ENVOYER UN MESSAGE

Cliquez sur les pour visualiser les fenêtres correspondantes.

• Cliquez sur le bouton
• Ou appuyez sur les touches Ctrl+n
• Ou Message/Nouveau message.

Une fenêtre permettant d'indiquer le ou les destinataires, l'objet et le texte du message s'ouvre :

• Dans la liste De sélectionnez le compte avec lequel vous envoyez le message (ne s'affiche que si vous avez plusieurs comptes de messageries).
• Dans la zone À inscrivez l'adresse du destinataire, si plusieurs destinataires sont concernés, séparez les adresses avec un point-virgule. Ex : cathy.monier@gemccap.com ; webmaster@cathyastuce.com.
• Dans la zone Cc indiquez l'adresse des personnes auxquels vous voulez envoyer une copie du message.
• Dans la zone Cci indiquez l'adresse des personnes auxquels vous voulez envoyer une copie du message sans que le destinataire et les personnes dans la zone Cc ne le sachent.
• Dans la zone Objet indiquez le sujet du courrier. Il est important car c'est lui que vous lisez en premier lors de la réception des messages.

Si vous ne visualisez pas tous ces zones, cliquez sur Affichages/tous les en-têtes.

• Cliquez sur un des boutons
• Dans la fenêtre qui s'ouvre, sélectionnez le nom du ou des destinataires (si vous voulez faire une sélection multiple utilisez la touche Ctrl) dans la liste de gauche.
• Cliquez sur le Bouton A:-> pour la zone à
• Cliquez sur le Bouton Cc:-> pour la zone Cc
• Cliquez sur le Bouton Cci:-> pour la zone Cci

Si vous désirez supprimer un nom d'une de ces 3 dernières listes, sélectionnez-le et appuyez sur la touche Suppr

Vous pouvez envoyer un message sous forme de texte brut, dans ce cas sélectionnez Format/Texte brut. Vous ne pourrez alors effectuer aucune mise en forme mais le message sera plus léger.
Si vous sélectionnez Format/Texte enrichi(HTML), vous pourrez mettre le texte en forme. Dans ce cas la barre d'outils suivante sera visible :

• La 1ère liste permet d'afficher une police mais penser à utiliser une police standard car votre lecteur devra avoir la même police installée sur son ordinateur pour visualiser correctement le message.
• La liste suivant modifie la taille de la police.
• ouvre une liste de style prédéfini.
• permettent de mettre en gras, en italique ou de souligner.
• ouvre une liste de couleur pour les caractères du texte sélectionné.
• ajoute un numéro au paragraphe pour faire une liste
• ajoute une puce au paragraphe
• diminue ou augmente le retrait gauche du paragraphe.
• aligne à gauche, centre, aligne à droite, justifie le texte sélectionné.
• ajoute une ligne de séparation.
• créé un lien hypertexte sur le texte sélectionné.
• insère une image dans votre message.

Vous pouvez également ajouter une couleur, une image ou un son en arrière-plan : Format/Arrière-plan et sélectionnez ce que vous désirez ajouter.

Tout comme pour votre courrier papier, il existe des papiers à lettres électroniques, ceux-ci comprennent une image d'arrière-plan, une forme, une taille et une couleur de police. Pour les utiliser :

• Format/Appliquer le papier à lettre
• Sélectionnez le papier à lettre que vous désirez
• Ou cliquez sur Plus de papier à lettres, une fenêtre s'ouvrira vous permettant de visualiser et choisir votre papier à lettre. Le bouton Créer vous permet de créer simplement votre propre papier à lettre grâce à un assistant.
• Pas de papier à lettres permet de supprimer le papier à lettre existant.

Avant d'envoyer le message vous pouvez définir sa priorité. Vous indiquez alors son caractère d'urgence ou non au destinataire :

• Cliquez sur le triangle du bouton Définir la priorité et sélectionnez basse ou haute, une icône est ajouté au message pour signaler rapidement le type de priorité au destinataire : pour haute et pour basse. Par défaut la priorité est normale et n'a donc pas d'icône priorité.
• Ou sélectionnez votre priorité dans le menu Message/Définir la priorité.

Pour envoyer le message, il ne vous reste plus qu'à :

• Cliquez sur
• Ou Fichier/Envoyer le message
• Ou appuyez sur les touches Alt+s

Le message est alors stocké dans le dossier Boîte d'envoi (il y reste tant que l'envoi n'a pas été effectué), puis dès que l'envoi est fini, il est transféré dans le dossier Éléments envoyés.

Si vous ne désirez pas garder un double de vos messages envoyés, décochez l'option Copier les messages envoyés dans "Éléments envoyés" de Outils/Options, onglet Envois.

