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Versions d'Excel - que contiennent elles ?

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Il n'est pas toujours évident de savoir ce que contiennent les dernières versions d'Excel 2013 et 2016.

Outils décisionnels

Cette information est surtout importante si vous voulez utiliser les outils BI (Power Query et Power Pivot) dans Excel.

Pour vérifier si votre version vous offre l'outil Power Pivot, référez-vous à cette page de Microsoft

Quand à Power Query (Récupérer & Transformer), vous trouverez les informations sur cette page qui pour l'instant n'existe qu'en anglais.

Excel 2016

Selon le type d'achat de votre Office, vous n'aurez plus ou moins d'outils dans Excel 2016.

Si vous avez acheté une licence dite perpétuelle (achat unique), vous avez ce qu'Excel proposait lors de la sortie de la version 2016 et il vous faut attendre d'acheter la prochaine version pour avoir les nouveautés.

Si par contre, vous avez acheté votre Office sous forme d'abonnement Office 365, vous aurez régulièrement des mises à jour avec des nouveautés, graphiques supplémentaires, ...

Pour découvrir toutes ces nouveautés, vous pouvez suivre la page de support de Microsoft.

 

Utiliser l'API Meetup

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Astuce pour analyser les données d’un groupe Meetup

 Sophie Marchand le 23 janvier a écrit un article sur l'analyse d'un groupe Meetup dans Power Bi. Hors elle a soulevé un problème sur la lecture de la totalité des membres d'un groupe Meetup si ce groupe contient plus de 200 membres.

Vous pouvez lire cet article ici : http://www.lecfomasque.com/power-bi-astuce-pour-analyser-les-donnees-dun-groupe-meetup/

Le 13 février je donnais une session sur les fonctions récursives dans Power Query à Montréal durant le Meetup organisé par le Power User Group : Montreal Modern Excel and Power BI.

Je vais donc vous expliquer la solution que je leur ai proposé.

 

Remplacer le VBA par Power Query

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Petite astuce pour le fun

Dans cet article je vais vous montrer comment utiliser Power Query à la place du VBA pour automatiser une action : Soit une base de données qui doit être alimenté automatiquement à partir d'un formulaire.

 

Livres

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Une petite présentation de mon dernier livre : Power Query et le langage M

powerquery livre

De nos jours, une grande partie du travail d'analyse de données consiste à collecter des données depuis plusieurs sources puis à les consolider en vue de les exploiter dans des rapports et tableaux de bord. Jusqu'à présent, la manipulation de données était considérée comme un travail fastidieux, source d'erreurs mais également répétitif : à chaque mise à jour des données, celles-ci devaient être de nouveau traitées avant d'être utilisées dans les graphiques et tableaux de bord.

Power Query est un outil ETL (Extract-Transform-Load) qui va grandement simplifier le travail de traitement des données : il convertit en script toutes les manipulations que vous réalisez lors de l'importation des données et vous permet de rejouer le script d'importation et de manipulation après chaque mise à jour des sources sans nécessairement connaître de langage de programmation.

Power Query vous permet aussi bien de réaliser des opérations simples sur vos données (permuter les colonnes, séparer en plusieurs colonnes sur un délimiteur, filtrer les données, exclure les lignes vides) que de créer des règles complexes avant même l'importation (introduire des formules conditionnelles, gérer les cas d'erreurs, appeler une API, concevoir une table de temps).

Les scripts Power Query étant écrits en langage M, ce livre vous propose une approche de ce langage qui vous permettra de profiter pleinement du potentiel de Power Query.

Après une présentation de l'interface de Power Query, vous verrez comment importer tout type de données (classeurs, fichiers texte ou csv, tables Access, SQL server, MySQL, API, données en ligne...). Vous apprendrez ensuite à manipuler les données (pivoter, filtrer, regrouper les données, ajouter des calculs...) et à exploiter les requêtes.

Les derniers chapitres sont une découverte du langage M : vous verrez comment utiliser les types de données Objets, créer des fonctions, créer une table des paramètres, créer dynamiquement une table des temps...

Maîtriser les tableaux croisés dynamiques Excel de la version 2007 à 2016

Mon 1er livre sur les tableaux croisés dynamiques chez Pearson est épuisé et non réédité depuis fin 2015. Je me suis donc remise à écrire et vous propose maintenant ce livre en auto-édition au format pdf ou E-book.

Vous le trouverez à la vente chez XinXii.

Auteur XinXii

Les Tableaux Croisés Dynamiques permettent des synthèses simples et rapides à mettre en place. Nous pouvons bien évidemment connecter ces tableaux aux données saisies dans un classeur Excel mais, également, et c’est là sa puissance, aux diverses données sources de l’entreprise et accéder facilement à votre système d’information.
Ce livre s’adresse à tous. Que vous soyez débutant absolu ou que vous pensiez bien connaître les tableaux croisés dynamiques, vous y trouverez des techniques, astuces et exemples qui vous feront progresser dans l’utilisation du logiciel Excel pour vos tableaux de bord.
Même si les captures d'écran sont essentiellement faites avec les dernières versions d'Excel, vous pourrez utiliser l'essentiel des fonctionnalités depuis la version Excel 2007.

 

Aide pour Power Query - langage M

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L'interface de Power Query permet d'effectuer pas mal de transformation, mais vous devrez très rapidement utiliser des fonctions non disponibles sur le ruban. Du coup, vous pouvez consulter la page https://msdn.microsoft.com/en-us/library/mt211003.aspx pour trouver de l'aide, mais à ce jour, il n'existe pas de pages en français.

Ce n'est pas bien grave car j'ai élaboré un tableau de bord Power Bi et un classeur Excel qui récupèrent l'ensemble des fonctions et affiche l'aide en FRANÇAIS ou plutôt dans la langue de votre Office.

 

INFOS

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Comment suivre une de mes formations ?

Vous pouvez me contacter depuis ce site, ou consulter le site GEMCCAP.

Vous pouvez également acheter une de mes formations vidéos :

Où me trouver sur le Net ?

Depuis décembre 2010, j'interviens dans le blog Officiel d'Office 2010 : vous y retrouverez quelques unes de mes astuces.crosoft.

Vous pouvez également me retrouver sur Facebook sous le nom "Cathy Astuce - Monier"

MVP ExcelMicrosoft MVP

J'ai eu le plaisir d'apprendre le 1er juillet 2010 que je suis nommée MVP Excel par Microsoft et renouvelée le 1er Juillet 2011. Cela ne vous dit peut-être pas grand chose. En fait, le programme MVP (Most Valuable Professional) a été créé dans le but d’identifier pour différents logiciels ou technologies, des personnes indépendante de Microsoft présentant deux caractéristiques :
● Un savoir-faire : une expertise reconnue du logiciel
● Un savoir-être : une aide permanente et régulière fournie aux utilisateurs de ce logiciel

En 2014, il y a 1 344 MVP représentant 57 pays et 70 technologies différentes d'après Microsoft. Nous sommes 120 MVP Excel. Vous trouverez de plus amples renseignements sur cette page http://mvp.microsoft.com/fr-fr/mvp/Cathy%20Monier-4029031