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La cellule

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7 mars 2014

Elle est composée de son contenu et de son format. Vous pouvez supprimer le contenu et garder le format ou inversement. Elles peuvent en outre recevoir un nom, qui permet de s?y référer. Il est possible également de lui ajouter un commentaire.
Une cellule peut contenir jusqu?à 30 767 caractères et jusqu?à 1 024 caractères dans le cas d?une formule.
Une cellule peut recevoir 2 types de données, les constantes et les formules. Les constantes sont des données figées que l?on saisit directement dans la cellule.
N'oubliez jamais qu'une donnée (constante ou formule) ne sera prise en compte qu'après validation. Cette validation se fait soit par la touche Entrée, soit en sélectionnant une autre cellule avec la souris ou le clavier.

Les constantes

Elles peuvent être de différents types : des nombres, des textes, des dates ou des heures. Excel interprète automatiquement s?il s?agit de texte ou de valeurs numériques.
Ce qui est interprété comme du texte est aligné automatiquement à gauche, les valeurs numériques sont alignées à droite. Lorsque le texte est plus large que la cellule, il déborde sur celle de droite, si celle-ci est vide ; dans le cas contraire, le texte est tronqué, mais ne vous inquiétez pas il est toujours là. Lorsque la valeur numérique est plus large que la cellule, elle affiche #####, vous retrouverez la valeur en élargissant la colonne.

Les onglets

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7 mars 2014

Chaque nouveau classeur s?ouvre avec 3 feuilles. Il est possible de modifier cela par Outils Options/Général/Nombre de feuilles de calcul par nouveau classeur.

Problème :

  • Les onglets de feuille ne s'affichent pas en bas de l'écran : cliquez dans le menu Outils sur Options, sur l'onglet Affichage, puis activez la case à cocher Onglets de classeur .

  • Je ne vois pas l?onglet de la feuille que je veux sélectionner : cliquez sur une des flèches en bas à gauche.
    Ou effectuez un clic-droit sur un de ces boutons et sélectionnez directement la feuille à afficher dans le menu qui s'affiche

  • Affichage d'un nombre plus ou moins grand d'onglets de feuille :

    • Pointez sur la barre de fractionnement d'onglet.

    • Lorsque le pointeur se transforme en curseur de fractionnement, faites glisser la barre de fractionnement d'onglet vers la droite ou la gauche.

    • Pour afficher le nombre d'onglets de feuille par défaut, double-cliquez sur la barre de fractionnement d'onglet.

Organisation de la Fenêtre

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7 mars 2014

Vous pouvez fractionner la fenêtre, dans chacun des 4 volets, vous visualisez une partie différente de la feuille :

  • Menu Fenêtre/ Fractionner, vous vous retrouvez avec 2 barres (horizontale et verticale), vous pouvez les déplacer à votre guise.

  • Ou en haut de la barre de défilement verticale, vous tirez la barre horizontale vers le bas.

  • Ou en bas à droite de la barre de défilement horizontale, vous tirez la barre verticale vers la droite.

Pour ôter le fractionnement :

  • Vous tirez les barres jusqu?au bord de la fenêtre

  • Ou Fenêtre/ Supprimer le fractionnement

  • Ou double-cliquez dessus.

Vous pouvez également réorganiser les différentes fenêtres avec Fenêtre/ Réorganiser, sélectionner la réorganisation qui vous intéresse. Vous pouvez ouvrir plusieurs fenêtres du même classeur (Fenêtre/ Nouvelle fenêtre), puis les réorganiser en cochant Fenêtres du classeur actif, chacun des classeurs va se réduire pour que vous les visualisiez comme demandé.

Les feuilles

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7 mars 2014

Capacités

La feuille est désormais constituée de 1 048 576 lignes par 16 384 colonnes, les colonnes se terminent donc à XFD au lieu de IV. Par contre le classeur est toujours limité à 255 feuilles.
Au lieu de quatre mille types de mise en forme, vous pouvez désormais utiliser un nombre illimité de types dans le même classeur, et le nombre de références de cellule par cellule n'est désormais limité que par la quantité de mémoire disponible (il ne pouvait auparavant pas dépasser les huit mille).
Pour améliorer les performances d'Excel, la gestion de la mémoire est passée de 1 Go dans Microsoft Office Excel 2003 à 2 Go dans la version 2007.

Gestion

mini-barre contextuel dans Excel 2007Le clic-droit est devenu quasi indispensable, recourez-y le plus possible, il se complète également d'une mini-barre de format. Sur une cellule il vous permettra par exemple d'atteindre rapidement certaines mises en forme.

Insérer une feuillePour ajouter une feuille vous pouvez, en plus des méthodes traditionnelles, tous simplement cliquer sur le dernier onglet, il représente une feuille n'existant pas encore.

Le classeur

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7 mars 2014

Une des grandes nouveautés de la suite bureautique Office 2007 fait référence aux nouveaux formats d'enregistrement, ces derniers sont essentiellement basé sur le formats Office Open XML et le standard ZIP (fichier compressé), ces nouveaux formats permettent de compresser automatiquement les fichiers, les allégeant d'environ 50% de leur taille d'origine, ils facilitent également l'intégration aux sources de données externes et permettent de réduire la taille des fichiers et d'améliorer la récupération des données.

Les utilisateurs d'une version Office (2000, XP ou 2003) plus ancienne ne seront en mesure de consulter des fichiers comportant la nouvelle génération d'extension qu'après avoir téléchargé le Pack de compatibilité mis au point par Microsoft : http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466&displaylang=fr 

Une petite astuce pour récupérer les images et photos d'un fichier de la suite Office :

  • Renommez l'extension du fichier en .zip (exemple dashboard.xlsx en dashboard.zip)
  • décompressez le fichier
  • vous trouverez alors dans l'arborescence du fichier décompressé un dossier media. Ce dernier contient les images, photos, ...