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Couleur

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7 mars 2014

Si les couleurs, proposées par Excel dans les différents menus couleur, vous satisfont, vous n'avez strictement rien à modifier dans cet onglet.
Si vous ne trouvez pas votre bonheur dans la liste de couleur, vous pouvez en modifier une :

  • Sélectionnez-la.
  • Cliquez sur le bouton Modifier.
  • Sélectionnez votre nouvelle couleur.

Vous pouvez modifier ainsi les 56 couleurs initiales de la palette.
Le bouton Par défaut restaure les 56 couleurs initiales de la palette.
Copier les couleurs de copie une palette de couleurs dans le classeur actif à partir d'un autre classeur. Cliquez sur le nom du classeur à partir duquel vous souhaitez copier la palette.

Protection contre les virus

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7 mars 2014

Graphique

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7 mars 2014


  • Graphique actif : ces options ne sont disponibles que lorsque vous avez sélectionné un graphique au préalable. Traitement des cellules vides permet d'indiquer à Excel comment il doit afficher les valeurs lorsque la cellule qui si réfère est vide (si elle contient une formule, même si celle-ci renvoi "", cette cellule n'est pas vide). Tracer les cellules visibles seulement permet de ne pas tenir compte des valeurs contenues dans les cellules masquées. Dimensionner le graphique en fonction du cadre de la fenêtre permet au graphique de toujours occuper la totalité de la fenêtre. Cette option n'est disponible que pour les feuilles graphiques, et non pour les graphiques incorporés.
  • Info-bulles de graphiques : cochez les 2 options, elles vous permettent de mieux vous situer dans le graphique.

 

Listes pers.

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7 mars 2014

Les listes personnalisées permettent de remplir une suite de cellules avec cette liste. Excel propose 2 listes sur les mois et 2 sur les jours. Vous pouvez ajouter les listes que vous voulez, la liste des élèves ou du personnel par exemple. Je vous conseille fortement d'établir au préalable celle-ci dans une feuille. Vous mettez chaque entrée de la liste dans une cellule différente, puis Outils/Options/Listes pers., indiquez l'adresse de la plage dans la zone Importer la liste des cellules, puis cliquez sur le bouton Importer. N'utilisez la liste Entrées de la liste que pour des modifications d'une liste déjà établies.

Modification

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7 mars 2014


  • Modification directe permet de modifier directement une cellule en y effectuant un double-clic, comme dans la barre de formule.
  • Glissement-déplacement permet de déplacer et copier des cellules et des données en les faisant glisser, de faire glisser la poignée de recopie pour copier des données dans les cellules adjacentes. Pour un travail rapide et efficace laissez-la cochée et cochez également Alerte avant remplacement pour vous éviter des erreurs.
  • Déplacer la sélection après validation permet d'activer la cellule adjacente suivante après avoir appuyé sur Entrée dans la cellule active. Dans la zone Direction, indiquez la cellule adjacente qui doit devenir active. Si vous effectuez beaucoup de recopie décochez cette option, elle vous permet de rester sur place, et utilisez les touches de direction ou la touche Tab pour vous déplacer de cellule en cellule.
  • Décimale fixe : évite de taper un séparateur décimal, avec Nombre vous précisez le nombre de décimales de chacun des nombres que vous entrez dans une cellule du classeur. À titre d'exemple, vous avez coché l'option et 2 : en tapant 2 la cellule contient 0,02 et en tapant 200 la cellule contient 2. Je vous déconseille fortement cette option, elle est source d'erreur.
  • Je vous conseille de cocher les 2 options suivantes car elles sont très pratique pour la gestion du classeur, par contre je vous déconseille de cocher Avertissement animé qui ralentit le système.

