Lettre Décembre 2002

Access

Ne pas permettre les suppressions et modifications dans un formulaire

Vous voulez établir un formulaire pour afficher les données, en ajouter mais vous ne désirez permettre la modification des données existantes ou leur suppression.

• Ouvrez votre formulaire en mode création
• Affichez les propriétés du formulaire : double-cliquez sur le sélecteur de formulaire :
  
• Attribuez Non aux propriétés Modif autorisée, Suppr autorisé.
  Si vous ne voulez pas permettre l'ajout de données, attribuez Non à Ajout autorisées

Excel

travailler plus vite

• Apprenez et utilisez tout d'abord quelques raccourcis clavier très utile

Touches	Pour
F1	Appeler l'aide
F3	Affiche la fenêtre Coller un nom
F4	Refaire la dernière action
F8	Passer en mode extension. Sélectionnez une cellule, appuyez sur F8, sélectionnez une autre cellule, toutes les cellules situées entre celles-ci sont sélectionnées. Appuyez sur Echap pour retrouver une sélection normale.
+F8	Passer en mode Ajout. Sélectionnez une cellule, appuyez sur Maj+F8, chaque cellule surlaquelle vous cliquez est sélectionnée. Appuyez sur Echap pour retrouver une sélection normale.
+a	Tout sélectionner
+x	couper la sélection
+c	Copier la sélection
+v	Coller le contenu du presse-papier
+s	Enregistrer le classeur

• Utilisez la poignée de recopie :
  En bas à droite de votre sélection, vous visualisez un petit carré, si vous placez votre curseur sur cet angle, celui devient un : . Maintenez le bouton gauche de votre souris enfoncé et déplacez-vous.
  • Comportement selon le type de la donnée :
    • une date ou une heure, celle-ci est automatiquement incrémenté d'1 jour ou d'1 heure.
    • une valeur contenu dans les listes personnalisées (Outils/Options, onglet Listes pers.), tel que les jours de la semaine, les mois.
    • un nombre ou du texte quelconque, celui-ci est recopié.
  • Modifier ce comportement : maintenez la touche Ctrl en déplaçant votre souris (toujours relâcher la souris puis la touche Ctrl) :
    • une date ou une heure est recopié
    • une valeur contenu dans les listes personnalisées est recopié
    • un texte quelconque est recopié
    • un nombre est incrémenté de 1 (on ajoute 1)
  • Imposer une recopie précise :
    • tapez une valeur dans une cellule (ex : 5)
    • tapez une autre valeur dans la cellule de droite ou du dessous (ex : 10)
    • sélectionnez ces 2 cellules
    • tirez la poignée de recopie vers la droite ou le bas, Excel incrémente les autres valeurs selon les cellules sélectionnées (dans l'exemple de 5 en 5).
  • Recopie ou incrémentation automatique.
    Si des données existent déjà dans une colonne ou dans la colonne de droite ou de gauche, placez votre curseur sur la poignée de recopie et double-cliquez :
    • les textes et nombres sont recopiés
    • les dates, heures, listes personnalisés et formules sont incrémentés.

Internet Explorer

Surfer plus vite

1. N'affichez pas les images :
   • Outils/Options Internet, onglet Avancées.
   • décochez l'option Afficher les images
   • Si vous désirez visualiser une image , effectuez un clic-droit dessus et sélectionnez Afficher l'image.
2. Utilisez les raccourcis clavier :
   

   Les raccourcis indiqués sur ce fond sont à mon avis très pratique
   Touche	Pour
   F11	Basculer entre le mode Plein écran et normal de la fenêtre du navigateur
   F4	Afficher l'historique de la barre d’adresses
   F5	Actualiser la page Web active
   Échap	Interrompre le téléchargement d'une page
   Entrée	Activer un lien sélectionné
   +f	Rechercher sur cette page
   +n	Ouvrir une nouvelle fenêtre
   +w	Refermer la fenêtre active
   +p	Imprimer la page en cours ou le cadre actif
   +e	Afficher le volet Recherche
   +i	Afficher le volet Favoris
   +h	Afficher le volet Historique
   +d	Ajouter la page en cours à vos Favoris directement et sans le classer
   +b	Ouvrir la boîte de dialogue Organiser les Favoris
   +a	Tout sélectionner
   +c	Copier les éléments sélectionnés vers le Presse-papiers. Ensuite pour coller ces éléments dans un fichier texte, utilisez le raccourci Ctrl+v
   +d	Sélectionner le texte de la barre d’adresses
   +	Aller à la page de démarrage
   +	passer à la page suivante
   +	passer à la page précédente
   +F10 ou	Afficher le menu contextuel d'un lien
   +clic sur le lien	ouvre le lien dans une nouvelle fenêtre
   (+Espace) ou	faire défiler l'écran d'une page vers le haut
   Espace ou	faire défiler l'écran d'une page vers le bas

le dernier jour du mois précédent

Il correspond tout simplement au jour 0 du mois actuel.

Vous pouvez également écrire directement la formule suivante :
=DATE(ANNEE(A2);MOIS(A2);0)

arrondir un nombre

Vous avez 3 fonctions pour arrondir vos nombres ARRONDI, ARRONDI.INF (arrondi en tendant vers 0), ARRONDI.SUP (arrondi en s'éloignant de 0). Elles fonctionnent toutes 3 avec les mêmes paramètres, le 1er correspond à la valeur à arrondir, le 2ème correspond au nombre de décimales que vous désirez.

