OUVRIR

Pour ouvrir un document :

• Cliquez sur l'icône Ouvrir .
• Ou Fichier/Ouvrir.
• Ou votre document se trouve dans la liste à se situant au bas du menu Fichier, cliquez sur son nom.

Une boîte de dialogue s'ouvre : 

• Vérifiez tout d'abord si vous êtes dans le bon dossier. Dans le cas contraire cliquez sur la petite flèche de la liste Regarder dans. Une liste déroulante vous permet de sélectionner le dossier Mes Documents, puis d'ouvrir le dossier de destination.
• Les boutons , vous permettent d'afficher les dossiers et fichiers en liste ou détails. Si vous cliquez sur le bouton , vous visualiserez un aperçu du document, avec le bouton , ce sont les propriétés du document qui s'affichent. Ces deux derniers boutons sont parfois utiles pour rechercher un document.

• Le bouton répertorie les commandes pour ouvrir un document en lecture seule, ouvrir un document en tant que copie, imprimer un document, afficher ou modifier les propriétés d'un document, trier des documents à l'intérieur de dossiers, rechercher des sous-dossiers, grouper les fichiers par dossier, vous connecter à un lecteur réseau, ajouter ou modifier des connexions FTP, et sélectionner une recherche enregistrée existante.

Dans la zone Type de fichier, sélectionnez le logiciel de création du document, si vous ne le connaissez pas, servez vous de l'extension (*.wks, par exemple pour Works). Excel propose parfois une boîte de dialogue pour la conversion du fichier.
Pour conserver ce fichier dans le format Excel, il vous faut l'enregistrer avec Fichier/Enregistrer sous et indiquer le type de fichier 'Classeur Microsoft Excel (*.xls)'.

Vous ne trouvez plus un fichier, vous pouvez le rechercher soit, par sa date approximative de création ou modification, soit, par son nom, soit, par son extension, soit, par son contenu. Il est inutile de sortir d'Excel :

• Cliquez sur l'icône Ouvrir ou Fichier/Ouvrir.
• Indiquez le type du fichier à ouvrir en le sélectionnant dans la liste Type de fichier.
• Dans les versions antérieures à 2000, cliquez sur le bouton Approfondir. Dans la version 2000, cliquer sur le menu Outils (en haut, à droite des boutons, de la boîte Ouvrir), puis sélectionnez Rechercher.
• Dans la zone Définir d'autres critères, sélectionnez une Propriété, une Condition et indiqué les Valeurs.
• Dans la liste Regarder dans, sélectionnez le disque ou le répertoire dans lequel sera fait la recherche. Je vous conseille fortement de cocher Rechercher dans les sous-dossiers.
• Lancer la recherche avec le bouton Rechercher.