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NOUVEAU ET ENREGISTREMENT
Pour créer un nouveau document : cliquez sur le bouton
ou . Dans ce dernier cas,
vous pouvez choisir le modèle qui vous servira pour le nouveau document.
Le classeur standard est "classeur". Vous pouvez utiliser
soit les modèles installés, soit les modèles
que vous aurez conçus.
Enregistrez toujours votre document avant de travailler dessus :
- Vous cliquez sur l'icône disquette
 .
- Ou .
- Dans la zone , sélectionnez
entièrement le texte inscrit puis tapez uniquement le nom de vote
fichier sans aucune extension (Excel l'ajoutera automatiquement).
Sachez que l'extension normale est ".xls", mais il vous est
possible de créer des modèles avec extension ".xlt" et des macros
complémentaires (classeurs comprenant des macros pour d'autres classeurs)
avec l'extension ".xla". Vous pouvez également enregistrer votre
document sous un autre type de fichier (voir dans la liste ).
Dans le cas d'un document, prenez l'habitude de le ranger dans un dossier
se trouvant dans le dossier "Mes Documents". Si le dossier n'existe
pas, vous pouvez le créer dans la boîte de dialogue
avec l'icône 
.
Dans le cas d'un modèle, rangez le dans un dossier se trouvant dans le
dossier "Modèles", le changement de dossier se fera automatiquement
lorsque vous sélectionnerez "Modèles de document (*.xlt)".
Pour sélectionner automatiquement le dossier où vous rangez vos classeurs
lors de l'enregistrement, vous devez au préalable le définir : tapez l'adresse du dossier dans lequel vous enregistrez
vos classeurs.
II.1 Mot de passe
Vous pouvez protéger votre document par un mot de passe pour empêcher
une tiers personne de l'ouvrir ou de le modifier.
- Dans la boîte ou , avec Word 2000, cliquez sur le menu
(en haut, à droite des boutons, de la boîte), puis sélectionnez Dans les versions antérieures, cliquez sur le bouton
.
- Vous pouvez maintenant, en bas de la boîte, indiquer un mot de passe
pour la lecture et/ou un mot de passe pour la modification. Vous pouvez
également cocher
sans mettre de mot de passe.
- Cliquez sur . Une boîte de confirmation
s'ouvre, retapez votre mot de passe et validez avec .
Vous pouvez également, à tout moment, mettre ce mot de passe avec .
Pour ne pas perdre vos données, Excel vous propose un enregistrement
automatique : .
Si vous n'avez pas cette commande, il vous faut l'installer au préalable
: , mettez
une coche à
(si vous êtes seul à travailler sur l’ordi, n’hésitez pas à supprimer
les autres coches, à part
et peut-être ), cliquez
sur . Si vous ne trouvez pas cette macro,
cherchez-la, avec le bouton Parcourir. Si elle n’est pas sur
votre disque, installez-la avec le CD-Rom.
doit être coché, cliquez dessus. Vous pouvez maintenant paramétrer l’enregistrement
automatique, à votre choix. Je vous conseille , , décochez .
Depuis la version 97, Excel vous propose plusieurs annulations, mais
celles-ci ne seront possibles que jusqu'au dernier enregistrement. En
conséquence si vous voulez garder toutes vos possibilités d'annulation,
décochez
en cliquant dessus, mais n'oubliez surtout pas d'enregistrer régulièrement
votre travail.
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 IV. Enregistrer sous
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Lorsque votre document est nouveau et non encore enregistré vous allez
lui donner un nom et l'enregistrer sur un de vos lecteurs. Si votre
document est déjà enregistré, vous en faites une copie, vous pouvez
garder le même nom si vous le copier dans un autre dossier. Par contre,
si vous restez dans le même dossier, vous devez lui donner un nom différent.
La boîte de dialogue est la même que pour .
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