Mise en forme conditionnelle

Type

• Règles de mise en surbrillance des cellules applique une mise en forme uniquement:
  • aux cellules qui contiennent une valeur (équivalent aux précédentes mises en forme conditionnelles)
  • ou aux valeurs uniques
  • ou aux doublons
• Règles des valeurs plus/moins élevées applique une mise enforme uniquement :
  • aux valeurs rangées parmi les premières ou les dernières valeurs
  • ou aux valeurs inférieures ou supérieures à une moyenne
  • ou à un écart-type dans une plage de cellules.
• Barres de données, Nuances de couleurs et Jeux d'icônes mettent en forme toutes les cellules de la page sélectionnée d'après leur valeur.
• Pour retrouver la mise en forme selon une formule cliquez sur Nouvelle règle...

La commande Effacer les règles vous permet d'effacer rapidement toutes les règles de la feuille ou des cellules sélectionnées.

Gestion

Cette boîte de dialogue vous permet de revenir sur toutes les règles de mise en forme établies dans le classeur. Vous pouvez directement en ajouter, en supprimer, les modifier (double-cliquez sur la mise en forme dans la liste);

Les boutons permettent de régler la priorité des règles : une règle placée plus haut dans la liste est prioritaire sur une règle placée plus bas. Par défaut, les nouvelles règles sont toujours ajoutées en haut de la liste;

Si plusieurs règles de mise en forme conditionnelle sont vraies :

• Si les règles ne sont pas en conflit les deux règles sont appliquées
• Si les règles sont en conflit, la règle qui est appliquée est celle qui est prioritaire sur l'autre.
• La coche Interrompre si Vrai permet d'arrêter l'évaluation des règles. Les règles suivantes ne seront pas analysées dès que la règle est vraie pour une cellule. Voir les exemples ci-dessous

Toutes les mises en forme s'affichent

Lorsque vous créez une mise en forme conditionnelle, vous pouvez référencer d'autres cellules d'une feuille de calcul, telles que =FY2006!A5. En revanche, vous ne pouvez pas utiliser de références externes à un autre classeur.

La commande Format/Mise en forme conditionnelle applique aux cellules sélectionnées une mise en forme selon la valeur de ces cellules ou le résultat d'une formule. Vous pouvez appliquer 3 critères à une même cellule et donc 4 formats à la cellule, le format de départ et les 3 formats correspondant à chaque critère.

1. Sélectionnez la référence de la condition :

• La valeur de la cellule est, pour comparer la valeur de la cellule à une constante (texte, nombre ou date) ou au résultat d'une formule. Dans ce dernier cas, vous devez commencer la formule par un signe égal (=).

• La formule est, pour comparer la valeur d'une cellule, autre que celle sélectionnée, à une constante (texte, nombre ou date) ou au résultat d'une formule, ou examiner plusieurs critères. La formule doit alors être une formule logique (la réponse est VRAI ou est FAUX), vous devez commencer la formule par un signe égal (=). Il existe une limite à la comparaison, la formule ne peut qu'évaluer des données situées dans la feuille de calcul active, pour effectuer, malgré tout, la comparaison, vous devez, au préalable, nommer la cellule de référence.

2. Sélectionnez le type de comparaison dans la liste proposée.

3. Tapez une valeur ou une formule dans la ou les zones avec le bouton .

4. Cliquez sur le bouton Format, vous retrouvez la boîte de dialogue Format de cellule allégée :

• L'onglet Police, vous permet d'appliquer un format Police pour cette condition.

• L'onglet Bordure, idem.

• L'onglet Motif, idem.

5. Si vous avez besoin d'une condition supplémentaire, cliquez sur le bouton Ajouter et reprenez les étapes 1 à 5.