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Office 365

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Pour se procurer Office 2013, on vous propose souvent Office 365 mais à quoi correspond ce terme ?

Les différentes versions comprenant Office 2013

Microsoft subdivise Office 365 en 2 groupes : Non professionnel et Professionnel. Chacun de ces groupes propose différentes versions.

Nouveautés

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Une nouvelle interface

Si vous êtes habitué de ce site, vous constaterez qu'il a changé de look, mais pas que...

Cela fait maintenant un an que je prépare cette évolution. En effet, le site devenait très lourd à faire évoluer, aussi j'ai décidé de faire de grandes coupes dans son contenu.

Je me suis donc recentrée sur Excel, Access et le VBA.

De temps en temps, je vous donnerai des infos sur Office, mais sans les développer comme actuellement.

INFOS

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Comment suivre une de mes formations ?

Vous pouvez me contacter depuis ce site, ou consulter le site GEMCCAP.

Vous pouvez également acheter une de mes formations vidéos :

Où me trouver sur le Net ?

Depuis décembre 2010, j'interviens dans le blog Officiel d'Office 2010 : vous y retrouverez quelques unes de mes astuces.crosoft.

Vous pouvez également me retrouver sur Facebook sous le nom "Cathy Astuce - Monier"

MVP ExcelMicrosoft MVP

J'ai eu le plaisir d'apprendre le 1er juillet 2010 que je suis nommée MVP Excel par Microsoft et renouvelée le 1er Juillet 2011. Cela ne vous dit peut-être pas grand chose. En fait, le programme MVP (Most Valuable Professional) a été créé dans le but d’identifier pour différents logiciels ou technologies, des personnes indépendante de Microsoft présentant deux caractéristiques :
● Un savoir-faire : une expertise reconnue du logiciel
● Un savoir-être : une aide permanente et régulière fournie aux utilisateurs de ce logiciel

En 2014, il y a 1 344 MVP représentant 57 pays et 70 technologies différentes d'après Microsoft. Nous sommes 120 MVP Excel. Vous trouverez de plus amples renseignements sur cette page http://mvp.microsoft.com/fr-fr/mvp/Cathy%20Monier-4029031

 

Power BI

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La BI Qu'est ce ?

D’après Wikipedia l’informatique décisionnelle (en anglais Business Intelligence, BI) est l'informatique à l'usage des décideurs et des dirigeants d'entreprises. Elle désigne les moyens, les outils et les méthodes qui permettent de collecter, consolider, modéliser et restituer les données, matérielles ou immatérielles, d'une entreprise en vue d'offrir une aide à la décision et de permettre à un décideur d’avoir une vue d’ensemble de l’activité traitée.

Bref ! En simplifiant grandement, cela sert à la prise de décision :

  • en explorant des données stockées sur divers supports ;
  • celles-ci sont ensuite consolidées et analysées ;
  • puis restituées sous forme de Tableaux de bord ;
  • qui seront ensuite partagés.

Se connecter à un fichier texte

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Présentation du problème

J'ai plusieurs fichiers texte contenant des données de ventes (1 par magasin) et je veux établir un bilan de l'ensemble de ces magasins.

Chacun de ces fichiers comprend la date dans une colonne et les ventes des produits dans plusieurs colonnes (1 colonne par produit).

Fichier texte

Je dois donc :

  1. récupérer l'ensemble de ces fichiers ;
  2. les pivoter de colonnes en lignes ;
  3. les consolider afin de ne récupérer qu'un seul tableau.

Le meilleur outil est donc Power Query.

Langage Power Query dans Notepad++

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Power Query propose une fenêtre pour manipuler et transformer mes données simplement et intuitivement. Cet éditeur transforme vos actions en langage M et vous pouvez le visualiser ou l'écrire directement en affichage avancé. Mais cet éditeur ne met pas le code en couleur, comme le code VBA par exemple dans l'éditeur VB. Pour palier à cet inconvénient, vous pouvez utiliser Notepad ++

Installer le fichier de langue M dans Notepad ++

Le fichier et les explications viennent du site de Matt masson : http://www.mattmasson.com/2014/11/notepad-language-file-for-the-power-query-formula-language-m/

  • Téléchargez le fichier sur son OneDrive
  • Dans NotePad++, Ouvrez le menu Langage et cliquez sur Define your Language.
  • Cliquez sur le bouton Importer puis sélectionnez le fichier xml téléchargé.
  • Fermez NotePad++ et réouvrez-le.
  • Vous trouverez le langage M dans le menu Langage, sous Define your Language.

Vous obtiendrez ceci par exemple

Langage M de Power Query dans Notepad ++