Calcul

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7 mars 2014


  • Mode de calcul : par défaut l'option cochée est Automatique, gardez la ainsi. Par contre, si votre classeur contient beaucoup de calcul et ralenti énormément lorsque vous lui ajoutez ou modifiez une valeur, je vous conseille fortement de cocher Sur ordre. Dans ces conditions, laissez cochée l'option Recalcul avant l'enregistrement et utilisez F9 ou les 2 boutons Calculer maintenant et Calculer document pour mettre à jour les calculs de votre feuille ou de tout le classeur.
  • Itération : sert à la recherche ou à la résolution de références circulaires (une formule dans une cellule qui fait référence à elle-même). Si vous n'avez pas de calcul à effectuer de cette manière, je vous invite fortement à décocher l'option Itération. Dans le cas contraire, vous pouvez préciser le nombre maximal d'itérations utilisé (Nb maximal d'itérations) et la quantité de changements après laquelle l'itération s'arrête (Écart maximal).
  • Options de classeur : Vous serez peut-être attiré par l'option Calcul avec la précision au format affiché (si , par exemple, vos cellules ont un format de 2 décimales après la virgule, le calcul se fera avec 2 décimales et non les 15 décimales d'Excel), je vous le déconseille fortement, vous allez oublier ce réglage et vous chercherez des erreurs d'arrondi. Il vaut mieux utiliser les fonctions d'arrondi. Si vous échangez un classeur avec une version provenant d'un Mac, cochez l'option Calendrier depuis 1904.

 

Général

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7 mars 2014


  • Paramètres : Style de référence L1C1 référence les colonnes avec des numéros au lieu de lettres. Cela vous paraît peut-être plus pratique, mais la lecture des formules est vraiment moins aisée dans ce style de référence, essayez et vous comprendrez.Afficher la fenêtre des Propriétés permet de définir le titre, le sujet, l'auteur, ainsi que des mots-clés et des commentaires associés au classeur, lors de l'enregistrement d'un nouveau classeur.
    Avertissement sonore permet d'écouter les sons associés aux divers événements programme de Microsoft Office, comme l'ouverture, l'enregistrement et l'impression de fichiers, ainsi que l'affichage des messages d'erreur.
    Liste des derniers fichiers utilisés affiche cette liste au bas du menu Fichier, indiquez 9 (le maximum).

  • Nombre de feuilles de calcul par nouveau classeur : n'hésitez pas à indiquer 1, vous pourrez toujours ajouter des feuilles en cas de besoin et ainsi vous n'alourdissez pas le classeur inutilement.
  • Police standard et Taille permettent de définir la police qui sera utilisée pour l'ensemble d'un nouveau classeur.
  • Dossier par défaut permet d'indiquer le dossier utilisé pour enregistrer vos classeurs, si vous voulez le modifier, passez dans l'Explorateur, sélectionnez ce dossier et copiez son adresse dans la barre d'adresse, puis collez-la dans cette zone de texte.
  • Autre dossier de démarrage permet d'indiquer un dossier qui, tout comme le dossier "C:\Program Files\Microsoft Office\Office\XlOuvrir" ou "XLStart", ouvrira automatiquement tous les classeurs qu'il contient lors du démarrage d'Excel.

 

Affichage

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7 mars 2014


  • Affichage : cochez les cases Barre de formule et Barre d'état
  • Commentaires : Indicateur seul affiche un petit triangle rouge dans le coin supérieur droit d'une cellule avec commentaire. Ceux-ci sont affichés lorsque vous positionnez le curseur sur celle-ci. Afficher tout affiche le commentaire et un petit triangle rouge dans le coin supérieur droit de la cellule contenant un commentaire.
  • Objets : cochez l'option Afficher tout.
  • Fenêtre : Les cases sont assez explicites. Vous pouvez cocher l'option Sauts de page, elle ajoute un trait pointillé sur la feuille du classeur vous indiquant le bord des pages pour l'impression. La liste Couleur définit la couleur du quadrillage, si vous cliquez sur Automatique, la couleur est définie par rapport à la couleur de texte définie dans le panneau de configuration Windows.