RUBAN

La nouvelle version d'Office paraît très différente des versions précédentes, elle présente 3 types de menus :

• Le menu Office
• La barre d'outils d'accès rapide
• Le ruban

Bien que cette nouvelle méthode puisse vous paraître perturbante, elle présente les commandes de manière plus intuitive et logique.

Le menu Office

Vous y retrouverez les principales commandes de l'ancien menu Fichier : Nouveau, ouvrir, enregistrer, enregistrer sous, imprimer, envoyer, la liste des dernières fichiers, fermer et quitter plus quelques nouvelles commandes (convertir, préparer et publier).
Les options, que vous trouviez auparavant dans le menu Outils se trouvent en bas de ce menu.
Inutile de détailler les commandes Nouveau, Ouvrir, Enregistrer, Fermer et Quitter Excel. Elles correspondent à celles des versions précédentes.
Pour enregistrer, Excel vous assiste mieux, vous avez tout d'abord 3 types de classeurs :

• Le classeur type (extension .xlsx) au nouveau format xml
• Le classeur contenant des macros (extension .xlsm)
• Le classeur binaire
• Un classeur au format compatible avec les versions d'Excel 97, 2000, XP et 2003

Enfin un enregistrement direct au format pdf

Microsoft nous permet enfin d'enregistrer nos fichiers directement au format pdf. Si vous n'avez pas cette possibilité dans votre liste, il vous faut télécharger et installer un add-in que vous trouverez ici : http://office.microsoft.com/fr-fr/downloads/default.aspx . Après installation de cet add-in, vous pourrez également envoyer directement votre fichier au format pdf ou xps par courrier électronique (Envoyer).

Les options d'Excel

Vous retrouvez l'ensemble des options présentes dans les versions précédentes mais organiser différemment : les onglets se sont transformés en menu et chapitres. 4 nouveautés dans ces options : Personnaliser, compléments, centre de gestion de la confidentialité et Ressources :

• Personnaliser va vous permettre de personnaliser la barre d'accès rapide.
• Compléments affiche l'ensemble des compléments. Pour gérer les macros complémentaires (auparavant Outils/Macro complémentaires), cliquez sur  , puis Options Excel, Compléments, dans la liste Gérer sélectionner Compléments Excel puis cliquez sur Atteindre.
  Dans Compléments com, vous trouverez les compléments installés dans l'onglet Compléments du ruban.

• Centre de gestion de la confidentialité vous permet de gérer l'activation ou non des macros entre autres :
  cliquez sur le bouton Paramètres du centre de gestion de la confidentialité, puis Menu Paramètre des macros, vous retrouvez les commandes de l'ancien menu Outils/Macros/Sécurité .
  • Dans barre des messages, cochez Afficher la barre… afin de savoir qu'un classeur contient des macros non activées. Un bouton s'affiche alors dans cette barre et vous permet d'activer les macros si vous avez choisit l'option désactiver toutes les macros avec notification dans le menu précité.
    
  • Le menu Emplacements approuvés vous permet d'ajouter un dossier (y compris ses sous-dossiers) en tant que dossier autorisant les macros. Tout fichier situé dans ces dossiers activera automatiquement ses macros à l'ouverture.

Barre d'outils d'accès rapide

Auparavant, vous pouviez aménager chacune des barres d'outils et menus d'Excel, vous pouviez également créer vos propres menus. Microsoft limite maintenant vos modifications à cette unique barre d'outils. Certains vous sont déjà proposés, après un clic sur cochez les boutons que vous désirez afficher.

Réduire le ruban masque l'ensemble des outils du ruban, vous ne visualisez plus qu'un menu, en cliquant sur l'un d'entre eux, le ruban correspondant se déroule

Autres commandes… vous permet d'afficher l'ensemble des commandes d'Excel que vous pourrez ajouter.
La manipulation est très simple :

• Dans la liste déroulante de gauche affichez le type de commandes.
• Dans la liste déroulante de droite indiquez le classeur affecté par cette modification ou l'ensemble des documents.
• Sélectionnez la commande dans la liste de gauche et cliquez sur le bouton Ajouter pour l'ajouter à la barre
• Pour supprimer, sélectionnez dans la liste de droite puis cliquer sur le bouton Supprimer.

Pour ajouter un séparateur, sélectionnez la commande <Séparateur> (toujours situé en haut de la liste de gauche), puis sélectionnez dans la liste de droite la commande qui se situera avant le séparateur. Cliquez enfin sur le bouton Ajouter.

Le ruban

Les différents menus et barres d'outils sont réorganisés afin de les utiliser intuitivement et logiquement. Vous avez 2 types d'onglets : les onglets permanent (Accueil, Insertion, Mises en page, Formules, Données, Révision, Affichage, Compléments et éventuellement Développeur), les onglets contextuels (s'affichent en fonction de la sélection).
L'interface se présente donc ainsi :

1. l'onglet
2. 1 groupe de commande
3. 1 commande (correspond à 1 outil des barres d'outils ou une commande des menus dans les versions précédentes).
4. 1 lanceur de boite de dialogue, en cliquant dessus vous faites apparaître une boite de dialogue (dans l'exemple, nous affichons la boite de dialogue Format de cellule).

Encore plus que dans les versions précédentes, n'hésitez pas à recourir au menu contextuel qui s'est complété de mini barre.
Par exemple après un clic-droit sur une cellule :

Barres d'outils

Et plus spécifiquement pour la barre d'outils Standard :

Menus Fichier et Edition

Menu Affichage

Menu Insertion

Menu Format

Menu Outils

Menu Données

Menu Graphique

Vous retrouverez l'ensemble des commandes dans l'onglet contextuel "Outils de graphique"

Menu Fenêtre

Vous retrouverez l'ensemble des commandes dans l'onglet Affichage, groupe Fenêtre

Menu ?