Si vous préférez effectuer l'envoi manuellement, décochez Envoyer les messages immédiatement de la boite de dialogue Outils/Options, onglet Envois. Les messages resteront alors dans le dossier Boîte d'envoi jusqu'à ce que vous ayez :

• cliqué sur le bouton Envoyer et recevoir tout
• ou sélectionné le menu Outils/Envoyer et recevoir/Envoyer et recevoir tout
• ou sélectionné le menu Outils/Envoyer et recevoir/Envoyer tout
• ou appuyé sur les touches Ctrl+m

Vous pouvez interrompre la composition d'un message et la reprendre ultérieurement. Dès que vous désirez interrompre votre message, enregistrez-le (Fichier/Enregistrer ou Ctrl+s), celui-ci sera alors placé dans le dossier Brouillons. Pour reprendre la rédaction de votre courrier, ouvrez le dossier Brouillons et double-cliquer sur ce message.
Vous pouvez également écrire vos messages hors connexion, puis les envoyer tous lors de votre connexion.

• Pour travailler hors connexion, dans le menu Fichier sélectionnez Travailler hors connexion ou refuser la connexion à l'ouverture d'Outlook Express.
• Concevez vos messages, puis choisissez Fichier/Envoyez plus tard. Les messages seront stockés dans le dossier Boîte d'envoi jusqu'à ce que vous ayez :
  • cliqué sur le bouton Envoyer et recevoir tout
  • ou sélectionné le menu Outils/Envoyer et recevoir/Envoyer et recevoir tout
  • ou sélectionné le menu Outils/Envoyer et recevoir/Envoyer tout
  • ou appuyé sur les touches Ctrl+m

VI.1 Joindre

Le grand intérêt des messages électroniques est la possibilité d'y joindre un ou plusieurs fi-chiers quelconque. Pour cela :

• Cliquez sur le bouton
• Ou Insertion/Pièces jointes
• Puis recherchez votre ou vos fichiers.

Si vous avez un très gros fichier ou un ensemble de fichiers un peu trop gros, il est préférable de les compresser. Ainsi la transmission sera plus aisée.
Il vous faut bien sûr un programme de compression, cf. le chapitre Décompresser. Pour compresser, passez au préalable dans l'Explorateur puis pour :

• Un fichier, clic-droit sur celui-ci et sélectionnez Add to nomdufichier.zip (ou Ajouter à nomdufichier.zip ou une commande similaire selon votre programme de compression)
• Plusieurs fichiers ,
  • Créez un dossier
  • Placez-les dans ce dossier
  • clic-droit sur ce dossier et sélectionnez Add to nomdudossier.zip (ou Ajouter à nomdudossier.zip ou une commande similaire selon votre programme de compression)
• Il ne vous reste plus qu'à joindre ce fichier avec l'extension ".zip".

Les pièces jointes sont visibles dans la zone Joindre sous la zone Objet. Pour supprimer une pièce jointe, il suffit de la sélectionner dans cette zone, puis d'appuyez sur la touche Suppr.

VI.2 Insertion

Vous pouvez aussi tout simplement insérer le contenu d'un fichier texte ou d'une page web dans votre message :

• Insertion/texte du fichier,
• sélectionnez le type de fichier (*.txt) pour du texte et (*.htm, *.html) pour une page Web,
• puis le dossier contenant le fichier
• et enfin votre fichier.

Vous pouvez ajouter une signature à chacun de vos messages automatiquement ou sur demande. Cette signature comprend du texte de taille quelconque.
Il vous faut d'abord créer votre signature. Il est possible d'en créer plusieurs, par ex. une signature professionnelle et une signature personnelle.

Dans la fenêtre d'Outlook Express, Outils/Options, onglet Signatures

• Le bouton Nouveau vous permet d'ajouter une signature.
• Supprimer supprime la signature sélectionnée.
• Renommer permet de renommer la signature sélectionnée.
• Dans la zone Texte tapez le contenu de la signature sélectionnée, ou sélectionnez un fichier texte contenant votre signature avec le bouton Parcourir.
• Le bouton Avancé permet d'assigner une signature à un compte (si vous avez plusieurs comptes).
• Si vous avez plusieurs signature, vous pouvez indiquer la signature par défaut : sélectionnez la signature puis cliquez sur le bouton Par défaut.

Pour ajouter une signature automatiquement à chaque message :

• Créez une signature
• Indiquez que cette signature est celle par défaut.
• Cochez l'option Ajouter les signatures à tous les messages sortants. Vous pouvez évitez de l'ajouter aux réponses et transferts en cochant Ne pas ajouter de signature aux réponses et transferts.

Pour ajouter une signature manuellement :

• Cliquez sur
• Ou Insertion/Signature.
• Puis sélectionnez la signature.

Cliquez sur le bouton ou Outils/Orthographe ou appuyez sur la touche F7.
Dans la fenêtre Orthographe cliquez sur :

• Ignorer pour accepter le mot tel qu'il est.
• Ignorer tout pour accepter toutes les occurrences du mot tel qu'il est.
• Modifier pour remplacer le mot par le texte de la zone Remplacer par. Vous pouvez bien entendu soit laissez la proposition de cette zone telle quelle, soit la modifier manuellement au préalable, soit sélectionnez une des suggestions.
• Ajouter pour ajouter le mot au dictionnaire.
• Rétablir pour annuler la dernière correction.

Si vous voulez vérifier automatiquement l'orthographe à chaque envoie de message, cochez l'option Toujours vérifier l'orthographe avant l'envoi de Outils/Options, onglet Orthographe.