GRILLE POUR LISTE DE DONNÉES

Pour vous faciliter dans l'insertion des données, Excel vous propose un formulaire préétabli.

• Créez votre ligne de titre en tapant les noms des différents champs.
• Insérez des données et éventuellement des formules dans la 1^ère ligne de données (juste sous la ligne de titre).
• Mettez en forme votre ligne de donnée.
• Mettez en forme votre ligne de titre.
• Données / Grille.
• La grille s'affiche, les champs contenant une formule sont affichés, mais vous ne pouvez les modifier.

Au fur et à mesure de l'utilisation de cette grille, Excel ajoute des lignes formatées comme la 1^ère ligne de données et insère les formules de cette ligne dans chaque nouvelle ligne.

Les boutons :

• Nouvelle : vous permet de créer une nouvelle ligne, tapez les données correspondant à un nouvel enregistrement, cliquez sur ce bouton pour ajouter l'enregistrement à la fin de la liste, cliquez sur Fermer pour ajouter le nouvel enregistrement et fermer la grille de données.
• Supprimer : Supprime de façon permanente l'enregistrement affiché dans la grille de données et dans la liste.
• Rétablir : Cliquez dessus avant de cliquer sur Nouvelle ou de passer à un autre enregistrement pour annuler les modifications apportées à la grille de données. Cela ne restaurera pas un enregistrement supprimé.
• Précédente : Affiche l'enregistrement précédent d'une liste. Si vous indiquez un critère à l'aide du bouton Critères, Précédente affiche l'enregistrement précédent répondant au critère.
• Suivante : Affiche l'enregistrement suivant d'une liste. Si vous indiquez un critère à l'aide du bouton Critères, Suivante affiche l'enregistrement suivant répondant au critère.
• Critères : Recherche les enregistrements en fonction du critère que vous indiquez.
• Fermer : Ferme la grille de données.

Cette grille a des limites :

• Si votre liste de données contient trop de colonnes Excel vous indiquera l’impossibilité d’afficher la grille.
• Les validations de données que vous avez établies et les aides à la saisie qu'Excel vous propose ne sont pas disponibles, et à la longue cette grille peut s'avérer pénible.