L'informatique à votre portée
L'informatique prêt-à-porter

Faites appel à moi

pour vos formations chez vous pour les dpts 59, 62, 80, 81, 31, 82 et 11 ou à distance

pour vos développements bureautiques (tout Office)

Communauté partenaire Microsoft

Astuces

Convertir un nombre en lettre avec une devise

Haut

Il existe un paramètre de champ qui permet d'afficher un nombre en lettre à partir de ce nombre en chiffre. Mais ce format arrondi le nombre, d'autre part son format monétaire ne sait pas utiliser l'Euro. Ces paramètres sont :

  • \*cardtext transforme les chiffres en lettres sans décimales, avec un arrondi
  • \*ordtext transforme les chiffres en lettres, avec un format ordinal

Pour ce faire :

  • Ctrl+F9 pour insérer un champ
  • Saisir le montant en chiffre (ce peut être une formule)
  • Compléter par un commutateur cité ci-dessus

la limite est 999999 mais pour transformer un nombre en lettre avec n'importe quelle devise :

  • Mettez ce nombre dans un tableau dans mon exemple le tableau se présente ainsi :
    1234,65champ à insérer
  • Placez vous dans la cellule devant afficher le nombre en lettre. Pour insérer un champ tapez sur les touches Ctrl+F9
  • A l'intérieur des 2 crochets, tapez =INT(A1) \*Cardtext ce qui nous donne :
    {=INT(A1) \*Cardtext}
  • A la suite de ce champ tapez un espace et le nom de la devise (pour l'europe Euros)
  • Tapez un espace puis de nouveau tapez sur les touches Ctrl+F9
  • A l'intérieur des 2 crochets, tapez IF puis appuyez de nouveau sur les touches Ctrl+F9
  • Puis à l'intérieur de ces 2 nouveaux crochets, tapez =A1-INT(A1)
  • Puis après le crochet tapez un espace, puis > puis un espace et le chiffre 0
  • De nouveau un espace et enfin un guillemet
  • Appuyez de nouveau sur les touches Ctrl+F9
  • A l'intérieur des ces 2 nouveaux crochets tapez =((A1-INT(A1))*100) \*Cardtext
  • Après le crochet tapez un espace, puis le nom du centième de la devise (pour l'europe cents)
  • Tapez encore un guillemet, un espace et \* MERGEFORMAT
    Ceci doit donc nous donner :
    {=INT(A1) \*Cardtext} Euros {IF{=A1-INT(A1)} > 0 "{=((A1-INT(A1))*100) \*Cardtext}ents" \* MERGEFORMAT }

Si vous préférez travailler avec les signets, appliquez un signet à votre nombre puis remplacez dans ce champ la valeur A1 par le nom de votre signet.
Si vous avez un tableau du style :

1234,65champ à insérer
5678,89champ à insérer
6547,78champ à insérer
560,45champ à insérer

Remplacez A1 du 1er champ par A2 pour le 2ème champ puis A3 pour le 3ème et ainsi de suite

   Impression Impression

Appliquer rapidement un style

Haut

Si vous utilisez souvent les styles, il est parfois pénible de rechercher au bas de la liste le style que vous manipulez souvent. Pour y remédier, il suffit d'attribuer un alias au style :

  • Sélectionnez votre style dans la liste déroulante situé sur la barre Format.
  • Cliquez dans cette liste à la fin du texte existant et tapez un point-virgule suivi de l'alias. Par exemple pour le style Titre 1 tapez ";1" ce qui nous donne :
  • Pour valider, tapez Entrée. Une fenêtre de modification de style vous propose de mettre à jour le style afin de refléter les modifications récentes, cochez cette option et cliquez sur Ok.
  • Pour utiliser rapidement votre style :
    • placez votre curseur dans le texte,
    • cliquez dans la liste Style
    • tapez 1 et Entrée.
   Impression Impression

Du texte exemple pour choisir les polices

Haut

Pour choisir la ou les polices de votre document, rien de mieux que la phrase : "Servez à ce monsieur une bière et des Kiwis", mais pour évitez de la taper, Word vous aide :

