Astuces

Il existe un paramètre de champ qui permet d'afficher un nombre en lettre à partir de ce nombre en chiffre. Mais ce format arrondi le nombre, d'autre part son format monétaire ne sait pas utiliser l'Euro. Ces paramètres sont :

• \*cardtext transforme les chiffres en lettres sans décimales, avec un arrondi
• \*ordtext transforme les chiffres en lettres, avec un format ordinal

Pour ce faire :

• Ctrl+F9 pour insérer un champ
• Saisir le montant en chiffre (ce peut être une formule)
• Compléter par un commutateur cité ci-dessus

la limite est 999999 mais pour transformer un nombre en lettre avec n'importe quelle devise :

• Mettez ce nombre dans un tableau dans mon exemple le tableau se présente ainsi :

  1234,65

  champ à insérer

• Placez vous dans la cellule devant afficher le nombre en lettre. Pour insérer un champ tapez sur les touches Ctrl+F9
• A l'intérieur des 2 crochets, tapez =INT(A1) \*Cardtext ce qui nous donne :
  {=INT(A1) \*Cardtext}
• A la suite de ce champ tapez un espace et le nom de la devise (pour l'europe Euros)
• Tapez un espace puis de nouveau tapez sur les touches Ctrl+F9
• A l'intérieur des 2 crochets, tapez IF puis appuyez de nouveau sur les touches Ctrl+F9
• Puis à l'intérieur de ces 2 nouveaux crochets, tapez =A1-INT(A1)
• Puis après le crochet tapez un espace, puis > puis un espace et le chiffre 0
• De nouveau un espace et enfin un guillemet
• Appuyez de nouveau sur les touches Ctrl+F9
• A l'intérieur des ces 2 nouveaux crochets tapez =((A1-INT(A1))*100) \*Cardtext
• Après le crochet tapez un espace, puis le nom du centième de la devise (pour l'europe cents)
• Tapez encore un guillemet, un espace et \* MERGEFORMAT
  Ceci doit donc nous donner :
  {=INT(A1) \*Cardtext} Euros {IF{=A1-INT(A1)} > 0 "{=((A1-INT(A1))*100) \*Cardtext}ents" \* MERGEFORMAT }

Si vous préférez travailler avec les signets, appliquez un signet à votre nombre puis remplacez dans ce champ la valeur A1 par le nom de votre signet.
Si vous avez un tableau du style :

Remplacez A1 du 1er champ par A2 pour le 2ème champ puis A3 pour le 3ème et ainsi de suite

Si vous utilisez souvent les styles, il est parfois pénible de rechercher au bas de la liste le style que vous manipulez souvent. Pour y remédier, il suffit d'attribuer un alias au style :

• Sélectionnez votre style dans la liste déroulante situé sur la barre Format.
• Cliquez dans cette liste à la fin du texte existant et tapez un point-virgule suivi de l'alias. Par exemple pour le style Titre 1 tapez ";1" ce qui nous donne :
• Pour valider, tapez Entrée. Une fenêtre de modification de style vous propose de mettre à jour le style afin de refléter les modifications récentes, cochez cette option et cliquez sur Ok.
• Pour utiliser rapidement votre style :
  • placez votre curseur dans le texte,
  • cliquez dans la liste Style
  • tapez 1 et Entrée.

Pour choisir la ou les polices de votre document, rien de mieux que la phrase : "Servez à ce monsieur une bière et des Kiwis", mais pour évitez de la taper, Word vous aide :

• Tapez =RAND(x,y) sur une ligne vierge, où x est le nombre de paragraphe et y le nombre de phrase type par paragraphe
• Appuyez sur la touche Entrée.

Vous avez certainement ajouté des lignes vides à la fin du document. Pour le vérifier, cliquez sur le bouton Afficher/Masquer ¶ . Si à la fin du document, vous avez plusieurs lignes vides commençant par ¶, sélectionnez ces lignes et supprimez les en appuyant sur la touche Suppr. Cliquez, de nouveau sur le bouton Afficher/Masquer ¶

Si votre document fini par un tableau et un seul ¶, vous ne pourrez supprimer ce dernier. Il vous faut donc le sélectionner et lui appliquer une taille de police 1.

