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Filtre automatique dans Excel 2003, 2007, Excel 2010 et Excel 2013

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24 juillet 2012

Pour ne visualiser qu'une partie des enregistrements (lignes) de la liste, vous pouvez filtrer la liste selon un critère, par exemple dans une liste d'adresse, vous filtrez les adresses d'un département spécifique.

La méthode la plus simple est d'utiliser le filtre automatique :

Dans Excel 2003 : Données/ Filtre/Filtre automatique.

Dans Excel 2007, Excel 2010 et Excel 2013, vous pouvez activer le filtre automatique avec ce bouton.
Filtre automatique dans Excel 2010 et Excel 2013
Dans ces versions, le filtre est également automatiquement inséré lorsque vous transformez une plage de données en Tableau.

Filtre automatique

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12 mars 2014

Le menu du filtre s'est étendu avec le filtre par couleur et s'adapte en fonction du type de contenu de la plage à filtrer : par couleur des polices ou des fonds de cellule (voir l'exemple), textuels, chronologiques ou numériques. Ces menus vous permettent d'établir plus facilement le filtre désiré mais si vous regardez la commande Filtre personnalisé... vous constaterez que la boite de dialogue est la même que dansles versions précédentes.

Le menu des filtres - Excel 2010, 2007, 2013

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25 juillet 2012

Depuis la version 2007, le menu des filtres automatiques s'est grandement amélioré. Tout d'abord la liste des données uniques est complétée d'une case à cocher. Ainsi vous pouvez simplement cocher la ou les données que vous voulez afficher.

Cette liste peut-être très longue, aussi une zone de recherche, située au dessus de la liste, vous permet de réduire le nombre de données affichées dans cette liste.

  • Tapez simplement les mots ou chiffres que vous recherchez dans cette zone,
  • puis éventuellement décochez les données non désirées dans le résultat

De plus, selon le type de données de la colonne, Excel propose des filtres tout préparés :

Les filtres sur la couleur dans Excel 2010 et Excel 2013

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24 juillet 2012

Depuis la version 2007, le menu du filtre s'est étendu avec le filtre par couleur et  s'adapte en fonction du type de contenu de la plage à filtrer :

  • par couleur des  polices ou des fonds de cellule (voir l'exemple),
  • par icône.

Exemples de filtres personnalisés

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24 juillet 2012

Dans ce chapitre, j'aborde quelques exemples de filtres automatique personnalisés, tel que l'affichage des enregistrements d'un département, d'un mois, de texte commençant par une lettre (de A à D).

Filtres élaborés dans Excel 2003, Excel 2010 et Excel 2013

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24 juillet 2012

Avant d'utiliser les filtres élaborés, apprenez à fond le filtre automatique.
Vous pouvez créer des filtres complexes et afficher le résultat dans la liste elle-même ou l'afficher dans une nouvelle feuille. À mon point de vue, le filtre élaboré affiché dans la liste elle-même n'est intéressant que pour des filtres basés sur plus de 2 conditions pour un même champ ou contenant des champs calculés. Par contre, l'affichage dans une autre feuille est de grand intérêt, même lorsque les critères sont simples ou nuls. En effet vous pouvez ainsi, à partir d'une liste, créer une autre liste dont les champs sont réorganisés et dont vous pouvez supprimer des champs.
Le principe du filtre élaboré repose sur 3 plages, la plage contenant la liste à élaborer, la plage contenant les critères et la plage de destination.
La plage de critère comprend une ligne avec les noms de champs (sur lesquels vous établissez les critères) et au minimum 1 ligne de critère. Les noms de champ doivent être exactement les mêmes que ceux de la liste, mis à part les champs calculés, sinon votre filtre génère une erreur. Elle peut ne pas exister, dans le cas où vous ne voulez recopier que quelques colonnes de la liste sur une autre feuille, tout en conservant toutes les lignes. Les critères de comparaison sont un ensemble de conditions utilisé pour rechercher des données. Ces critères peuvent être une série de caractères pour laquelle vous recherchez des correspondances, telle que "CHAPERON" ou une expression, telle que ">300".
La plage de destination est une ligne comprenant uniquement des noms de champ, ceux-ci doivent être exactement les mêmes que ceux de la liste, sinon votre filtre génère une erreur. La plage de destination peut être la ligne de titre de la liste.

Supprimer les doublons

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24 juillet 2012

Au cours de la vie d’une table de données ou lors de l’importation d’un fichier de données, nous constatons souvent que des données sont en double et c’est très fastidieux de repérer ces doublons. Excel propose donc un outil qui simplifie grandement la suppression des doublons, vous le trouverez sur l’onglet Données.