  • Tapez =RAND(x,y) sur une ligne vierge, où x est le nombre de paragraphe et y le nombre de phrase type par paragraphe
  • Appuyez sur la touche Entrée.
   Impression Impression

Centrez verticalement un texte

Haut
N'insérez pas de lignes vierges. Passez par la commande Fichier/Mise en page, onglet Disposition, sélectionnez Centré dans la liste Alignement vertical, puis Ok.
Si vous ne voulez centrer verticalement qu'une seule feuille (bien souvent, une feuille de titre), insérez un Saut de section page suivante avant votre texte et un autre saut du même type après le texte de la page.
   Impression Impression

Supprimez les pages vides à la fin d'un document

Haut

Vous avez certainement ajouté des lignes vides à la fin du document. Pour le vérifier, cliquez sur le bouton Afficher/Masquer ¶ . Si à la fin du document, vous avez plusieurs lignes vides commençant par ¶, sélectionnez ces lignes et supprimez les en appuyant sur la touche Suppr. Cliquez, de nouveau sur le bouton Afficher/Masquer ¶

Si votre document fini par un tableau et un seul ¶, vous ne pourrez supprimer ce dernier. Il vous faut donc le sélectionner et lui appliquer une taille de police 1.

   Impression Impression

Appliquez une même mise en forme à des paragraphes ou mots distincts

Haut

Si vous avez une version antérieure à 2003 (97, 2000, XP ou 2002), vous ne pouvez utiliser Ctrl pour sélectionner plusieurs parties du document et leur appliquer une même mise en forme. Utilisez alors le système suivant :

  • Cliquez sur le bouton Surlignage .
  • Sélectionnez les paragraphes ou mots à mettre en forme, ils seront ainsi surlignés.
  • Édition/Remplacer.
  • Cliquez dans la zone Rechercher.
  • Cliquez sur le bouton Format et sélectionner Surlignage.
  • Cliquez dans la zone Remplacer.
  • Cliquez sur le bouton Format et sélectionner Surlignage.
  • Cliquez de nouveau sur le bouton Format et sélectionner de nouveau Surlignage, votre boîte de dialogue doit se présenter ainsi.

  • Cliquez de nouveau sur le bouton Format et appliquez le ou les formats que vous désirez.

  • Cliquez sur le bouton Remplacer tout.

   Impression Impression

Tapez un espace insécable

Haut

C'est un espace qui ne permettra pas à Word de couper l'expression lorsqu'elle arrive en fin de ligne.
Vous voulez par exemple empêcher que 1 200 soit séparé entre le 1 et le 2 : Tapez 1 puis Ctrl+Maj+Espace puis 200.

Il existe également un tiret insécable : Ctrl+Maj+-

   Impression Impression

Effectuer des calculs

Haut

Tapez votre calcul (ex: 254*2+120), sélectionnez-le puis cliquez sur le bouton OutilsCalculer. le résultat du calcul s'affiche dans la barre d'état et vous pouvez le coller dans votre document.

   Impression Impression

Récupérer un document Word endommagé

Haut
Après un plantage, en ouvrant Word tente de récupérer le texte sur lequel vous travailliez. S'il ne réussit pas, aidez le en ouvrant vous-même le document en choisissant 'Récupération de texte(*.*)' dans la liste Type de fichier.
   Impression Impression

Majuscules accentuées

Haut

Outils/Options/Édition, cochez Majuscules accentuées.

  • Écrivez en minuscule puis passez le mot en majuscule ou 1ère lettre en majuscule.
  • Ou écrivez directement en majuscule sans accent, le correcteur orthographique vous signale les fautes. Clic-droit sur la faute et sélectionnez la correction.
  • Ou servez vous des raccourcis claviers :
ÀÈÙAlt+Ctrl+7 puis Maj+ la lettre (aeu)
Æ? Ctrl+1 puis Maj+ la lettre (ao)
ÇCtrl+, puis Maj+ c
ÄËÏÖÜCtrl+: puis Maj+ la lettre (aeiou)
ÂÊÎÔÛCtrl+^ puis Maj+ la lettre (aeiou)
   Impression Impression