Si vous avez une version antérieure à 2003 (97, 2000, XP ou 2002), vous ne pouvez utiliser Ctrl pour sélectionner plusieurs parties du document et leur appliquer une même mise en forme. Utilisez alors le système suivant :

• Cliquez sur le bouton Surlignage .
• Sélectionnez les paragraphes ou mots à mettre en forme, ils seront ainsi surlignés.
• Édition/Remplacer.
• Cliquez dans la zone Rechercher.
• Cliquez sur le bouton Format et sélectionner Surlignage.
• Cliquez dans la zone Remplacer.
• Cliquez sur le bouton Format et sélectionner Surlignage.
• Cliquez de nouveau sur le bouton Format et sélectionner de nouveau Surlignage, votre boîte de dialogue doit se présenter ainsi.

• Cliquez de nouveau sur le bouton Format et appliquez le ou les formats que vous désirez.

• Cliquez sur le bouton Remplacer tout.

C'est un espace qui ne permettra pas à Word de couper l'expression lorsqu'elle arrive en fin de ligne.
Vous voulez par exemple empêcher que 1 200 soit séparé entre le 1 et le 2 : Tapez 1 puis Ctrl+Maj+Espace puis 200.

Il existe également un tiret insécable : Ctrl+Maj+-

• Outils/Personnaliser, onglet Commandes.
• Sélectionnez la catégorie Toutes les commandes.
• Sélectionnez la commande OutilsCalculer
• Glissez la commande sur une barre d'outils.
• Attribuez lui une image.

Tapez votre calcul (ex: 254*2+120), sélectionnez-le puis cliquez sur le bouton OutilsCalculer. le résultat du calcul s'affiche dans la barre d'état et vous pouvez le coller dans votre document.

Outils/Options/Édition, cochez Majuscules accentuées.

• Écrivez en minuscule puis passez le mot en majuscule ou 1^ère lettre en majuscule.
• Ou écrivez directement en majuscule sans accent, le correcteur orthographique vous signale les fautes. Clic-droit sur la faute et sélectionnez la correction.
• Ou servez vous des raccourcis claviers :

En modifiant une macro-commande :

Sub FilePrint()
      On Error Resume Next
      ActiveDocument.Save
      Dialogs(wdDialogFilePrint).Show
End Sub

Modifier le paramètre du raccourci qui ouvre Word : ajoutez un espace et /n. Cliquez à droite sur le raccourci et choisissez Propriétés, dans l'onglet Raccourci, la zone de texte Cible doit ressembler à ceci :

"C:\Program Files\Microsoft Office\Office\WINWORD.EXE" /n

• Outils/Personnaliser
• Sélectionnez la catégorie Menus prédéfinis.
• Sélectionnez la commande Travail.
• Glissez cette commande où vous voulez dans la barre de menus ou dans une barre d'outils.
• Renommez le éventuellement.

Pour ajouter un document à ce menu, il vous suffit de cliquer sur la commande  Ajouter au menu travail de ce menu. Vous aurez ainsi un menu qui va comprendre la liste des documents que vous aurez ajoutés.

L'option Correction en cours de frappe du correcteur automatique doit être coché. Tapez (c) (r) (tm), ils se transformeront en .

Essayez aussi ceci : :-)  :-(  :-|  <--    -->    <==   ==>   <=>
je vous laisse découvrir la transformation.

Au lien d'insérer une colonne, scindez une colonne en 2, ainsi le tableau garde sa largeur d'origine.

Utilisez un champ calculé :

• Tapez Ctrl+F9, une pare d'accolade apparaît.
• À l'intérieur de ces accolades, tapez = puis le nombre a transformé et enfin \*TexteCard ou \*TexteMonnaie
• Appuyez sur la touche F9.

\*TexteCard affiche le nombre en lettres et \*TexteMonnaie affiche le nombre en lettres avec le format monétaire.

Une utilisation de ce champ dans un tableau peut se présenter ainsi :

Maintenant il vous suffit de taper 2 points pour avoir une virgule, mais malheureusement il n'est plus possible à Word de taper 3 petits points. Pour résoudre ce problème :

• Vous cliquez sur le bouton Annuler dès que les 2 points se sont transformés en virgule, puis vous tapez votre 3ème point.
• Ou vous ajoutez une correction automatique remplaçant ;. par ...
• Ou vous utilisez le raccourci clavier Ctrl+Alt+Maj+.

Aménagez une barre d'outils :

• Outils/Personnaliser, onglet Commandes.
• Sélectionnez la catégorie Toutes les commandes.
• Sélectionnez la commande Couleur, dans la boîte de dialogue une nouvelle liste déroulante s'affiche : Couleur.
• Sélectionnez la couleur que vous utilisez régulièrement.
• Glissez la commande sur votre barre d'outils.