TITRE

Vous avez un long document qui devient difficile à manier, qui est lent à l'affichage et donc susceptible de s'endommager, il vous faut alors utiliser le mode document maître. Vous subdivisez votre gros document en plusieurs sous-documents, que vous pourrez utiliser indépendamment les uns des autres et créer un document qui lui sera le maître des autres et vous permettra d'établir une table des matières, un index, une numérotation de pages qui prend en compte l'ensemble de vos sous-documents .

Je dois dire qu'à mes débuts, vu la lenteur des ordis j'utilisais ces documents maîtres, mais maintenant que le matériel (surtout avec une grosse mémoire) nous permet de travailler plus à l'aise avec de gros documents, j'ai banni ces types de documents de mon utilisation car ils ne sont pas très pratiques.

II.1 À partir d'un document existant

1. Ouvrez votre document, votre document doit avoir un plan, cf. Hiérarchie d'un document.
2. Passez en mode Document Maître par Affichage/Document maître ou Affichage/Plan ou cliquez sur puis cliquez sur le bouton Mode document Maître .
3. Affichez uniquement le niveau 1 en cliquant sur le bouton 1.
4. Sélectionnez tous les titres qui vont se retrouver dans un document.
5. Cliquez sur le bouton , Word crée un nouveau document automatiquement.
6. Répétez les étapes 4 et 5 autant de fois qu'il le faut.
7. Enregistrez votre document. Word donne automatiquement un nom aux différents sous-document (il se sert du 1^er titre) dans le même dossier que votre document d'origine.

II.2 À partir d'un plan

1. Vous créez chacun de vos futurs sous-documents séparément.
2. Vous les fermez et les enregistrez.
3. Vous créez un nouveau document vierge et vous passez en mode document maître, cf. ci-dessus.
4. Vous cliquez sur le bouton , Word vous demande quel document inséré.
5. Répétez l'étape 4 tant que des documents sont à insérer.

II.3 Utilisation

• Le bouton permet de supprimer le sous-document sélectionné. Il ne supprime pas le document du disque dur, mais supprime sa liaison avec votre document maître.
• Le bouton fractionne le sous-document en 2 sous-documents. Le document est scindé au niveau du point d'insertion.
• Le bouton fusionne en un seul sous-document plusieurs sous-documents contigus sélectionnés. Lorsque vous enregistrez le document maître, les sous-documents fusionnés sont enregistrés dans le fichier qui renfermait le premier sous-document.
• Le bouton verrouille un sous-document afin d'empêcher toute modification. Pour déverrouiller le document, cliquez à nouveau sur .
• Le bouton permet de développer les sous-documents (pour les visualiser tous dans le document maître), ce bouton se transforme en et permet alors de réduire les sous-documents en lien. Lorsque les documents sont réduits, ils sont représentés par un lien  de ce type D:\Mes Documents\Cathy\Formation\MJC\Win\1ere feuille.doc. Il suffit de cliquer sur ce lien pour ouvrir, dans une nouvelle fenêtre, le document correspondant.

Important : ne déplacez jamais depuis l'Explorateur de Windows les sous-documents, il serait impossible à Word de retrouver ses petits. Si vous devez transmettre un document maître et ses sous-documents, le destinataire devra reproduire exactement l'arborescence de ces documents sur son disque, alors il vaut mieux fusionner au préalable les différents documents en un seul : enregistrez sous un nouveau nom votre document maître et utilisez sur chaque sous-document. Dans le cas où vous voulez déplacer vos sous-documents procédez ainsi :

• Affichez le document maître en mode Document maître.
• Réduisez les sous-documents.
• Cliquez sur le lien hypertexte du sous-document à renommer.
• Dans le menu Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
• Tapez le nouveau nom de fichier ou le nouvel emplacement du sous-document, puis cliquez sur Enregistrer.
• Pour fermer le sous-document et revenir au document maître, cliquez dans le menu Fichier sur Fermer.
• Enregistrez et fermez le document maître.
• La version précédente du sous-document demeure à l'emplacement d'origine. Supprimer ce fichier.