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FILTRE AUTOMATIQUE
Pour ne visualiser qu'une partie des enregistrements (lignes) de la
liste, vous filtrez la liste selon un critère, par exemple dans une liste
d'adresse, vous filtrez les adresses d'un département spécifique.
La méthode la plus simple est le filtre automatique, . De petites flèches s’affichent
en bas à droite des cellules de la ligne de titre, comme dans l'exemple
de la figure suivante.
En cliquant sur une de ces flèches, vous constaterez que la liste des
entrées de la colonne y est disponible. Sélectionnez une de ces
entrées. à l’écran ne sont maintenant visibles que les lignes
contenant cette entrée. Pour vous indiquer que vous avez appliqué un
filtre, la flèche devient bleue ainsi que les numéros de lignes. Les
lignes qui ne correspondent pas à ce fournisseur sont masquées. Vous
pouvez appliquer un autre filtre par-dessus le précédent en cliquant sur
la flèche d'une autre colonne.
Vous pouvez également choisir dans la liste des entrées,
et , et .
ouvre la boîte de dialogue
suivante :
-
affiche les premiers,
affiche les derniers.
-
Sélectionnez
le nombre que vous souhaitez afficher.
-
Sélectionnez ou
afin d'afficher le nombre d'éléments ou le pourcentage dans la liste.
ouvre la boîte de dialogue suivante :
-
Sélectionnez les opérateurs dans les zones situées à gauche, et
tapez ou sélectionnez les valeurs dans les zones situées à droite .
-
Cliquez sur pour combiner deux
critères (seules les lignes répondant aux 2 critères seront affichées).
Cliquez sur pour utiliser l'un
des deux critères (une ligne sera affichée si elle répond à l'un
des 2 critères).
Pour afficher de nouveau tous les enregistrements, .
Dans le cas où vous effectuez des filtres automatiques régulièrement,
je vous conseille d'ajouter les commande et (situé
dans la catégorie Données) sur une barre d'outils et créer une image
à
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