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Dans une cellule

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7 mars 2014

Pour se déplacer vers

Appuyez sur la touche

Le début de la cellule

Origine

La fin de la cellule

Fin

Un caractère à gauche ou à droite

Gauche ou Droite (flèches)

Le Début ou la fin du mot/ du nombre

Ctrl+ Gauche ou Ctrl+ Droite(flèches)

Dans une feuille

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7 mars 2014

Pour se déplacer vers

Appuyez sur la touche

Une cellule dans une direction donnée

Une touche de direction

Le bord de la zone de données en cours

Ctrl+ touche de direction

Une cellule à droite ou des cellules non verrouillées dans une feuille de calcul protégée

Tab

Le début de la ligne

Origine

Le début de la feuille de calcul

Ctrl+origine

La dernière cellule de la feuille de calcul, à l'intersection de la dernière colonne de droite utilisée et de la dernière ligne du bas utilisée

Ctrl+fin

D'un écran vers le bas

Pg.suiv

D'un écran vers le haut

Pg.préc

D'un écran vers la droite

Alt+pg.suiv

D'un écran vers la gauche

Alt+pg.préc

De feuille en feuille

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7 mars 2014

Cliquez sur l'onglet de la feuille ou Ctrl+Pge Prec. ou Ctrl+Pge Suiv. ou encore cliquez à droite sur les flèches (en bas à gauche) et sélectionnez dans le menu. L'onglet de la feuille active s'affiche en blanc et son nom en gras.

Cellule

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7 mars 2014

sélectionner

Procédez comme suit

 Une seule cellule

Souris

Cliquez sur la cellule.

Clavier

Appuyez sur les touches de direction pour vous déplacer jusqu'à la cellule.

Zone Nom

Tapez son adresse dans la zone, ex "A1", puis appuyez sur Entrée.
Ou sélectionnez son nom dans la liste de la zone.

Feuille

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7 mars 2014

Pour sélectionner

Procédez comme suit

Une feuille

Cliquez sur l'onglet de la feuille ou Ctrl+Pge Prec. ou Ctrl+Pge Suiv. ou encore cliquez à droite sur les flèches (en bas à gauche) et sélectionnez dans le menu.

Deux feuilles adjacentes ou plus

Cliquez sur l'onglet correspondant à la première feuille, puis maintenez la touche Maj enfoncée et cliquez sur l'onglet correspondant à la dernière feuille ou Maj+Ctrl+Pge Prec. ou Maj+Ctrl+Pge Suiv.

Deux feuilles discontinues ou plus

Cliquez sur l'onglet correspondant à la première feuille, puis maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur les onglets correspondants aux autres feuilles.

Toutes les feuilles d'un classeur

Pointez sur l'onglet de la feuille, cliquez le bouton droit de la souris, puis dans le menu contextuel, cliquez sur Sélectionner toutes les feuilles.

Cellule

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7 mars 2014

Sélectionnez au préalable la cellule ou la plage de cellules à copier. Si vous devez coller en plusieurs endroits votre sélection, préférez la méthode du copier-coller.

Méthode du copier-déplacer

  • Placez le pointeur sur le cadre de la plage, le pointeur se transforme en flèche .

  • Faites glisser jusqu?à l?emplacement désiré, tout en maintenant la touche Ctrl appuyée, lâchez cette touche en dernier. Pendant le déplacement, la bulle d'aide vous indique la nouvelle adresse de la plage, la nouvelle cellule est bordée d'une ligne grisée, la flèche est accompagnée d'un plus qui vous signale une copie (1 de +) .

Remarque : en utilisant cette méthode avec le bouton droit de la souris, lorsque vous le relâchez, un menu apparaît et vous pouvez choisir de déplacer, copier, copier le format ou copier la valeur.

Méthode du copier-coller

  • Copier la plage avec Ctrl+c, le bouton ou Édition/Copier. La plage de cellule copiée est entourée d'une ligne scintillante.

  • Sélectionnez la cellule supérieure gauche du nouvel emplacement, inutile de sélectionner une plage de dimension et forme équivalente.

  • Coller avec Ctrl+v, le bouton  ou Édition/coller.

Insérer

1ère méthode :

  • Copier la plage avec Ctrl+c, le bouton ou Édition/ Copier. La plage de cellule copiée est entourée d'une ligne scintillante.

  • Sélectionnez la plage de cellules située en dessous ou à droite du nouvel emplacement.

  • Clic-droit sur cette plage sélectionnée, choisissez Insérer les cellules copiées.

2e méthode :

  • Placez le pointeur sur le cadre de la plage, le pointeur se transforme en flèche.