Mais si vous voulez l'arrondir à n'importe quelle valeur (par exemple au multiple de 100 le plus proche), vous ne pouvez utiliser directement ces fonctions mais procédez ainsi :

soit la valeur 2353 dans la cellule A2, la formule est alors : =ARRONDI(A2/100;0)*100

Il vous suffit de remplacer la valeur 100 par votre nombre.

Office

Utiliser le gestionnaire

Office contient une petite application qui crée une barre de raccourcis sur votre bureau très pratique. Pour la lancer, dans le menu démarrer/programmes, sélectionnez Gestionnaire Microsoft Office. Si vous ne le trouvez pas double-cliquez sur le fichier suivant : C:\Program Files\Microsoft Office\Office\OSA9.EXE (l'adresse de votre dossier Microsoft Office peut-être légèrement différente selon la version d'Office ou de votre configuration).

Après son ouverture, vous avez un petite barre d'outils en haut ou au milieu de votre écran (dans ce cas, cliquez sur la barre de titre et glissez-la en haut de l'écran).

Cette barre au départ présente quelques raccourcis complètement inutile, il vous faut donc l'aménager :

• sur la partie à l'extrême droite (en gris) effectuez un clic-droit et sélectionner Personnaliser

• dans l'onglet Office, décochez les raccourcis inutiles et cochez ceux qui vous interesse.

• Pour en ajouter, cliquez sur le bouton Ajouter un fichier, recherchez le fichier ou l'application.

• Les boutons Déplacer permettent vos raccourcis dans l'ordre que vous désirez

• Pour ajouter un espace entre 2 boutons, sélectionnez le bouton qui doit se situer après l'espace et cliquez sur le bouton Ajouter un espace.

Vous pouvez également ajouter vos propres barres d'outils :

• Dans l'explorateur, créez un dossier que vous nommez par exemple : Mes barres,

• Dans ce dossier, créez autant de barres que vous désirez de barres d'outils dans le gestionnaire,

• Dans chacun de ces dossiers, ajoutez les raccourcis qui vous intéresse,

• Clic-droit sur la partie extrême droite (en gris) du gestionnaire et sélectionnez Personnaliser

• dans l'onglet Barres d'outils, cliquez sur le bouton Ajouter

• Cliquez sur l'option Créer une barre d'outils pour ce dossier :

• Cliquez sur le bouton Parcourir et rechercher un des dossiers créés au préalable.

L'onglet Affichage de cette fenêtre Personnaliser du gestionnaire vous permet de modifier les couleurs de fond des barres et l'aspect du gestionnaire. L'option Toujours visible permet de voir en permanence les barres d'outils quelque soit les applications ouvertes. Vous pourrez alors avoir une barre ressemblant à celle-ci :

VBA

Personnaliser les commandes dans Word (2000 et XP)

Beaucoup d'actions effectuées dans Word peuvent être personnalisées, comme par exemple sauvegarder systématiquement votre fichier avant l'impression ou demander une confirmation avant toute suppression. Pour cela il faut créer une procédure ayant le même nom que ces commandes.  Vous trouverez l'ensemble de ces commandes dans un classeur Excel à l'adresse suivante : http://www.mvps.org/word/Downloads/WordCommands.zip.
Reprenons l'exemple de confirmation avant toute suppression, dans le fichier WordCommands.xls, vous trouverez que EditClear correspond à la touche Del (Suppr) et qu'elle Efface la sélection sans la placer dans le Presse-papiers :

• Sélectionnez Outils/Macros/Macros....
• tapez le nom EditClear
• dans la liste Disponible dans, sélectionnez le modèle ou le document devant être modifié
• cliquez sur le bouton Créer
• Vous constatez que Word vous affiche le contenu actuel de la commande, il vous reste à la modifier comme ci-dessous, puis à l'essayer

Sub EditClear()
    '
    ' EditClear Macro
    ' Efface la sélection sans la placer dans le Presse-papiers
    '
    If MsgBox("Etes vous sûr de vouloir supprimer", vbYesNo + vbCritical, "SUPPRESSION") = vbYes Then
        Selection.Delete Unit:=wdCharacter, Count:=1
    End If
End Sub

Windows

Présenter clairement vos fichiers dans l'explorateur (XP)

Il est possible, comme dans l'exemple ci-dessus, de regrouper vos fichiers et dossiers par ordre alphabétique ou par type, par taille, par date de modification :

• Affichage/Détails
• Affichage/Réorganiser les icônes par/Afficher par groupe
• Pour afficher par taille, cliquez sur l'en-tête Taille, pour le type sur l'en-tête Type et par date sur l'en-tête Date de modification

Cacher des dossiers (ou lecteurs) partagés

Lorsque vous partagez un dossier (ou un lecteur) sur votre réseau, vous lui donnez un nom de partage, faites précéder ce nom par un $ (sans espace entre le $ et le nom de partage).
Votre dossier sera invisible du réseau mais vous pouvez l'atteindre en utilisant l'adresse \\nomdevotreordinateur\$nomdepartage.