RÔLE DES CHAMPS

C'est un texte basé sur des informations propres au document (son nom par exemple) ou à l'ordinateur (la date par exemple) qui se modifie sans votre intervention. Ce champ est une suite de codes que Word sait interpréter et transformer en texte.

Il se met à jour automatiquement lorsque vous imprimez votre document si l'option Mettre à jour les champs, dans Outils/Options, onglet Impression, est cochée. Pour mettre à jour un champ manuellement, cliquez sur celui-ci ou sur ses valeurs et appuyez sur F9 ; pour tous les champs du document, appuyer sur les touches Ctrl+a (pour tout sélectionner) puis appuyez sur la touche F9.

Word vous propose plus de 70 champs, vous ne les utiliserez pas tous, mais il est bon d'en connaître quelques-uns qui sont très utiles. Si vous comprenez l'utilisation de ces champs, vous pourrez en découvrir d'autres.

Pour apprendre le fonctionnement des champs, affichez les codes des champs en lieu et place du résultat. Cliquez sur un champ puis appuyez sur Maj+F9. Effectuez de nouveau cette commande pour retrouver le résultat.

Pour bien visualiser les champs dans votre document, je vous conseille de choisir Toujours dans la liste Champs avec trame de l'onglet Affichage de Outils/Options. Ils seront ainsi grisés.

Pour afficher ou masquer les codes de champ vous cliquez à droite sur le champ et sélectionnez Basculer les codes de champs, vous pouvez également afficher tous les champs en utilisant le raccourci Alt+F9 ou Outils/Options/Affichage, cochez Codes de champ.