LE CARNET D'ADRESSE

Cliquez sur les pour visualiser les fenêtres correspondantes.

C'est un ficher qui contient, tout comme votre carnet d'adresse papier, le nom, l'adresse, l'e-mail, les numéros de téléphone,… de vos correspondants.

Vous ouvrez le carnet d'adresse avec :

• un clic sur le bouton
• ou Outils/Carnet d'adresse
• ou Ctrl+Maj+b.

Pour trier les contacts, Affichage/Détails pour que les contacts soient visible, puis cliquez sur l'en-tête de colonne dont vous désirez le tri, un clic tri par ordre croissant, un 2ème clic tri par ordre décroissant.. La colonne Nom permet 4 tri :

• 1er clic, tri croissant par nom.
• 2e clic, tri décroissant par nom
• 3e clic, tri croissant par prénom
• 4e clic, tri décroissant par prénom.

Le bouton Rechercher des personnes affiche une fenêtre permettant de rechercher un contact.

Le bouton Supprimer supprime le contact sélectionné

• Dans le carnet d'adresse :
  • cliquez sur /Nouveau contact
  • ou Fichier/Nouveau contact
  • ou Ctrl+n

Remplissez les différents zones de la fenêtre, comme vous le constatez, vous avez beaucoup de renseignements possibles.

• À partir d'un message
  • Sélectionnez un message.
  • Clic-droit et sélectionnez Ajouter l'expéditeur au carnet d'adresses.
• Automatiquement
  • Outils/Options, onglet Envois
  • Cochez Toujours placer les destinataires de mes messages dans mon Carnet d'adresses

C'est un ensemble de contacts regroupés afin de faciliter l'envoi de messages. En sélectionnant le groupe en tant que destinataire d'un message, celui-ci sera envoyé à chacun des contacts du groupe.
Pour créer un groupe :

• cliquez sur /Nouveau groupe
• ou Fichier/Nouveau groupe
• ou Ctrl+g

Dans la fenêtre qui s'ouvre :

• tapez le nom du groupe
• cliquez sur Sélectionner les membres pour choisir un contact existant ou cliquez sur Nouveau contact pour créer un nouveau contact.
• Supprimer permet de supprimer un contact du groupe
• Propriétés permet d'afficher les données du contact sélectionné
• Nom et Courrier électronique permettent d'ajouter un contact qui ne sera pas ajouté au carnet d'adresse. Après avoir renseigné ces 2 zones, cliquez sur Ajouter.
• L'onglet Détails du groupe vous permet d'ajouter quelques renseignements complémentaires sur le groupe.

Lorsque vous envoyez un message, vous pouvez joindre une carte de visite pour donner des renseignements complémentaires à votre destinataire. Cette carte de visite est créée à partir d'une fiche contact.

• Créez un nouveau contact pour vous-même.
• Sélectionnez votre nom dans la liste des contacts.
• Fichier/Exporter/Carte de visite.
• Sélectionnez un dossier d'enregistrement et donnez un nom à la carte de visite.
• Cliquez sur Enregistrer.

Pour joindre votre carte de visite : Insertion/Ma carte de visite.

Pour l'ajouter à chaque nouveau message : dans la zone Carte de visite de l'onglet Message de Outils/Options, cochez Courrier et sélectionnez le nom de contact.