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Mini - maxi et moyenne dans un graphique

23 juillet 2014
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Je note dans un classeur Excel l'ensemble de mes déplacements et j'aimerais visualiser graphiquement ces données, mais je voudrais surtout repérer simplement le déplacement le plus long et le plus court, ainsi que la valeur moyenne.

Préparation du tableau

Bien évidemment, j'ai mis sous forme de tableau l'ensemble de mes données et grâce à l'onglet CREATION j'affiche la ligne des totaux. Sur celle-ci j'affiche le nombre de dates et la moyenne des km.

Tableau de données

J'insère ensuite un graphique en histogramme.

Histogramme

Gérer les dates de l'axe horizontal

Sur cette axe, vous remarquez que j'ai beaucoup de zone vide. En fait Excel par défaut affiche les dates sous forme chronologique. Je peux néanmoins les afficher sous forme de catégorie.

  • Double-clic sur l'axe horizontal ;
  • Sélection des options d'axe ;
  • Sélection de l'option Texte sur les axes

Dates sur axe horizontal

Il ne reste plus qu'à le mettre en forme

Mise en forme d'un graphique

Ajouter les mini, maxi et moyenne au graphique

Les données mini et maxi

J'ajoute simplement 2 colonnes à mon tableau, les données de celles-ci seront automatiquement ajoutées au graphique. Dans ces colonnes, j'utilise les formules suivantes afin de repérer la valeur minimale et la valeur maximale. NA() renvoient la valeur #N/A qui n'affiche rien sur un graphique :

  • =SI([@km]=MIN([km]);[@km];NA())
  • =SI([@km]=MAX([km]);[@km];NA())

Je récupère donc le tableau suivant.

Colonnes mini et maxi pour un graphique

Les données mini et maxi se retrouvent à côté des autres données, je dois donc les superposer aux données km. J'utilise donc les options d'une série afin de régler à 100 % la superposition des séries. J'en profite pour modifier la couleur de ces barres en vert et orange.

Mini et maxi sur graphique

graph_superposition

La moyenne

Après un clic sur le bouton Sélectionner les données de l'onglet CREATION, je clique sur le bouton Ajouter.

Ajouter une série au graphique

Puis je sélectionne la cellule contenant la moyenne des km dans la zone Valeur de la série.

graph_ajout_moyenne

Mettre en forme la série moyenne

Pour l'instant je ne vois pas la moyenne, je sélectionne donc la série dans la liste déroulante située tout à gauche de l'onglet FORMAT

Sélectionner une série

Puis je clique sur Modifier le type de graphique de l'onglet CREATION. C'est alors facile, sur cette fenêtre, d'indiquer le type Nuages de points pour la série Moyenne.

Graphiques combinés

J'ai maintenant un point au dessus de la 1ère date, mais j'ai besoin d'une ligne horizontale sur tout le graphique. J'ajoute donc une barre d'erreur à cette série Moyenne selon les options décrites ci-dessous. Barre erreur sur un graphique

Options Barre erreur sur un graphique

Je personnalise la marge d'erreur avec les valeurs suivantes :

  • La cellule contenant le nombre de dates dans la zone Valeur d'erreur positive ;
  • 0 dans la zone Valeur d'erreur négative.

Ma barre d'erreur s'étire aussitôt sur tout le graphique. Je n'ai plus qu'à la mettre en forme.

Valeurs personnels pour une Barre erreur sur un graphique

graphique

Afficher des données masquées

Pour finaliser mon graphique je masque les colonnes contenant les formules des valeurs mini et maxi, mais aussitôt celles-ci disparaissent du graphique.

Données masquées dans un graphique

Pour les réafficher, je clique :

  • sur le bouton Sélectionner des données ;
  • puis sur le bouton Cellules masquées et cellules vides ;
  • et enfin sur l'option Afficher les données des lignes et colonnes masquées.

Sélectionner les données

Afficher les données masquées dans un graphique

Le graphique est maintenant terminé. Vous pouvez le télécharger ici

Graphique