  • Faites glisser jusqu?à l?emplacement désiré tout en maintenant les touches Maj+Ctrl appuyé, lâchez ces touches en dernier. Pendant le déplacement, la bulle d'aide vous indique la nouvelle adresse de la plage, l'emplacement de la nouvelle plage de cellules est signalé par grand I grisé horizontal ou vertical, la flèche est accompagnée d'un plus qui vous signale une copie.

Excel peut vous demander de préciser comment décaler les cellules voisines.

Copier la mise en forme

  • Sélectionnez le texte dont vous désirez copier la mise en forme.

  • Cliquez sur le bouton , la plage de cellule copiée est entourée d'une ligne scintillante.

  • Sélectionnez la plage de cellules devant recevoir la même mise en forme.

Si vous devez coller la même mise en forme à plusieurs plages non contiguë du document, double-cliquez sur le bouton , puis collez votre mise en forme aux différentes plages. Lorsque vous avez fini, cliquez de nouveau sur .

Collage spécial

  • Copier la plage avec Ctrl+c, le bouton ou Édition/ Copier. La plage de cellules copiée est entourée d'une ligne scintillante.

  • Sélectionnez la cellule supérieure gauche du nouvel emplacement.

  • Clic-droit sur la cellule sélectionnée, choisir Collage spécial. Une nouvelle boîte de dialogue s'ouvre :

  • Tout, équivaut à un collage.

  • Formules, ne copie que la formule sans le format.

  • Valeurs, ne copie que la valeur, si celle-ci provient d'une formule, elle n'est plus liée à cette formule. Très utile pour remplacer une formule par son résultat.

  • Formats, ne copie que le format, comme la commande de Copier la mise en forme.

  • Commentaires, Validation, Tout sauf la bordure, comme indiquée par l'option.

  • Opération, permet d'effectuer une opération à partir de la cellule copiée sur les cellules de collage, cf. l'exemple ci-dessous.

  • Transposé, copie des cellules en ligne dans une colonne et inversement.

  • Blancs non compris colle sans les cellules vides de la zone de copie.

  • Coller avec liaison.

Le collage spécial permet des calculs sans formules. Vous avez besoin, par exemple, d'augmenter le prix de vos produits de 5 % :

  • Le prix de ces produits se trouvent dans une plage de cellule.

  • Tapez la valeur 1,05 (soit une augmentation de 5 %) dans une cellule vide.

  • Copiez cette cellule.

  • Sélectionnez la plage contenant les prix.

  • Clic-droit/Collage spécial.

  • Choisissez Valeurs et Multiplication.

  • Ok.

Maintenant toutes les cellules de la plage sélectionnée pour le collage ont été multipliées par la valeur de la cellule copiée.

Recopier

Vous pouvez recopier automatiquement plusieurs types de séries :

  • Sélectionnez la plage de cellules

  • Tirez la poignée de remplissage, positionnez votre curseur en bas à droite de la plage, il devient un plus, : glisser vers le bas ou la droite sans relâcher la souris, la bulle d'aide vous indique la nouvelle valeur de la cellule au fur et à mesure du déplacement. Pour sélectionner le type de série, sélectionnez les valeurs de départ de la série puis tirez avec le bouton droit de la souris. Suivant le type de série, vous aurez parfois besoin de maintenir la touche Ctrl appuyée pendant que vous glissez la plage, cf. les exemples ci-dessous.
  • Ou utilisez la commande Édition/Recopier/Série.

Types de séries recopiées, les éléments séparés par des virgules se trouvent dans des cellules adjacentes :

Type

Sélection initiale

Série développée

Numéros

1

1, 1, 1,?

Texte

voiture

voiture, voiture, voiture, ?

Types de séries recopiées forcées, les éléments séparés par des virgules se trouvent dans des cellules adjacentes :

Type

Sélection initiale

Série développée

Date

janv et maintenez Ctrl appuyé tout en tirant la série

janv, janv, janv

Numéros

1, 2 et maintenez Ctrl appuyé tout en tirant la série

1, 2, 1, 2,...

Texte numéroté

texte1 et maintenez Ctrl appuyé tout en tirant la série

texte1, texte1, texte1, texte1,...

Types de séries incrémentées automatiquement, les éléments séparés par des virgules se trouvent dans des cellules adjacentes :

Type

Sélection initiale

Série développée

Heure

9:00

10:00, 11:00, 12:00

Date

01/02/2000

02/02/2000, 03/02/2000

lun

mar, mer, jeu

lundi

mardi, mercredi, jeudi

janv

févr, mars, avr

janv-96

févr-96, mars-96

15-janv

16-janv, 17-janv

Texte numéroté

trim 1

trim 2, trim 3, trim 4, trim 1

2è période, 3e période,...

