L'informatique à votre portée
L'informatique prêt-à-porter

Faites appel à moi pour vos formations
sur les dpts 81, 31, 82, 11 et 67 (Strasbourg)
Confiez moi vos développements Office

FacebookTwitterGoogle BookmarksLinkedin

Les styles

Imprimer E-mail
12 mars 2014

Vous pouvez rapidement modifier les couleurs de votre tableau avec la commande Styles rapides

Options de style de tableauVous pouvez ensuite choisir la mise en forme des lignes et/ou colonnes

  • Ligne d'en-tête affiche les en-têtes ou masque les en-têtes (la 1ère ligne semble alors vide)
  • Lignes à bandes colore en couleur alternées les lignes
  • Colonnes à bandes colore en couleur alternées les colonnes
  • A la première colonne et A la dernière colonne affiche (si coché) respectivement les colonnes en couleur foncé et en gras
  • Ligne des totaux ajoute une ligne de totaux sous le tableu

Ajouter un ou plusieurs enregistrements dans votre liste

Imprimer E-mail
12 mars 2014

Pour ajouter un nouvel enregistrement, il vous suffit de l'ajouter à la fin de votre tableau, ce dernier va automatiquement s'étendre et prendre en compte vos nouvelles lignes.
Un petit éclair apparait sous cette ligne, elle vous permet de régler le développement automatique de votre tableau (je vous conseille de ne rien toucher).

Si ce tableau affiche des totaux, ôtez-les avant d'ajouter vos nouvelles lignes, puis ré-affichez vos totaux.

Les tableaux depuis Excel 2007

Imprimer E-mail
12 mars 2014

Ces tableaux permettent de gérer et analyser un groupe de données plus facilement. Ce n'est pas tout à fait une nouveauté mais une amélioration des listes apparues dans la version 2003.
Par défaut, chaque colonne du tableau dispose d'une fonction de filtrage dans son en-tête pour vous permettre de filtrer ou de trier rapidement les données. Vous pouvez ajouter à votre tableau une ligne des totaux. Une poignée de redimensionnement située dans le coin inférieur droit vous permet, quant à elle, de redimensionner le tableau (ajouter des lignes ou des colonnes).
Pour gérer plusieurs groupes de données, il vous suffit d'insérer plusieurs tableaux dans la même feuille de calcul. En revanche, il n'est pas possible de créer un tableau dans un classeur partagé.

Tableau ExcelPour transformer une plage en tableau Excel

  • Transformer une plage Excel en tableauSélectionnez votre plage
  • Sur l'onglet Insertion cliquez sur le bouton Tableau
  • Cochez éventuellement Mon tableau comporte des en-têtes

Dès que vous êtes dans un tableau, l'onglet Outils de tableau/Création suivant apparaît, il vous permettra de gérer votre tableau aisément :

Les totaux des colonnes

Imprimer E-mail
12 mars 2014
Pour ajouter 1 ou des totaux à votre liste, il vous suffit de cocher Ligne des totaux dans l'onglet Outils de table / Création, groupe Options de style de tableau

Vous pouvez choisir la synthèse que vous désirez pour chaque colonne (1 seule synthèse par colonne). Attention ! Nombre compte le nombre de cellule non vide pour la colonne et Chiffres compte le nombre de cellules contenant un nombre pour la colonne.

Créer un tableau

Imprimer E-mail
12 mars 2014

Les listes d'Excel 2003 sont remplacées par les tableaux dans Excel 2007 et 2010. Ces tableaux vous permettent en fait de mieux gérer vos listes de données. vous pouvez trier, filtrer des colonnes, ajouter une ligne de totaux et surtout insérer facilement un nouvel enregistrement. Ces nouveaux enregistrements sont automatiquement pris en compte sans avoir à insérer une ligne avant la dernière ligne (voir Ajouter des enregistrements dans un TCD).
De plus, dès que vous faites défiler votre liste vers le bas, si la 1ère ligne de votre tableau n'est plus visible à l'écran, ce sont les N° des colonnes qui sont remplacés par les noms des champs de votre tableau.

Champs d'un tableau

onglet Insertion d'Excel 2007 et 2010Pour transformer votre plage en tableau :

  • sélectionner une cellule de votre liste (ou la liste entière si celle-ci est un peu complexe)
  • dans l'onglet Insertion, cliquez sur Tableau
  • Confirmer en cliquant sur Ok si la plage est correctement sélectionnée.

Dès que votre tableau est créé, en cliquant dedans un onglet contextuel s'affiche : Outils de table / Création