ORGANISER

Cliquez sur les pour visualiser les fenêtres correspondantes.

À partir d'une certaines quantité de messages par jour ou si vous désirez conserver les mes-sages envoyés et reçus, vous devez organiser Outlook Express.

Dans le dossier Boîte de réception ou Dossiers locaux, vous pouvez par exemple ajouter des dossiers pour classer et stocker les messages reçus. Vous pouvez en faire autant pour les messages envoyés. Les dossiers et messages se gèrent alors un peu comme les dossiers et fichiers dans l'Explorateur.

• Ajouter un dossier :
  • Sélectionnez le dossier contenant.
  • Fichier/Nouveau/Dossier
  • Ou Ctrl+Maj+e.
  • Nommez votre dossier.
• Supprimer un dossier :
  • Sélectionnez le dossier
  • Appuyez sur la touche Suppr.
• Déplacer un dossier :
  • Dans le volet Dossier, sélectionnez le dossier.
  • Cliquez-déplacez le dossier sur le nouveau dossier contenant (le dossier actif se surligne en bleu).
  • Relâchez la souris lorsque vous êtes au bon emplacement.

• Sélectionnez le dossier contenant le message à classer.
• Cliquez-déplacez le message sur le dossier destinataire dans le volet Dossier (le dossier actif se surligne en bleu).
• Relâchez la souris lorsque vous êtes au bon emplacement

Outlook Express permet un classement automatique à la réception des messages avec un système de règles (par exemple, classer dès leur réception les messages d'une personne dans un dossier portant son nom). Ces règles permettent aussi de bloquer des messages indésirables.

III.1 Créer une règle Présentation

Outils/Règles de message/Courrier. Dans la fenêtre qui s'ouvre cliquez sur le bouton Nouveau.

• Dans la zone 1, sélectionnez la ou les conditions correspondant à votre règle.
• Dans la zone 2, sélectionnez l'action.
• Dans la zone 3, des liens se sont ajoutés selon les choix des 2 autres zones. Cliquez sur les liens et suivez les instructions.
• Dans la zone 4; tapez un nom pour votre règle.

III.2 Gérer les règles Présentation

La fenêtre Règle de message (Outils/Règles de message/Courrier) permet la gestion des règles.

• En cochant ou décochant les règles, vous les activez ou désactivez.
• Les boutons Monter et Descendre permettent de modifier la priorité d'application des règles. Celle qui se trouve en haut de la liste sera exécutée en premier.
• Modifier, modifie les paramètres de la règle.
• Copier copie la règle pour en établir une autre similaire.
• Supprimer supprime la règle sélectionné.
• Appliquer permet d'exécuter immédiatement les règles que vous sélectionnerez.

III.3 Bloquer des messages

Vous pouvez bloquer tous les messages d'un même expéditeur, ils seront alors placés directement dans le dossier Éléments supprimés dès leur réception :

• Outils/Règles de message/Liste des expéditeurs bloqués.
• Cliquez sur le bouton Ajouter.
• Tapez l'adresse de messagerie de l'expéditeur indésirable dans la zone r.
• Laissez l'option Message de courrier cochée.
• Ok.

Vous pouvez également bloquer les messages d'un expéditeur à partir d'un message reçu :

• Sélectionnez ce message
• Message/Bloquer l'expéditeur.