|
MODÈLES
Un modèle ressemble à un classeur, mais il contient, en plus :
- Le nombre et le type de feuilles contenues dans le classeur.
- Les mises en forme de cellules et de feuilles définies à l'aide
des commandes du menu Format.
- Les styles de cellules.
- Les formats de page et les paramètres de zone d'impression pour
chaque feuille.
- Le texte que vous souhaitez faire apparaître dans chaque nouveau
classeur ou nouvelle feuille, comme les en-têtes de page et les étiquettes
de ligne et de colonne.
- Les données, formules, graphiques et autres informations contenues
dans chaque nouveau classeur ou feuille de calcul.
- Les barres d'outils personnalisées, les macros, les liens hypertexte
et les contrôles ActiveX dans les formulaires. Pour qu'une barre d'outils
personnalisée soit disponible pour tous les nouveaux classeurs basés
sur un modèle, attachez la barre d'outils au modèle.
- Les zones protégées et masquées du classeur ; vous pouvez par
exemple masquer des feuilles, des lignes et des colonnes et empêcher
la modification de cellules de la feuille de calcul.
Les options de calcul du classeur et les options d'affichage définies
à l'aide de la commande .
Créez un classeur comme d’habitude. Supprimez dans le classeur les
données inutiles, je vous conseille également de protéger les feuilles
et le classeur.
Au moment de l’enregistrement, dans la boîte de dialogue, sélectionner
dans la liste
au bas de la boîte.
Dès que vous avez sélectionné modèle comme type de fichier, la boîte
de dialogue d’ se
place automatiquement dans le dossier qui contient tous les modèles.
Ce dossier peut et doit être organisé en sous-dossier. Ne mettez pas
vos modèles en vrac dans ce dossier, mais créez des sous-dossiers qui
classeront vos modèles. Ainsi lorsque vous ouvrirez la boîte de dialogue
elle se présentera avec de nouveaux
onglets, comme dans la figure ci-dessous, où vous trouvez 2 onglets
supplémentaires, "Cathy" et "Phil".
Maintenant que vous avez créé un modèle, par exemple un modèle de calcul
de production pour le mois, il vous faut l’utiliser pour créer un classeur
chaque mois.
- .
- Sélectionner l’onglet qui contient votre modèle.
- Sélectionner votre modèle.
- Double-cliquez dessus ou cliquez sur le bouton .
- Enregistrer votre nouveau classeur.
Vous pouvez maintenant travailler dans votre classeur comme dans n’importe
quel autre.
Comme n’importe quel classeur, vous aurez un jour ou l’autre besoin
de modifier un modèle. Il suffit de l’ouvrir, puis de le modifier et
enfin d’enregistrer les modifications.
Pour l’ouvrir, utilisez ou
cliquez sur le bouton  ,
sélectionner
dans la liste au bas de
la boîte de dialogue. Malheureusement, la boîte ne va pas se positionner
automatiquement dans le dossier des modèles. Il vous faut donc connaître
l’emplacement de ce dossier, dans Excel 97 il se trouve dans C:\Program
Files\Microsoft Office\Office\Modèles, dans Excel 2000 il se trouve
dans C:\Windows\Application Data\Microsoft\Modèles,
si vous ne le trouvez pas, ouvrez Word (eh ! oui, seul Word vous
permet de modifier le dossier des modèles), ouvrez la boîte d’option ()
sur l’onglet , vous lisez
les indications de Modèle utilisateur (si l’adresse est illisible, cliquez
sur le bouton Changer, vous visualisez dans la boîte de dialogue
l’adresse de vos modèles). Maintenant que vous connaissez son adresse,
vous vous épargnerez du travail en créant un raccourci du dossier Modèle
dans votre dossier Mes Documents. Pour
ouvrir ce dossier vous n’aurez plus qu’à cliquer sur ce raccourci.
|
