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Convertir des données

15 novembre 2015
Imprimer E-mail

Un des problèmes fréquemment rencontré dans Excel consiste à décomposer des données à partir d’une chaîne de caractères en plusieurs tronçons. Il est possible d'utiliser des formules pour effectuer cette décomposition. Cette méthode implique une bonne maîtrise des fonctions texte. Prenon un exemple où nous devons décomposer des dimensions au format « largeur x longueur » en 2 colonnes « Largeur » et « Longueur », en utilisant l’outil Convertir.

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  • Sélectionnez la plage à décomposer
  • Sur l’onglet Données, cliquez sur le bouton Convertir
    convertir donnes 01
  • Une boîte de dialogue similaire à celle des importations de fichier texte vous invite ensuite à préciser le type de séparation (délimité ou largeur fixe). Choisissez l’option Délimité.
  • Au cours de l’étape 2 de la conversion sélectionnez l’option Autre et saisissez le caractère x. C’est en effet ce caractère qui sépare nos dimensions.
  • Cliquez sur le bouton Terminer. La colonne originelle est alors immédiatement convertit en 2 colonnes.
    convertir donnes_02

Cet outil conversion permet également de convertir rapidement une donnée date au format texte en une date au format Excel comme pour l’exemple suivant sans recourir à une seule formule.

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  1. sélectionnez la plage à décomposer.
  2. sur l’onglet Données, cliquez sur le bouton Convertir.
  3. au cours de la 1ère étape de la conversion, choisissez l’option Délimité.
  4. ne sélectionnez aucun séparateur lors de la 2e étape et cliquez directement sur le bouton Suivant.
  5. en étape 3, sélectionnez l’option Date et choisissez le format MJA (1). Vous pouvez modifier l’adresse de destination (2) si vous désirez ajouter une colonne plutôt que convertir la colonne existante.
  6. cliquez sur Terminer, vous obtiendrez aussitôt une nouvelle colonne avec une date reconnue par Excel.

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