Une des grandes nouveautés de la suite bureautique Office 2007 fait référence aux nouveaux formats d'enregistrement, ces derniers sont essentiellement basé sur le formats Office Open XML et le standard ZIP (fichier compressé), ces nouveaux formats permettent de compresser automatiquement les fichiers, les allégeant d'environ 50% de leur taille d'origine, ils facilitent également l'intégration aux sources de données externes et permettent de réduire la taille des fichiers et d'améliorer la récupération des données.

Les utilisateurs d'une version Office (2000, XP ou 2003) plus ancienne ne seront en mesure de consulter des fichiers comportant la nouvelle génération d'extension qu'après avoir téléchargé le Pack de compatibilité mis au point par Microsoft : http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466&displaylang=fr 

Une petite astuce pour récupérer les images et photos d'un fichier de la suite Office :

• Renommez l'extension du fichier en .zip (exemple dashboard.xlsx en dashboard.zip)
• décompressez le fichier
• vous trouverez alors dans l'arborescence du fichier décompressé un dossier media. Ce dernier contient les images, photos, ...

Capacités

La feuille est désormais constituée de 1 048 576 lignes par 16 384 colonnes, les colonnes se terminent donc à XFD au lieu de IV. Par contre le classeur est toujours limité à 255 feuilles.
Au lieu de quatre mille types de mise en forme, vous pouvez désormais utiliser un nombre illimité de types dans le même classeur, et le nombre de références de cellule par cellule n'est désormais limité que par la quantité de mémoire disponible (il ne pouvait auparavant pas dépasser les huit mille).
Pour améliorer les performances d'Excel, la gestion de la mémoire est passée de 1 Go dans Microsoft Office Excel 2003 à 2 Go dans la version 2007.

Le clic-droit est devenu quasi indispensable, recourez-y le plus possible, il se complète également d'une mini-barre de format. Sur une cellule il vous permettra par exemple d'atteindre rapidement certaines mises en forme.

Pour ajouter une feuille vous pouvez, en plus des méthodes traditionnelles, tous simplement cliquer sur le dernier onglet, il représente une feuille n'existant pas encore.

Vous avez désormais 3 modes d'affichage :

• Normal (mode d'affichage par défaut), celui auquel vous êtes habitué.
• Mise en page (mode complètement nouveau) : ce mode permet, entre autres, de visualiser la page imprimée, d'utiliser les règles pour mesurer la largeur et la hauteur des données, de changer l'orientation de la page, d'ajouter ou de modifier les en-têtes et les pieds de page et de définir les marges d'impression. Il s'avère donc particulièrement pratique pour peaufiner la mise en forme des données avant l'impression.
• Aperçu des sauts de page (mode existant déjà dans les versions précédentes) : ce mode est particulièrement adapté à l'ajustement des sauts de page afin d'imprimer un nombre exact de pages.

Pour agrandir ou diminuer la taille de la feuille rien de plus facile : déplacer le curseur situé à droite des boutons d'affichage.

Celle-ci ne s'agrandit plus automatiquement si le contenu de la cellule est important (vous voyez en permanence le contenu de votre feuille). Si vous voulez néanmoins afficher tout le contenu de la barre de formule, il vous faut l'agrandir en effectuant un glisser de la limite inférieure de cette barre ou en cliquant sur le bouton situé à droite de la barre .

Avant
2007
Puis en agrandissant

Un clic-droit sur la barre d'état vous propose un nombre incroyable de paramètres à afficher, il suffit de cocher ou décocher l'information à afficher.