Lettre Novembre 2002

Access

Personnaliser une application

Vous pouvez éviter l'affichage de l'icône d'Access et du mot "Microsoft Access" dans la barre de titre :

• Outils/Démarrage
• Dans la zone de texte Titre de l'application, tapez votre propre titre
• A droite de la zone de texte Icône de l'application, cliquez sur le bouton avec 3 points. Recherchez l'icône de votre choix
• OK

Utiliser un même format de formulaire et d'état :

• Établissez un 1er formulaire, mettez-le en forme à votre convenance
• Outils/Options
• dans l'onglet Formulaires/États, indiquez le nom de ce formulaire dans la zone Modèle de formulaire.
• Vous pouvez recommencez avec un état et l'indiquer dans la zone Modèle d'état.

Changer les couleurs des feuilles de données :

• Outils/Options
• dans l'onglet Feuille de données, indiquez les couleurs de fond, du quadrillage, de la police, la police et sa taille, les quadrillages affichés, l'apparence des cellules.

Excel

Les styles

Vous utilisez régulièrement une mise en forme de police, les styles sont fait pour vous.
Un style regroupe un format Nombre, Alignement, Police, Bordure, Motif et Protection, c'est à dire à peu près l'ensemble du contenu de la fenêtre Format de cellule. Il ne comprend pas le contenu de la cellule. Contrairement à Word, un style n'existe que dans le classeur où il est créé.

• Mettez en forme une cellule selon vos besoins.
• Sélectionnez-la
• Dans le menu Format, sélectionnez Style
• Dans la liste Nom du style, tapez le nom de votre style
• Cliquez sur Ajouter
• Cliquez sur Ok

Pour utiliser votre style :

• Sélectionnez votre ou vos cellules
• Format/Style
• Ouvrez la liste Nom du style
• Sélectionnez votre style
• Cliquez sur Ok

Ou ajoutez la liste déroulante Style à votre barre d'outils Mise en forme :

• Outils/Personnaliser
• Dans l'onglet Commande, sélectionnez la catégorie Format, glissez sur votre barre d'outils, la commande style : .
• Fermer
• Il vous reste à utiliser la liste déroulante.

La barre d'état

Dans la partie droite de cette barre, vous avez tout d'abord des renseignements sur l'état des touches Verr.Maj, Ver.Num, Defil :

• indique que la touche Verrou des majuscules est activée.
• indique que la touche Verrouillage du pavé numérique est activée.
• indique que les flèches de déplacement permettent de faire défiler la feuille.

Mais surtout Excel vous aide pour quelques calculs simples :

• Inscrivez des valeurs dans plusieurs cellules
• Sélectionnez ces cellules
• Normalement Excel vous affiche la somme de ces valeurs dans la barre d'État :
• Mais vous pouvez choisir d'autres opérateurs :
  • Effectuez un clic-droit sur cette zone de la barre d'état.
  • Sélectionnez la fonction que vous désirez.
• Dans l'exemple suivant j'ai choisi Compteur pour une plage de cellules contenant 12 valeurs quel qu'elle soit .

VBA

Protéger une feuille d'Excel tout en permettant l'usage des filtres automatiques

Si dans une feuille vous avez une liste de données avec un filtre automatique, lorsque vous protégez la feuille, les flèches du filtre deviennent inactives. Pour en retrouver l'usage :

• Dans le classeur Perso.xls ou tout autre classeur ouvert automatiquement à l'ouverture d'Excel, insérez un module.
• Tapez le code indiqué ci-dessous
• Fermez l'éditeur VBA
• dans Excel, Outils/Personnaliser, onglet Commande, catégorie Macros, glissez la commande Bouton Personnalisé sur une de vos barres d'outils
• Affectez votre procédure à ce bouton, clic-droit sur le bouton, puis Affecter une macro.
  Changez éventuellement son nom et son image.
• Fermer

Sub ProtectionAvecFiltre()
     Dim MotPasse As String
     Dim MenuContex As CommandBarPopup 'menu contextuel
     Dim MenuProtect As CommandBarControl 'contrôle de barre de commande
     Dim Trouve As Boolean

     'on demande un mot de passe à l'utilisateur
     MotPasse = InputBox("Mot de passe :", "Protection avec usage du Filtre automatique")
     ' si vous ne voulez pas qu'il soit écrit en clair, vous devrez créer un UserForm
     ' pour demander le mot de passe à l'utilisateur
     With ActiveSheet
          'protège la feuille avec le mot de passe uniquement pour l'interface utilisateur pas pour les procédures
          .Protect Password:=MotPasse, UserInterfaceOnly:=True
          'active les flèches du filtre
          .EnableAutoFilter = True
     End With
     'recherche le menu Protection
     Set MenuContex = CommandBars.FindControl(, 30029)
     ' Pour chaque menu du menu Protection
     For Each MenuProtect In MenuContex.CommandBar.Controls
          'si on est sur le menu Protéger la feuille
          If MenuProtect.ID = 893 Then
               'alors trouve est vrai et on sort
               Trouve = True
               Exit For
          End If
     Next
     ' si on a trouvé on change le texte du menu pour ne pas perturber l'utilisateur
     ' sinon la protection est mise et le menu afficher encore "protéger la feuille"
     If Trouve Then MenuProtect.Caption = "Ôter la protection de la &feuille..."
End Sub

Windows

Envoyer vers

Lorsque vous effectuez un clic-droit sur un fichier ou un dossier, dans le menu contextuel, vous avez la commande Envoyer vers. Celle-ci ouvre un sous-menu qui vous permet :

• d'envoyer une copie vers le lecteur sélectionné
• d'envoyer un mail avec le fichier joint. Sélectionnez un fichier, clic-droit, Envoyer vers/Destinataire.
• de créer un raccourci sur le bureau : Envoyer vers/Bureau.
• de créer un dossier compressé contenant votre fichier ou le dossier et son contenu : Envoyer vers/Dossier compressé

Mais surtout vous pouvez ajouter votre propre destination, par exemple un dossier bien précis ou comme dans l'exemple suivant le bloc-notes (dans ce cas, le bloc-notes ouvrira le fichier).
Si vous avez plusieurs logiciels de dessin, vous pouvez mettre un raccourci vers chacun de ces logiciels, ainsi vous pourrez facilement choisir celui qui ouvre votre image (vous retrouverez un peu le système Ouvrir avec de XP).

• Ouvrez l'Explorateur
• Selon votre version de Windows, placez-vous dans le dossier :

  2000 et XP	Dans le dossier au nom de l'utilisateur du dossier Documents and Settings
  autres	Dans le dossier Windows. Si vous êtes plusieurs utilisateurs dans le dossier au nom de l'utilisateur du dossier Windows.

• Ajoutez un raccourci du dossier désiré ou du bloc-notes (WINDOWS\SYSTEM32\notepad.exe ou WINDOWS\notepad.exe) dans le dossier Send To.

Word

Numéroter les lignes

Vous avez tous vu un jour ou l'autre un texte avec chaque ligne numéroté ou tout du moins un numéro toutes les 5 ou 10 lignes. Word est capable d'en faire autant.

• Sélectionnez le texte que vous voulez numéroter
• Fichier/Mise en page
• dans l'onglet Disposition, cliquez sur le Numérotation des lignes
• cochez Ajouter la numérotation
• Incrément permet d'indiquer quels seront les lignes numérotées (pour 5, les lignes 5-10-etc. seront numérotées).
• Ok
• Dans la liste Début de la section, sélectionnez Continu
• Dans la liste Appliquer, sélectionnez Au texte sélectionné.
• Ok.