IMPRIMER

Fichier/ Mise en page

• Page
  Échelle : l’option Réduire/agrandir modifie la taille de l’impression proportionnellement, vous pouvez ainsi réduire ou agrandir votre impression. L’option Ajuster permet de modifier la largeur indépendamment de la hauteur, vous ne pouvez que réduire l'impression, vous pouvez mettre une valeur dans la largeur et aucune dans la hauteur et inversement.
• Marge
  Vous indiquez précisément les marges de votre document. La marge correspond à la distance, en cm, qui sépare le texte du bord de la page. Vous pouvez centrer l’impression horizontalement et verticalement.
• En-tête / pied de page
  Des En-têtes sont déjà préparées, mais vous pouvez créer vos propres en-têtes : cliquez sur En-tête personnalisé, vous obtenez une boîte de dialogue avec 3 champs et 7 boutons, placez votre point d'insertion dans la partie gauche, centrale ou droite, tapez votre texte et/ou utilisez les boutons décrits ci-dessous. De même pour les pieds de page.

  Bouton	Signification	Code
  	Appelle le format des caractères, sélectionnez le texte au préalable
  	Numéro de page	&[Page]
  	Nb. Total de pages	&[Pages]
  	Date en cours	&[Date]
  	Heure	&[Heure]
  	Nom du fichier actif	&[Fichier]
  	Nom de la feuille	&[Onglet]

• Feuille
  Vous retrouvez la Zone d’impression.

  • Impression : si vous désirez qu’une ou des lignes se répètent en haut de chaque feuille, renseignez Lignes à répéter en haut, cliquez sur le bouton à droite de ce champ puis cliquez sur les boutons de lignes désirées de la feuille. Pour les colonnes, qui doivent se répéter à gauche de toutes les feuilles, renseignez Colonnes à répéter à gauche .

  • Imprimer : Quadrillage, imprime toutes les lignes du quadrillage. En-tête de ligne et de colonne, imprime les lettres des colonnes et les n°^s de lignes. En noir et blanc, imprime sans tenir compte des couleurs de votre classeur. Qualité brouillon n'imprime pas le quadrillage ni la plupart des graphismes, ce qui diminue le temps d'impression. Commentaires, les annotations seront imprimées.

  • Ordre des pages : l’ordre choisi est visualisé dans le dessin à droite.

Pour afficher chaque page telle qu'elle sera imprimée. Il est indispensable d’effectuer cet aperçu avant d’effectuer la 1^ère impression.

• Fichier/Aperçu avant impression…

• Ou cliquez sur le bouton .

Affichage/Aperçu des sauts de page.

Cet affichage sert à indiquer l'emplacement des sauts de page sur la feuille de calcul et les parties de la feuille qui seront imprimées. Dans ce mode, les cellules à imprimer apparaissent en blanc et celles qui ne seront pas imprimées apparaissent grisées. L'ordre d'impression des pages de votre feuille de calcul est indiqué en gris. Les sauts de page automatique sont en ligne discontinue grasse et bleue et les sauts de page manuels sont en ligne continue grasse et bleue.
Vous pourrez alors déplacer les lignes bleues, pour redimensionner automatiquement la feuille. Ces sauts deviennent alors des sauts de page manuels et donc en ligne continue.
En affichage Affichage/Normal, les sauts de page sont visualisés par des lignes pointillées fines, si dans Menu Outils/Options/Onglet Affichage/Sauts de page est coché.

IV.1 Préparation

Bien souvent dans Excel, vous n’avez pas besoin d’imprimer toutes les données de la feuille.
Si l’impression n’est que ponctuelle, sélectionner les cellules à imprimer, Fichier/ Imprimer, sélectionner Impression Sélection.
Par contre si elle doit être régulière, sélectionnez les cellules à imprimer, puis :

• Fichier/Zone d’impression

• Ou Fichier/Mise en page/Feuille et renseigner le champ Zone d’impression

• Ou cliquez sur le bouton Zone d’impression. Pour l'ajouter à la barre d'outils Standard.

Si la zone d’impression est une plage de cellules non contiguës, chaque ensemble de plage correspond à une page. Si, par contre, vous voulez imprimer sur 1 seul page, il faut masquer les lignes ou colonnes qui ne doivent pas être imprimées.

IV.2 Impression

• Cliquez sur le bouton .

• Ou Fichier/Imprimer.

• Ou appuyez sur les touches Ctrl+p

Dans le 1^er cas, vous imprimez l’ensemble du texte en 1 exemplaire, dans les 2 autres cas, vous ouvrez la boîte de dialogue Impression :
Si vous avez plusieurs imprimantes, vous pouvez alors sélectionner une imprimante. Vous pouvez également sélectionner les pages que vous désirez imprimer :

• Sélection
• Feuilles sélectionnées
• Classeur entier
• Tout
• Page de à

Avec le nombre de copies, vous pouvez imprimer en 1 seule fois plusieurs copies de votre document, avec Copies assemblées, les copies du document sont imprimées dans l'ordre dans lequel elle seront assemblées