PLAN

Vous pouvez alors afficher ou masquer d'un seul clic certains niveaux de détails, jusqu'à 8 niveaux.

I.1 Automatique

Pour créer automatiquement un plan , votre liste doit d'abord être organisé avec des zones de détails et des lignes ou colonnes de synthèse et que celles-ci contiennent des formules de synthèse comme des sommes, des moyennes, etc., l'exemple suivant permet la création d'un plan automatique .

Pour établir le plan

• Sélectionnez une cellule de votre tableau

• Données/Grouper et créer un plan

À gauche des N^os de lignes ou au-dessus des N^os de colonnes, une zone en gris apparaît avec des lignes et des boutons.

I.2 Manuelle

Si vos données ne permettent une création automatique , vous devez alors :

• Sélectionnez les lignes ou les colonnes que vous désirez regrouper

• Données/Grouper et créer un plan /Grouper

Pour enlever le regroupement :

• Sélectionnez les lignes ou les colonnes que vous ne désirez plus regrouper

• Données/Grouper et créer un plan /Dissocier

I.3 Sous-totaux

Lorsque vous insérez des sous-totaux à une liste vous créez automatiquement un plan

Comme vous le constatez dans l'exemple ci-dessous, une zone grise se trouve au-dessus des n^os de colonnes et/ou à gauche des n^os de lignes. Dans cette zone de nouveaux boutons vous aident à afficher les différents niveaux du plan et des lignes vous indiquent les lignes ou colonnes regroupées.

• Cliquez sur un de ces boutons  pour afficher un niveau, le niveau dont le chiffre est le plus important affiche toutes les données.

• Cliquez sur un de ces boutons  pour masquer le détail d'un regroupement et sur le bouton   pour afficher son détail. Lorsque le détail d'un groupe  pour indiquer les colonnes ou lignes regroupées.

Dans cette figure, un groupe est réduit, vous constatez alors que les lignes correspondantes sont masquées.

III. Suppression d'un plan