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Développements bureautiques (tout Office)

Excel - les nouveautés

L'onglet Fichier

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Onglet Fichier Excel 2010Le bouton Office est remplacé par l'onglet Fichier et a été revu.

Enregistrer sous n'offre plus un sous-menu (dommage), c'est dans la fenêtre d'enregistrement que vous devez choisir le type du classeur (comme dans les versions antérieures à 2007)

Nouveau vous propose directement dans la fenêtre les différents emplacements de modèles et les modèles Office.com

Imprimer affiche également des options sans ouvrir une autre fenêtre de paramétrage.

Partager permet d'une part d'envoyer votre fichier par messagerie (bouton Office/Envoyer), mais également de publier votre fichier sur un serveur Sharepoint, (bouton Office/Publier), mais également Modifier le type de fichier et Créer un document pdf.
Mais la nouveauté pour tous ceux qui ne bénéficie pas de serveur Sharepoint, c'est Enregistrer dans SkyDrive. Cette commande vous permet de mettre en ligne votre classeur afin de pouvoir ensuite l'ouvrir et le modifiier avec l'Application Web Excel. Cette dernière permet d'ouvrir et de travailler directement dans votre navigateur (Internet explorer, Mozilla, ...) sur votre fichier. Evidemment vous ne retrouvez pas toutes les possibilités d'Excel, mais l'essentiel est assuré (saisie, formule, tri, filtre, ...)

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Collage amélioré

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Dans cette version, le menu contextuel s'améliore encore et nous propose directement différents mode de collage. La meilleure méthode pour copier-coller est donc la suivante :

  • Clic-droit / copier (ou Ctrl+C)
  • Clic-droit et clic sur le bouton désiré
Menu contextuel Excel 2010    Menu contextuel Collage dans Excel 2010
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Le ruban

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Le ruban est pratique, mais nous avons tous été déçu en constatant que nous ne pouvions le modifier. Dans cette version il est maintenant entièrement personnalisable.

Pour atteindre cette fenêtre, cliquez sur Fichier puis sur Options, choisissez alors Personnaliser le ruban. Celle-ci est toute simple à mettre en oeuvre :

  • vous cochez ou décochez ce qui doit s'afficher
  • vous sélectionnez à gauche et cliquez sur Ajouter >>
  • vous sélectionnez à droite et cliquez sur << Supprimer
  • les flèches situées à gauche de la fenêtre vous permette de déplacer les onglets et/ou les commandes.
L'onglet Développeur n'est pas coché par défaut.
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Les graphiques Sparkline

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Nous avions les graphiques depuis longtemps. Dans la version 2007 sont apparues les barres de données, Nuances de couleurs ou jeux d'icones avec la mise en forme conditionnelle. Dans cette version 2010, les sparklines permettent de voir dans une cellule ou une plage de cellules les variations de données.

  • Graphique Sparkline Excel 2010 insertionsélectionnez la plage source
  • dans l'onglet Insertion
  • sélectionnez le type de sparkline
  • Indiquez la plage de destination

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Les slicers

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L'enregistrement de macros

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Cette enregistrement prend enfin en compte toutes les manipulations sur les formes. Je vous rappelle que pour démarrer un enregistrement, vous avez la commande :

  1. dans l'onglet Affichage, tout à droite.
  2. dans l'onglet Développeur.
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Effets sur les images

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Dans l'onglet Outils Image, les commandes Luminosité et Contraste sont remplacées par la commande Corrections qui affiche des miniatures avec certains réglages proposés tout comme dans la plupart des logiciels de retouche d'image. La commande Recolorier s'appelle maintenant Couleur et propose également des pré-réglages. A ces 2 commandes, une nouvelle fait son apparition : Effets artistiques, qui reprend les effets de base que propose tout bon logiciel de retouche.

Corrections    Couleurs   Effets artistiques

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Supprimer l'arrière-plan

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Ceux d'entre vous qui utilisent déjà un outil de retouche d'image connaissent les difficultés que nous rencontrons parfois pour détourer un objet dans une photo. Microsoft ici nous propose un très bon outil de détourage. Jusqu'ici nous avions la possibilité de rendre transparente une couleur de notre image, celle-ci existe toujours en bas de la commande Couleur. Pour détourer, il suffit de :

  • sélectionner votre imageSupprimer arrière-plan image 2010
  • cliquer  sur l'onglet outils Image
  • cliquer sur la commande Supprimer l'arrière-plan
  • Ajuster le rectangle sur votre image. Les parties qui s'affichent en violet vont disparaître.
Ajouter des zones à conserver dans les images d'Office 2010

Pour aller plus loin, vous pouvez ajuster le détourage en indiquant quels sont les zones à conserver :

  • Cliquer sur la commande Marquer les zones à conserver
  • cliquer dans votre image sur  la zone dont vous voulez supprimer le violet. Si le violet ne disparait pas, recommencer en cliquant un peu à côté

et celles à supprimer :

  • Cliquer sur la commande Marquer les zones à supprimer
  • cliquer dans votre image sur  la zone où vous voulez ajouter le violet. Si le violet n'apparait pas, recommencer en cliquant un peu à côté.
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