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Saisie

12 mars 2014
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Lorsque vous connaissez bien le fonctionnement d'une fonction, vous pouvez la taper directement dans la barre de formule, en vous aidant de la souris pour la sélection des plages de références comme précédemment pour la saisie d'une formule, sinon utilisez les aides à la saisie.

La fonction SOMME se saisit le plus simplement du monde :

  • Sélectionnez la cellule

  • Cliquez sur le bouton Somme automatique .

  • La fonction est insérée avec une plage de cellules, différentes selon l'emplacement et le contenu des cellules attenantes. Si cette plage n'est pas celle escomptée, sélectionnez la bonne plage avec la souris.

  • Validez la cellule avec Entrée uniquement.

     

     

Cette fonction peut également être saisie différemment :

  • Sélectionnez la plage, celle-ci peut s'étendre sur plusieurs lignes et plusieurs colonnes.

  • Cliquez sur le bouton Somme automatique .

  • Si la plage contient plusieurs lignes, la somme est insérée automatiquement sous la dernière ligne, pour chaque colonne de la plage. Si la plage ne contient qu'une seule ligne, la somme est insérée automatiquement à droite de la dernière colonne de la plage.

Par contre, pour les autres fonctions, lorsqu'elles vous les maîtrisez peu ou pas du tout, procédez ainsi :

  • Sélectionnez la cellule

  • Cliquez sur le bouton Coller une fonction , de la barre d'outil Standard.

  • Dans la boîte de dialogue, vous choisissez la Catégorie de la fonction, puis la fonction elle-même. Une explication succincte, de la fonction sélectionnée, est affichée.

  • Vous pouvez obtenir une aide supplémentaire en cliquant sur le .

  • Cliquez sur Ok.

  • À gauche de la fenêtre, sous la barre de formule, une fenêtre grise apparaît, la palette de formules. Celle-ci va vous aider à saisir tous les paramètres de la fonction.

  • Cliquez dans la 1ère zone de texte.

  • Entrez les informations utiles pour l'argument correspondant. Une explication sur cet argument s'affiche en dessous.

  • Entrez ainsi tous les arguments dont le nom est écrit en gras. Les autres sont facultatifs.

  • Cliquez sur Ok.

Si un argument doit faire référence à une cellule ou une plage de cellule, cliquez sur le bouton . La palette de formules se réduit, utilisez la souris pour sélectionner la plage. Cliquez sur le bouton pour retourner dans la palette de formules.