COPIER

Sélectionnez au préalable la cellule ou la plage de cellules à copier. Si vous devez coller en plusieurs endroits votre sélection, préférez la méthode du copier-coller.

II.1 Méthode du copier-déplacer

• Placez le pointeur sur le cadre de la plage, le pointeur se transforme en flèche .

• Faites glisser jusqu’à l’emplacement désiré, tout en maintenant la touche Ctrl appuyée, lâchez cette touche en dernier. Pendant le déplacement, la bulle d'aide vous indique la nouvelle adresse de la plage, la nouvelle cellule est bordée d'une ligne grisée, la flèche est accompagnée d'un plus qui vous signale une copie (1 de +) .

Remarque : en utilisant cette méthode avec le bouton droit de la souris, lorsque vous le relâchez, un menu apparaît et vous pouvez choisir de déplacer, copier, copier le format ou copier la valeur.

II.2 Méthode du copier-coller

• Copier la plage avec Ctrl+c, le bouton ou Édition/Copier. La plage de cellule copiée est entourée d'une ligne scintillante.

• Sélectionnez la cellule supérieure gauche du nouvel emplacement, inutile de sélectionner une plage de dimension et forme équivalente.

• Coller avec Ctrl+v, le bouton  ou Édition/coller.

II.3 Insérer

1^ère méthode :

• Copier la plage avec Ctrl+c, le bouton ou Édition/ Copier. La plage de cellule copiée est entourée d'une ligne scintillante.

• Sélectionnez la plage de cellules située en dessous ou à droite du nouvel emplacement.

• Clic-droit sur cette plage sélectionnée, choisissez Insérer les cellules copiées.

2^e méthode :

• Placez le pointeur sur le cadre de la plage, le pointeur se transforme en flèche.

• Faites glisser jusqu’à l’emplacement désiré tout en maintenant les touches Maj+Ctrl appuyé, lâchez ces touches en dernier. Pendant le déplacement, la bulle d'aide vous indique la nouvelle adresse de la plage, l'emplacement de la nouvelle plage de cellules est signalé par grand I grisé horizontal ou vertical, la flèche est accompagnée d'un plus qui vous signale une copie.

Excel peut vous demander de préciser comment décaler les cellules voisines.

II.4 Copier la mise en forme

• Sélectionnez le texte dont vous désirez copier la mise en forme.

• Cliquez sur le bouton , la plage de cellule copiée est entourée d'une ligne scintillante.

• Sélectionnez la plage de cellules devant recevoir la même mise en forme.

Si vous devez coller la même mise en forme à plusieurs plages non contiguë du document, double-cliquez sur le bouton , puis collez votre mise en forme aux différentes plages. Lorsque vous avez fini, cliquez de nouveau sur .

II.5 Collage spécial

• Copier la plage avec Ctrl+c, le bouton ou Édition/ Copier. La plage de cellules copiée est entourée d'une ligne scintillante.

• Sélectionnez la cellule supérieure gauche du nouvel emplacement.

• Clic-droit sur la cellule sélectionnée, choisir Collage spécial. Une nouvelle boîte de dialogue s'ouvre :

• Tout, équivaut à un collage.

• Formules, ne copie que la formule sans le format.

• Valeurs, ne copie que la valeur, si celle-ci provient d'une formule, elle n'est plus liée à cette formule. Très utile pour remplacer une formule par son résultat.

• Formats, ne copie que le format, comme la commande de Copier la mise en forme.

• Commentaires, Validation, Tout sauf la bordure, comme indiquée par l'option.

• Opération, permet d'effectuer une opération à partir de la cellule copiée sur les cellules de collage, cf. l'exemple ci-dessous.

• Transposé, copie des cellules en ligne dans une colonne et inversement.

• Blancs non compris colle sans les cellules vides de la zone de copie.

• Coller avec liaison.

Le collage spécial permet des calculs sans formules. Vous avez besoin, par exemple, d'augmenter le prix de vos produits de 5 % :

• Le prix de ces produits se trouvent dans une plage de cellule.

• Tapez la valeur 1,05 (soit une augmentation de 5 %) dans une cellule vide.

• Copiez cette cellule.

• Sélectionnez la plage contenant les prix.

• Clic-droit/Collage spécial.

• Choisissez Valeurs et Multiplication.

• Ok.

Maintenant toutes les cellules de la plage sélectionnée pour le collage ont été multipliées par la valeur de la cellule copiée.

II.6 Recopier

Vous pouvez recopier automatiquement plusieurs types de séries :

• Sélectionnez la plage de cellules

• Tirez la poignée de remplissage, positionnez votre curseur en bas à droite de la plage, il devient un plus, : glisser vers le bas ou la droite sans relâcher la souris, la bulle d'aide vous indique la nouvelle valeur de la cellule au fur et à mesure du déplacement. Pour sélectionner le type de série, sélectionnez les valeurs de départ de la série puis tirez avec le bouton droit de la souris. Suivant le type de série, vous aurez parfois besoin de maintenir la touche Ctrl appuyée pendant que vous glissez la plage, cf. les exemples ci-dessous.

• Ou utilisez la commande Édition/Recopier/Série.

Types de séries recopiées, les éléments séparés par des virgules se trouvent dans des cellules adjacentes :

Types de séries recopiées forcées, les éléments séparés par des virgules se trouvent dans des cellules adjacentes :

Types de séries incrémentées automatiquement, les éléments séparés par des virgules se trouvent dans des cellules adjacentes :

Types de séries incrémentées forcées, les éléments séparés par des virgules se trouvent dans des cellules adjacentes :

Types de séries géométriques incrémentées forcées, vous devez tirer avec le clic-droit et sélectionner Tendance géométrique dans le menu contextuel, les éléments séparés par des virgules se trouvent dans des cellules adjacentes :