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Validation des données

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12 mars 2014

Vous déterminez ainsi quelles sont les données valides pour une plage de cellules. Vous pouvez limiter les données à :

  • Un type particulier, tel que des Nombres entiers, des Nombres décimaux, des Dates ou des Heures, et fixer des limites aux entrées valides.

  • Une Liste d'entrées valides.

  • Un nombre de caractères avec Longueur du texte.

  • Une formule faisant référence à une autre cellule avec Personnalisé.

Pour valider des données sur une plage :

  • Sélectionner la plage. Attention, la validation n'est pas un format au sens propre, lorsque vous tirez une cellule, la validation n'est pas recopiée dans les autres cellules, il vous faut donc sélectionner toutes les cellules avant d'appliquer une règle de validation ou appliquer la règle à chaque cellule l'une après l'autre.

  • Données/Validation/onglet Options.

  • Choisissez votre type de validation, dans la liste Autoriser.

  • Renseignez les listes et zones de texte qui sont maintenant affichées, celles-ci sont différentes et fonction de votre type de validation.

  • Cliquez sur l'onglet Message de saisie, rien ne vous oblige à saisir un message, mais celui-ci peut vous aider lors de la saisie dans la cellule.

  • Cochez l'option Quand la cellule est sélectionnée.

  • Tapez éventuellement un titre, celui-ci s'affichera en gras dans le message.

  • Tapez votre message.

  • Cliquez sur l'onglet Alerte d'erreur.

  • Cochez l'option Quand la cellule est sélectionnée.

  • Sélectionnez le style d'alerte, selon le tableau suivant.

    Type d'erreur

    Boutons

    Effets

    Arrêt

    Répéter

    Renvoie à la cellule pour effectuer des modifications (par défaut).

    Annuler

    Restitue à la cellule la valeur précédente.

    Avertissement

    Oui

    Entre les données non valides dans la cellule.

    Non

    Renvoie à la cellule pour effectuer des modifications (par défaut).

    Annuler

    Restitue à la cellule la valeur précédente.

    Information

    OK

    Entre les données non valides dans la cellule (par défaut).

    Annuler

    Restitue à la cellule la valeur précédente.

  • Tapez éventuellement un titre, celui-ci s'affichera en gras dans le message.

Tapez votre message. Si vous n'entrez pas de texte dans la zone Message d'erreur, le message suivant s'affiche : «La valeur que vous avez tapée n'est pas valide. Un autre utilisateur a restreint les valeurs que peut prendre cette cellule».