L'Insertion automatique vous
permet d'insérer des textes complets et des graphiques rapidement. Mais
la correction automatique est un autre moyen d'insérer des textes.
Lorsque vous tapez un mot contenu dans la liste des corrections
automatiques, dès que vous aurez appuyé sur la touche Espace ou
une touche de ponctuation, celle-ci se transforme comme défini dans cette
liste. Faites un essai en tapant "dse" vous le verrez se
transformer en "des", essayez aussi ":-)" qui se
transforme en "".
Word a déjà défini des corrections automatiques, mais vous pouvez
également en ajouter.
Cliquez sur les
pour visualiser les fenêtres correspondantes.
Pour atteindre cette boîte de dialogue, Outils/Correction
automatique.
Supprimer la 2ème majuscule d'un mot, l'option est
explicite.
Majuscule en début de phrase, plus besoin de se fatiguer à mettre
les majuscules en début de phrase. Attention, Word en oublie
parfois.
Le bouton Exceptions permet d'ajouter ou supprimer des exceptions
aux 2 règles précédentes.
Corriger l'utilisation Accidentelle de la
touche VERR.MAJ corrige
le mot que vous avez tapé et désactive la touche VERR.MAJ,
si vous avez sélectionné l'option 1ère lettre
des mots en majuscules et que vous tapez accidentellement un mot
alors que la touche VERR.MAJ est activée.
Pour ne plus avoir ces corrections automatiques décochez
l'option Correction en cours de frappe.
Cette boîte de dialogue a également 2 autres onglets qui
modifient votre texte au cours de la frappe, les onglets Lors
de la frappe et Mise en forme automatique. Je vous conseille de
cocher les options comme indiqué sur les figures suivantes
. Dans l'onglet Lors de la frappe, vous modifierez l'option Guillemet à votre
convenance, à savoir que vous pouvez modifier votre choix en cours
de document, mais les guillemets, déjà écrits, ne
seront pas modifiés, seuls les nouveaux seront pris en compte lors
de la frappe.
Tapez le mot à corriger automatiquement (abréviation ou mot que
Word remplace automatiquement en cours de frappe) dans la zone Remplacer.
Par exemple, "w" sera remplacé par "travail" ou
"nuos" par "nous".
Si vous voulez que le mot soit remplacé avec sa mise en forme,
cliquez sur Texte mis en forme, sinon
cliquez sur Texte brut.
Cliquez sur Ajouter.
Pour supprimer une correction :
Sélectionnez la dans la liste.
Cliquez sur Supprimer.
Remarque : N'hésitez pas à vous
servir de cette correction automatique pour corriger vos erreurs de frappe
et pour y insérer des abréviations que vous utilisez fréquemment. Par
exemple remplacer "mjcs" par "MJC St Baudille" ou vos
initiales en minuscule par votre nom complet.
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