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Grille pour liste de données

12 mars 2014
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Pour vous faciliter dans l'insertion des données, Excel vous propose un formulaire préétabli.

  • Créez votre ligne de titre en tapant les noms des différents champs.
  • Insérez des données et éventuellement des formules dans la 1ère ligne de données (juste sous la ligne de titre).
  • Mettez en forme votre ligne de donnée.
  • Mettez en forme votre ligne de titre.
  • Données / Grille. ou Données / Formulaire
  • La grille s'affiche, les champs contenant une formule sont affichés, mais vous ne pouvez les modifier.

Au fur et à mesure de l'utilisation de cette grille, Excel ajoute des lignes formatées comme la 1ère ligne de données et insère les formules de cette ligne dans chaque nouvelle ligne.

Les boutons :

  • Nouvelle : vous permet de créer une nouvelle ligne, tapez les données correspondant à un nouvel enregistrement, cliquez sur ce bouton pour ajouter l'enregistrement à la fin de la liste, cliquez sur Fermer pour ajouter le nouvel enregistrement et fermer la grille de données.
  • Supprimer : Supprime de façon permanente l'enregistrement affiché dans la grille de données et dans la liste.
  • Rétablir : Cliquez dessus avant de cliquer sur Nouvelle ou de passer à un autre enregistrement pour annuler les modifications apportées à la grille de données. Cela ne restaurera pas un enregistrement supprimé.
  • Précédente : Affiche l'enregistrement précédent d'une liste. Si vous indiquez un critère à l'aide du bouton Critères, Précédente affiche l'enregistrement précédent répondant au critère.
  • Suivante : Affiche l'enregistrement suivant d'une liste. Si vous indiquez un critère à l'aide du bouton Critères, Suivante affiche l'enregistrement suivant répondant au critère.
  • Critères : Recherche les enregistrements en fonction du critère que vous indiquez.
  • Fermer : Ferme la grille de données.

Cette grille a des limites :

  • Si votre liste de données contient trop de colonnes Excel vous indiquera l?impossibilité d?afficher la grille.
  • Les validations de données que vous avez établies et les aides à la saisie qu'Excel vous propose ne sont pas disponibles, et à la longue cette grille peut s'avérer pénible.