre de défilement verticale, vous tirez la barre horizontale vers le bas.

  • Ou en bas à droite de la barre de défilement horizontale, vous tirez la barre verticale vers la droite.

Pour ôter le fractionnement :

  • Vous tirez les barres jusqu’au bord de la fenêtre

  • Ou Fenêtre/ Supprimer le fractionnement

  • Ou double-cliquez dessus.

Vous pouvez également réorganiser les différentes fenêtres avec Fenêtre/ Réorganiser, sélectionner la réorganisation qui vous intéresse. Vous pouvez ouvrir plusieurs fenêtres du même classeur (Fenêtre/ Nouvelle fenêtre), puis les réorganiser en cochant Fenêtres du classeur actif, chacun des classeurs va se réduire pour que vous les visualisiez comme demandé.

Remonter II. Les feuilles

Depuis Excel 97 chaque nouveau classeur s’ouvre avec 3 feuilles, par contre dans les précédentes versions, il s’ouvrait avec 16 feuilles. Il est possible de modifier cela par Outils Options/Général/Nombre de feuilles de calcul par nouveau classeur.

Problème :

  • Les onglets de feuille ne s'affichent pas en bas de l'écran : cliquez dans le menu Outils sur Options, sur l'onglet Affichage, puis activez la case à cocher Onglets de classeur .

  • Je ne vois pas l’onglet de la feuille que je veux sélectionner : cliquez sur une des flèches en bas à gauche.

  • Affichage d'un nombre plus ou moins grand d'onglets de feuille :

    • Pointez sur la barre de fractionnement d'onglet.

    • Lorsque le pointeur se transforme en curseur de fractionnement, faites glisser la barre de fractionnement d'onglet vers la droite ou la gauche.

    • Pour afficher le nombre d'onglets de feuille par défaut, double-cliquez sur la barre de fractionnement d'onglet.

Remonter III. La cellule

Elle est composée de son contenu et de son format. Vous pouvez supprimer le contenu et garder le format ou inversement. Elles peuvent en outre recevoir un nom, qui permet de s’y référer. Il est possible également de lui ajouter un commentaire.
Une cellule peut contenir jusqu’à 30 767 caractères et jusqu’à 1 024 caractères dans le cas d’une formule.
Une cellule peut recevoir 2 types de données, les constantes et les formules. Les constantes sont des données figées que l’on saisit directement dans la cellule.
N'oubliez jamais qu'une donnée (constante ou formule) ne sera prise en compte qu'après validation. Cette validation se fait soit par la touche Entrée, soit en sélectionnant une autre cellule avec la souris ou le clavier.

III.1 Les constantes

Elles peuvent être de différents types : des nombres, des textes, des dates ou des heures. Excel interprète automatiquement s’il s’agit de texte ou de valeurs numériques.
Ce qui est interprété comme du texte est aligné automatiquement à gauche, les valeurs numériques sont alignées à droite. Lorsque le texte est plus large que la cellule, il déborde sur celle de droite, si celle-ci est vide ; dans le cas contraire, le texte est tronqué, mais ne vous inquiétez pas il est toujours là. Lorsque la valeur numérique est plus large que la cellule, elle affiche #####, vous retrouverez la valeur en élargissant la colonne.
Lorsque vous saisissez des données textes identiques dans une feuille, la saisie automatique va vous aider. Dès que les caractères tapés correspondent à une autre donnée inscrite dans la même colonne, Excel affiche cette donnée.
Si dans une colonne, vous avez déjà saisi plusieurs données texte, clic-droit/liste de choix ou Alt+Bas, vous pouvez sélectionner une des entrées proposées.
Pour saisir des données en série, comme une suite de chiffres, de dates, de mois, etc., vous pouvez Générer des séries.
Lorsque, dans une cellule, vous saisissez des chiffres accompagnés de certains caractères, comme le – ou encore / ou %, Excel peut y découvrir un format. Si ce format ne correspond pas à ce que vous désirez, activez Édition/ Effacer/ Formats.

III.2 Les formules

Les formules sont des consignes de calcul ou des consignes de manipulation de données. Elles commencent toujours par = , ce caractère "égal" permet à Excel de différencier les constantes des formules. Elles peuvent contenir des valeurs constantes, des références à d’autres cellules, des opérateurs et des fonctions.

AccueilDébut de la page