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CORRECTION AUTOMATIQUE

Configuration  Ajout et suppression 

L'Insertion automatique vous permet d'insérer des textes complets et des graphiques rapidement. Mais la correction automatique est un autre moyen d'insérer des textes. Lorsque vous tapez un mot contenu dans la liste des corrections automatiques, dès que vous aurez appuyé sur la touche Espace ou une touche de ponctuation, celle-ci se transforme comme défini dans cette liste. Faites un essai en tapant "dse" vous le verrez se transformer en "des", essayez aussi ":-)" qui se transforme en "". Word a déjà défini des corrections automatiques, mais vous pouvez également en ajouter.
Cliquez sur les pour visualiser les fenêtres correspondantes.

Remonter I. Configuration

Pour atteindre cette boîte de dialogue, Outils/Correction automatique.

  • Supprimer la 2ème majuscule d'un mot, l'option est explicite.

  • Majuscule en début de phrase, plus besoin de se fatiguer à mettre les majuscules en début de phrase. Attention, Word en oublie parfois.

  • Le bouton Exceptions permet d'ajouter ou supprimer des exceptions aux 2 règles précédentes.

  • Corriger l'utilisation Accidentelle de la touche VERR.MAJ corrige le mot que vous avez tapé et désactive la touche VERR.MAJ, si vous avez sélectionné l'option 1ère lettre des mots en majuscules et que vous tapez accidentellement un mot alors que la touche VERR.MAJ est activée.

  • Pour ne plus avoir ces corrections automatiques décochez l'option Correction en cours de frappe.

Cette boîte de dialogue a également 2 autres onglets qui modifient votre texte au cours de la frappe, les onglets Lors de la frappe et Mise en forme automatique. Je vous conseille de cocher les options comme indiqué sur les figures suivantes . Dans l'onglet Lors de la frappe, vous modifierez l'option Guillemet à votre convenance, à savoir que vous pouvez modifier votre choix en cours de document, mais les guillemets, déjà écrits, ne seront pas modifiés, seuls les nouveaux seront pris en compte lors de la frappe.

Remonter II. Ajout et suppression

Pour ajouter une correction automatique :

  • Tapez la sur votre document.

  • Mettez la éventuellement en forme.

  • Sélectionnez la.

  • Outils/Correction automatique.

  • Votre correction se retrouve dans la zone par.

  • Tapez le mot à corriger automatiquement (abréviation ou mot que Word remplace automatiquement en cours de frappe) dans la zone Remplacer. Par exemple, "w" sera remplacé par "travail" ou "nuos" par "nous".

  • Si vous voulez que le mot soit remplacé avec sa mise en forme, cliquez sur Texte mis en forme, sinon cliquez sur Texte brut.

  • Cliquez sur Ajouter.

Pour supprimer une correction :

  • Sélectionnez la dans la liste.

  • Cliquez sur Supprimer.

Remarque : N'hésitez pas à vous servir de cette correction automatique pour corriger vos erreurs de frappe et pour y insérer des abréviations que vous utilisez fréquemment. Par exemple remplacer "mjcs" par "MJC St Baudille" ou vos initiales en minuscule par votre nom complet.

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