Écrire au dessus d'un tableau

Haut
  • Sélectionnez la 1ère ligne
  • Menu Tableau/Fractionnez le tableau
  •    Impression Impression

    Déclencher l'enregistrement automatiquement avant d'imprimer

    Haut

    En modifiant une macro-commande :

    Sub FilePrint()
          On Error Resume Next
          ActiveDocument.Save
          Dialogs(wdDialogFilePrint).Show
    End Sub

       Impression Impression

    Ouvrir Word sans page blanche

    Haut

    Modifier le paramètre du raccourci qui ouvre Word : ajoutez un espace et /n. Cliquez à droite sur le raccourci et choisissez Propriétés, dans l'onglet Raccourci, la zone de texte Cible doit ressembler à ceci :

    "C:\Program Files\Microsoft Office\Office\WINWORD.EXE" /n

       Impression Impression

    Ajouter, dans un menu, la liste des fichiers les plus utilisés

    Haut
    • Outils/Personnaliser
    • Sélectionnez la catégorie Menus prédéfinis.
    • Sélectionnez la commande Travail.
    • Glissez cette commande où vous voulez dans la barre de menus ou dans une barre d'outils.
    • Renommez le éventuellement.

    Pour ajouter un document à ce menu, il vous suffit de cliquer sur la commande  Ajouter au menu travail de ce menu. Vous aurez ainsi un menu qui va comprendre la liste des documents que vous aurez ajoutés.

       Impression Impression

    Insérez les symboles de copyright et Trademark

    Haut

    L'option Correction en cours de frappe du correcteur automatique doit être coché. Tapez (c) (r) (tm), ils se transformeront en .

    Essayez aussi ceci : :-)  :-(  :-|  <--    -->    <==   ==>   <=>
    je vous laisse découvrir la transformation.

       Impression Impression

    Ajouter une colonne à un tableau sans problème

    Haut

    Au lien d'insérer une colonne, scindez une colonne en 2, ainsi le tableau garde sa largeur d'origine.

       Impression Impression

    Écrire des nombres en toutes lettres

    Haut

    Utilisez un champ calculé :

    • Tapez Ctrl+F9, une pare d'accolade apparaît.
    • À l'intérieur de ces accolades, tapez = puis le nombre a transformé et enfin \*TexteCard ou \*TexteMonnaie
    • Appuyez sur la touche F9.

    \*TexteCard affiche le nombre en lettres et \*TexteMonnaie affiche le nombre en lettres avec le format monétaire.

    Une utilisation de ce champ dans un tableau peut se présenter ainsi :

    Depuis Version 2000Version antérieure
    123{=SUM(LEFT)\*CARDTEXT}{=SOMME(GAUCHE)\*TexteCard}
    123{=SUM(LEFT)\*DOLLARTEXT{=SOMME(GAUCHE)\*TexteMonnaie}
    Résultat
    123cent vingt-trois
    123cent vingt-trois francs (n'a malheureusement pas été converti en Euro)
       Impression Impression

    Remplacer le point du pavé numérique par une virgule

    Haut
    Utilisez la correction automatique, dans la zone Remplacer tapez .. et dans la zone Par tapez ,

    Maintenant il vous suffit de taper 2 points pour avoir une virgule, mais malheureusement il n'est plus possible à Word de taper 3 petits points. Pour résoudre ce problème :

    • Vous cliquez sur le bouton Annuler dès que les 2 points se sont transformés en virgule, puis vous tapez votre 3ème point.
    • Ou vous ajoutez une correction automatique remplaçant ;. par ...
    • Ou vous utilisez le raccourci clavier Ctrl+Alt+Maj+.
       Impression Impression

    Pour utiliser une couleur de texte régulièrement

    Haut

    Aménagez une barre d'outils :

    • Outils/Personnaliser, onglet Commandes.
    • Sélectionnez la catégorie Toutes les commandes.
    • Sélectionnez la commande Couleur, dans la boîte de dialogue une nouvelle liste déroulante s'affiche : Couleur.
    • Sélectionnez la couleur que vous utilisez régulièrement.
    • Glissez la commande sur votre barre d'outils.
       Impression Impression