Produit 1

Produit 2, Produit 3,...

Types de séries incrémentées forcées, les éléments séparés par des virgules se trouvent dans des cellules adjacentes :

Type

Sélection initiale

Série développée

Date

janv, avr

juil, oct, janv

Numéros

1, 2

3, 4, 5, 6,...

1 et maintenez Ctrl appuyé tout en tirant la série

1, 2, 3, ?

10, 20

30, 40, 50,...

100, 95

90, 85

Texte numéroté

texte1, texteA

texte2, texteA, texte3, texteA,...

Types de séries géométriques incrémentées forcées, vous devez tirer avec le clic-droit et sélectionner Tendance géométrique dans le menu contextuel, les éléments séparés par des virgules se trouvent dans des cellules adjacentes :

Type

Sélection initiale

Série développée

Numéros

1,2

4, 8, 16 (multiplie par 2 le précédent)

1,3

9, 27, 81 (multiplie par 3 le précédent)

2,3

4.5, 6.75, 10.125 (multiplie par 0,5 le précédent)

Une cellule

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7 mars 2014

Sélectionnez au préalable la cellule ou la plage de cellules à déplacer.

Méthode du glisser-déplacer(drag & drop)

  • Placez le pointeur sur le cadre de la plage, le pointeur se transforme en flèche .

  • Faites glisser jusqu?à l?emplacement désiré. Pendant le déplacement, la bulle d'aide vous indique la nouvelle adresse de la plage, la nouvelle cellule est bordée d'une ligne grisée .

Remarque : en utilisant cette méthode avec le bouton droit de la souris, lorsque vous le relâchez, un menu apparaît et vous pouvez choisir de déplacer, copier, copier le format ou copier la valeur.

Une feuille

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7 mars 2014

Clic-gauche, sans relâcher, sur l?onglet de la ou des feuilles sélectionnées, puis glisser à l?endroit désiré. Si vous désirez la ou les déplacer dans un autre classeur, il faut d?abord réorganiser les fenêtres pour les voir tous les 2 ou clic-droit sur l?onglet puis sélectionner Déplacer ou copier. Dans ce cas, une petite boîte de dialogue apparaît, vous pouvez sélectionner le classeur de destination et la position de la feuille dans le classeur.

Remplacer

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7 mars 2014


  • Sélectionnez la plage de cellules sur laquelle doit porter la recherche. Pour que la recherche porte sur la totalité de la feuille, cliquez sur une cellule quelconque.
  • Édition/Remplacer.
  • Dans la zone Rechercher, tapez le texte ou les nombres à rechercher.

  • Dans la zone Remplacer par, tapez les caractères de remplacement. Si vous souhaitez simplement supprimer les caractères spécifiés dans la zone Rechercher, ne tapez rien dans la zone Remplacer par.

  • Cliquez sur Suivant.

  • Pour remplacer les caractères trouvés au fur et à mesure de la recherche, cliquez à chaque fois sur Remplacer.

  • Si vous préférez remplacer en une seule fois toutes les occurrences des caractères trouvés, cliquez sur Remplacer tout.

 

Pour annuler une recherche en cours, appuyez sur Échap. Si la méthode de remplacement ne fonctionne pas avec Valeurs, essayez la avec Formules, par exemple : un remplacement de l'année 1900 par l'année 2000, sur une série de date, ne fonctionne qu'avec Formules.

Rechercher

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7 mars 2014

Sélectionnez la plage de cellules sur laquelle doit porter la recherche. Pour que votre recherche porte sur la totalité de la feuille, cliquez sur une cellule quelconque.

  • Édition/Rechercher.

  • Dans la zone Rechercher, tapez le texte ou les nombres à rechercher.

  • Dans la zone Dans, cliquez sur le type d'information à rechercher, essentiellement Valeurs ou Formules.

  • Cliquez sur Suivant.

 

Pour annuler une recherche en cours, appuyez sur Échap. Si la méthode de recherche ne fonctionne pas avec Valeurs, essayez la avec Formules, par exemple : une recherche de l'année 2000, sur une série de date, ne fonctionne qu'avec Formules.

Cellule

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7 mars 2014
  • Contenu, sélectionnez la plage de cellules :

    • Appuyer sur la touche du clavier Suppr.
    • Ou Édition/Effacer/Contenu.
    • Ou clic-droit puis Effacer contenu.
    • Ou tirez la poignée de recopie (+, en bas à droite de la cellule) vers l?intérieur de la cellule, relâchez la souris.
  • Format, sélectionnez la plage de cellules :
    • Édition/Effacer/Formats
  • Toute la plage, sélectionnez la plage de cellules :
    • Clic-droit puis Supprimer.
    • Ou Édition/Effacer/Tout

Excel peut vous demander de préciser comment décaler les cellules voisines.

