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QUELQUES CHAMPS UTILES
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Catégorie |
Champ |
Insertion |
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Date et heure |
Date |
De la date actuelle |
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Time |
De l'heure actuelle |
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CreateDate |
De la date et heure de création du fichier |
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PrintDate |
De la date et heure d'impression du fichier |
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SaveDate |
De la date et heure d'enregistrement du fichier |
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Numérotation |
Seq |
D'un numéro séquentiel automatique. Vous créez
ainsi une série de nombre indépendant du numéro
de paragraphe. |
| ListNum |
D'une liste numérotées
personnalisées. |
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Page |
Du Numéro de la page |
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Résumé |
NbPages |
Du Nombre de pages dans le document |
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NomFichier |
Du nom et emplacement du document |
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Auteur |
Du nom de l'auteur du document |
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Liaisons et renvois |
Renv |
Du texte marqué par un signet.
Vous pouvez également utiliser . |
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RenvoiPage |
Du numéro de la page marquée par un signet. Vous
pouvez également utiliser . |
| StyleRef |
Du premier texte auquel a été appliquée
un certain style, selon le commutateur, vous pouvez également
insérer le dernier texte. Ce champ s'utilise essentiellement
dans l'en-tête ou le pied de page pour créer par exemple
un rappel du 1er et du dernier mot d'une page, comme un dictionnaire. |
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Utilisateur |
AdresseUtil |
De l'adresse de l'utilisateur, inscrit dans |
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InitialesUtil |
Les initiales de l'utilisateur, inscrit dans |
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NomUtil |
Le nom de l'utilisateur, inscrit dans |
| Publipostage |
Ask |
D'une invitation à entrer
des données, le résultat est stocké dans un
signet. |
| Fillin |
D'une invitation à entrer
des données, le résultat est affiché dans le
champ. |
| Résumé |
Author |
Le nom de l'auteur du document,
indiqué dans l'onglet Résumé des propriétés
du document, . Si vous indiquez
une valeur (ex : { Author "Cathy"}, celle-ci est attribuer à la
propriété Auteur du document. |
| Title |
Le titre du document, indiqué dans
l'onglet Résumé des propriétés
du document, . Si vous indiquez
une valeur (ex : { Title "Cathy"}, celle-ci est attribuer à la
propriété Titre du document. |
Ce champ est expliqué dans le chapitre liste
numérotée
Ce champ est expliqué dans le chapitre liste
numérotée
Utilisez ce champ pour rappeler le 1er et le dernier nom
d'une liste dans l'en-tête d'une page :
Dans l'exemple suivant :
| GEO |
L'Espace Mondial Programme 1998 |
Knafou |
BELIN |
| MATHS |
1° STT avec modules |
BOUVIER / CHAVENAS / JONCOUR |
BELIN |
| SES |
Sciences Économiques et Sociales 2e Édition
96 |
Collection A. GELEDAN |
BELIN |
| BIOLOGIE |
1° L et ES Édition
1996 |
TAVERNIER |
BORDAS |
Après avoir appliqué un style, nommé 'Matière', à chaque
matière scolaire, vous insérez dans l'en-tête les
champs {STYLEREF Matière} à {STYLEREF
Matière\l}, il sera donc affiché : GEO à BIOLOGIE
Ce champ affiche une boîte de dialogue, lors de sa mise à jour,
pour
{Ask Nom "Indiquez votre nom"} la
boîte suivante s'affiche :
Lorsque vous cliquez sur , le résultat (Cathy) est
stocké dans le signet 'Nom'. Pour l'utiliser dans le document,
il suffit d'insérer un renvoi :
- ,
- Choisissez dans la liste 'Signet',
- Dans la liste à 'Signet',
- Puis dans la liste , le signet 'Nom',
- Et enfin cliquez sur .
Tout comme Ask, ce champ invite l'utilisateur à entrer des données,
ainsi
{Fillin "Indiquez votre nom"}
propose la même boîte de dialogue que ci-dessus.
Mais lorsque vous cliquez sur , le résultat (Cathy) est
affiché dans le champ.
Ce champ est utile pour forcer un utilisateur à entrer des données
dans les propriétés du document. En effet, vous pouvez insérer un champ
{Author} dans un champ {Fillin}
:
- Insérez le champ Author, . .
- Sélectionnez le champ, appuyez sur Maj+F9.
- Placez votre point d'insertion après l'espace qui suit AUTHOR
- Insérez le champ Fillin, .
- Ajoutez dans la zone de texte "Indiquez votre nom".
- Word vous demande un nom, donnez-lui.
- Sélectionnez le champ, appuyez sur F9.
Le nom indiqué est maintenant dans le document, mais également dans
la propriété Auteur. Au cas où vous ne désirez pas voir le nom dans le
document, attribuez lui le format ,
à la condition que dans les onglets
et , l'option soit décochée.
Important:
Pour que ces champs fonctionnent correctement, laissez l'option Mettre
à jour les champs cochée dans .
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