CORRECTION PAR UN AUTRE UTILISATEUR

Vous avez un gros document et vous voulez le faire corriger par une ou plusieurs tiers personnes. Vous pourriez l'imprimer, leur donner cette version papier à corriger manuellement, puis corriger vous-même l'original numérique (dans Word). Mais vous vous faciliterez la tâche en passant par le suivi des modifications .

• Vous créez votre document.

• Outils/Suivi des modifications/Afficher les modifications.

• Cochez l'option Signaler les modifications lors de l'édition.

• Vous protégez le document avec Outils/Protection du document, en cochant l'option Modification et en indiquant un mot de passe. Notez le bien, sinon il vous sera impossible ensuite de modifier le document.

• Donnez votre fichier au 1^er correcteur qui lui ouvre votre document sélectionne les mots à modifier et tape son texte. Ce dernier s'affichera ainsi : .

• Lorsque ce correcteur a fini, il donne votre fichier au 2^ème correcteur , qui, lui, apporte ses propres modifications. Et ainsi de suite.

• Vous récupérez votre fichier. Si plusieurs correcteurs ont modifié votre document, chaque modification aura une couleur correspondant au correcteur (1 couleur par correcteur).

• Vous affichez la barre d'outils Révision (Affichage/Barres d'outils/Révision).

• Déprotéger votre document.

• Utilisez les boutons pour passer d'une modification à l'autre.

• Utilisez le bouton pour accepter les modifications, après les avoir sélectionnées.

• Utilisez le bouton < pour refuser les modifications, après les avoir sélectionnées.