Feuille

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7 mars 2014

Clic droit sur l?onglet puis sélectionner Supprimer

Restrictions

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7 mars 2014

Certains types de modifications ne sont pas suivis : seules les modifications sur le contenu des cellules sont suivies, la mise en forme ne l'est pas.

L'historique est conservé pendant un intervalle défini : l'historique est conservé pendant 30 jours. Ceci permet de conserver une taille de classeur raisonnable. Vous pouvez augmenter ou réduire ce nombre de jours 

  • Choisissez la commande Outils, Partager le classeur... dans la version 2003. Pour la version 2007, cliquez sur l'onglet Révision, groupe Modifications, puis sur Partager le classeur .
  • Sélectionnez l'onglet Avancé, puis augmentez ou diminuer le nombre de jours.

Accepter ou refuser les modifications

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7 mars 2014

Dès que le suivi des modifications est lancé, vous pouvez à tout moment accepter ou refuser les modifications.


Excel 2003

Excel 2007

Dans le menu Outils, cliquez sur Suivi des modifications puis Accepter ou refuser les modifications...

Sur l'onglet Révision, groupe Modifications, cliquez sur Suivi des modifications puis Accepter ou refuser les modifications...

Indiquez ensuite depuis quand ou de qui ou dans quelle plage vous désirez suivre les modifications (en décochant tout vous suivez toutes les modifications). Excel parcoure alors chaque cellule ayant eu des modifications et affiche la liste de celles-ci.

ou

Vous pouvez alors :

Activer le suivi des modifications

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7 mars 2014

Excel 2003

Excel 2007

Dans le menu Outils, cliquez sur Suivi des modifications puis Afficher les modifications...

Sur l'onglet Révision, groupe Modifications, cliquez sur Suivi des modifications puis Afficher les modifications...


Cochez ensuite sur l'option Suivre les modifications au fur et à mesure. Le classeur est partagé
Vous pouvez ensuite choisir un ou plusieurs types de modifications à suivre :

Suivi des modifications

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7 mars 2014

Vous pouvez utilisez le suivi des modifications pour diverses raisons :

  1. Faire corriger votre classeur
  2. Avoir un historique des modifications
  3. Comprendre pourquoi un fichier est mal renseigné
  4. Pouvoir refuser les modifications faites par autrui.

Dès que vous désirez suivre les modifications dans un classeur, ce dernier est automatiquement considéré comme partagé (classeur partagé = classeur permettant à plusieurs personnes d'un réseau d'afficher et/ou d'effectuer des modifications en même temps).

Utilisation

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10 mars 2014

Maintenant que vous avez créé un modèle, par exemple un modèle de calcul de production pour le mois, il vous faut l?utiliser pour créer un classeur chaque mois.

  • Fichier/Nouveau.
  • Sélectionner l?onglet qui contient votre modèle.
  • Sélectionner votre modèle.
  • Double-cliquez dessus ou cliquez sur le bouton Ok.
  • Enregistrer votre nouveau classeur.

Vous pouvez maintenant travailler dans votre classeur comme dans n?importe quel autre.

Création

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10 mars 2014

Créez un classeur comme d?habitude. Supprimez dans le classeur les données inutiles, je vous conseille également de protéger les feuilles et le classeur.
Au moment de l?enregistrement, dans la boîte de dialogue, sélectionner Modèle de document (*.xlt) dans la liste Type de fichier au bas de la boîte.
Dès que vous avez sélectionné modèle comme type de fichier, la boîte de dialogue d?Enregistrement se place automatiquement dans le dossier qui contient tous les modèles. Ce dossier peut et doit être organisé en sous-dossier. Ne mettez pas vos modèles en vrac dans ce dossier, mais créez des sous-dossiers qui classeront vos modèles. Ainsi lorsque vous ouvrirez la boîte de dialogue Nouveau elle se présentera avec de nouveaux onglets, comme dans la figure ci-dessous, où vous trouvez 2 onglets supplémentaires, "Cathy" et "Phil".

Définition

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10 mars 2014

Un modèle ressemble à un classeur, mais il contient, en plus :

  • Le nombre et le type de feuilles contenues dans le classeur.
  • Les mises en forme de cellules et de feuilles définies à l'aide des commandes du menu Format.
  • Les styles de cellules.
  • Les formats de page et les paramètres de zone d'impression pour chaque feuille.
  • Le texte que vous souhaitez faire apparaître dans chaque nouveau classeur ou nouvelle feuille, comme les en-têtes de page et les étiquettes de ligne et de colonne.