TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES

Un tableau croisé dynamique est un tableau interactif qui permet d'effectuer une synthèse rapide et croisée à partir d'une liste de données. Vous pouvez facilement réorganiser les données en lignes ou en colonnes.

• Sélectionnez une cellule de la liste source.
• Données/Rapport de tableau croisé dynamique.

• Sélectionnez Liste ou base de données Microsoft Excel.
  

• Cliquez sur Suivant.
• Vérifiez l'adresse de la plage, puis cliquer sur Suivant.
• La boîte principale apparaît.
  les différentes zones : Page, Ligne, Colonne et Données. Les champs placés dans les zones Page, Ligne, Colonne servent à l'organisation. Vous n'êtes pas obligé de mettre un champ dans chacune de ces 3 zones, par contre il est obligatoire de mettre au moins un champ dans la zone Données. Dès que vous glissez un champ dans cette zone, "Somme" lui est ajoutée, ce qui nous indique quelle synthèse le tableau va nous proposer. Ne vous inquiétez pas, vous pourrez modifier ensuite cette proposition. Ici, vous pourriez, par exemple, glisser "MAGASIN" dans "LIGNE", "PRODUITS" dans "COLONNE" et "Janvier" dans "DONNÉES", ainsi le tableau nous proposera une synthèse pour le mois de Janvier par Produits, par Magasin.
• Cliquez sur Suivant.
• La dernière boîte de dialogue vous demande l'emplacement de ce tableau croisé dynamique. Je vous conseille le choix de la Nouvelle feuille.
• Cliquez sur Fin.

Vous pouvez également établir un tableau croisé dynamique à partir de plusieurs plages avec étiquettes, le même type de plage que pour la consolidation. Les étapes sont légèrement différentes.

• Dans la 1^ère boîte, sélectionnez Plage de feuilles de calcul avec étiquettes.
• Vous découvrez alors la boîte suivante :
  
• Cliquez sur Suivant.
• Une nouvelle boîte vous propose d'indiquer les différents emplacements des plages
  .
• Dans la zone Plage, vous indiquez l'adresse de la 1^ère plage, en vous aidant de la souris.
•  Cliquez sur Ajouter.
• Reprenez les 2 étapes précédentes, autant de fois que vous avez de plages sources.
• Vous retrouvez la boîte principale, déjà remplie. Cliquez sur Suivant.
• Choisissez Nouvelle feuille.
• Cliquez sur Fin.

Après l'assistant, vous vous retrouvez avec un tableau ayant l'allure d'une de ces 2 figures. et une nouvelle barre d'outils, Tableau croisé dynamique.

II.1 Barre d'outils

Le bouton permet d'actualiser les données du tableau.

Le bouton sélectionne l'intitulé du champ.

Le bouton sélectionne les données du champ.

Le bouton sélectionne tout le champ.

Le menu Tableau croisé dynamique vous permet de retrouver les autres boutons et surtout d'atteindre le menu Options des tableaux. Avant de vous occuper des différentes possibilités de ce menu, apprenez à utiliser les rapports de tableaux croisés dynamiques et les autres boutons de la barre. Vous pourrez ensuite manipuler ce menu et en comprendre l'utilité. Mais, ne vous inquiétez pas trop, si vous n'y touchez jamais.

II.2 Ajouter des données.

• Cliquez sur Assistant tableau croisé dynamique , vous retrouvez la boîte principale. vous glissez les nouveaux champs à insérer dans la zone Données.
• Cliquez sur Fin.

II.3 Modifier le type de synthèse.

Excel, pendant l'Assistant, vous impose la synthèse Somme, mais vous pouvez très bien la modifier :

•  Cliquez sur le titre d'une des données.
• Cliquez sur le bouton Champ dynamique .
• La boîte de la figure apparaît.
• Dans la liste Synthèse par, sélectionner votre nouvelle Synthèse.
• Dans la zone Nom, vous pouvez modifier le nom et surtout enlever Somme ou Nb, etc.
•  Le bouton Nombre vous permet d'atteindre l'onglet Nombre de Format de cellule et donc de modifier l'affichage de vos chiffres.

II.4 Modifier la présentation.

La présentation ne vous plait peut-être pas, vous préféreriez avoir les produits en lignes et les magasins en colonnes. Vous pouvez utiliser le bouton pour retrouver la boîte principale et glissez "Magasin" dans Colonnes et "Produits" dans Lignes. Mais vous pouvez également procéder directement dans la feuille par glisser-déplacer :

• Cliquez sur le bouton de Colonne "Produits", sans relâcher.
• Glisser le à côté du bouton "Magasin".
• Procédez de la même manière pour glisser "Magasin" dans la colonne.

Vous pouvez aussi utiliser le bouton Champ dynamique , une nouvelle boîte apparaît :

• Sélectionnez l'Emplacement pour votre champ.
• Vous pouvez indiquer également le type de synthèse dans Sous-totaux.
• Et surtout vous allez pouvoir masquer les éléments en les cliquant dans Masquer les éléments (ils sont alors mis en surbrillance). Pour les afficher de nouveau, cliquer à nouveau dessus pour enlever la surbrillance. Cette liste est pratique pour ne pas afficher les éventuelles données vides.
• Le bouton Avancé vous permet d'atteindre une boîte qui vous proposera un tri croissant ou décroissant pour le champ.

II.5 Trier des champs

• Soit, vous utilisez le bouton et cliquez sur le bouton Avancé pour imposer un tri sur ce champ.
• Soit, vous cliquez sur le bouton de ce champ et Données/trier.

Pour trier, non pas par l'intitulé des champs, mais dans l'ordre des valeurs :

• Sélectionnez ces valeurs.
• Données/trier.
• Ok

II.6 Établir un plan

Pour plus de clarté, vous pouvez regrouper des champs de colonnes ou de lignes et ainsi établir une synthèse par groupe. Vous pourriez, par exemple, grouper les données par Trimestre dans notre exemple.

• Sélectionnez les titres de vos champs à grouper et cliquez sur le bouton .
• Cliquez sur le bouton pour masquer les détails et ne visualiser que la synthèse du groupe.

Le bouton permet de dissocier à nouveau les groupes.

Le bouton permet d'afficher toutes les synthèses du groupe.

II.7 Mise en forme.