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Imprimer

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7 mars 2014

Préparation

Bien souvent dans Excel, vous n?avez pas besoin d?imprimer toutes les données de la feuille.
Si l?impression n?est que ponctuelle, sélectionner les cellules à imprimer, Fichier/ Imprimer, sélectionner Impression Sélection.
Par contre si elle doit être régulière, sélectionnez les cellules à imprimer, puis :

  • Fichier/Zone d?impression

  • Ou Fichier/Mise en page/Feuille et renseigner le champ Zone d?impression

  • Ou cliquez sur le bouton Zone d?impression. Pour l'ajouter à la barre d'outils Standard.

Si la zone d?impression est une plage de cellules non contiguës, chaque ensemble de plage correspond à une page. Si, par contre, vous voulez imprimer sur 1 seul page, il faut masquer les lignes ou colonnes qui ne doivent pas être imprimées.

Aperçu des sauts de page

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7 mars 2014

Affichage/Aperçu des sauts de page.

Cet affichage sert à indiquer l'emplacement des sauts de page sur la feuille de calcul et les parties de la feuille qui seront imprimées. Dans ce mode, les cellules à imprimer apparaissent en blanc et celles qui ne seront pas imprimées apparaissent grisées. L'ordre d'impression des pages de votre feuille de calcul est indiqué en gris. Les sauts de page automatique sont en ligne discontinue grasse et bleue et les sauts de page manuels sont en ligne continue grasse et bleue.
Vous pourrez alors déplacer les lignes bleues, pour redimensionner automatiquement la feuille. Ces sauts deviennent alors des sauts de page manuels et donc en ligne continue.
En affichage Affichage/Normal, les sauts de page sont visualisés par des lignes pointillées fines, si dans Menu Outils/Options/Onglet Affichage/Sauts de page est coché.

Aperçu

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7 mars 2014

Pour afficher chaque page telle qu'elle sera imprimée. Il est indispensable d?effectuer cet aperçu avant d?effectuer la 1ère impression.

  • Fichier/Aperçu avant impression?

  • Ou cliquez sur le bouton .

Mise en page

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7 mars 2014

Fichier/ Mise en page

  • Page
    Échelle : l?option Réduire/agrandir modifie la taille de l?impression proportionnellement, vous pouvez ainsi réduire ou agrandir votre impression. L?option Ajuster permet de modifier la largeur indépendamment de la hauteur, vous ne pouvez que réduire l'impression, vous pouvez mettre une valeur dans la largeur et aucune dans la hauteur et inversement.
  • Marge
    Vous indiquez précisément les marges de votre document. La marge correspond à la distance, en cm, qui sépare le texte du bord de la page. Vous pouvez centrer l?impression horizontalement et verticalement.
  • En-tête / pied de page
    Des En-têtes sont déjà préparées, mais vous pouvez créer vos propres en-têtes : cliquez sur En-tête personnalisé, vous obtenez une boîte de dialogue avec 3 champs et 7 boutons, placez votre point d'insertion dans la partie gauche, centrale ou droite, tapez votre texte et/ou utilisez les boutons décrits ci-dessous. De même pour les pieds de page.