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FORMULAIRE
Un formulaire imprimé est une feuille comprenant des cases à remplir
et à cocher. Word vous permet d'établir des formulaires informatiques.
Ceux-ci ont des zones de texte à remplir, des cases à cocher, des choix
à faire dans des listes par l'utilisateur, ils comprennent également
d'autres textes et graphismes, mais l'utilisateur ne peut pas modifier ces
derniers. Par exemple une formulaire de location ou un bon de commande.
- Vous ouvrez un document en tant que modèle,
,
case d'option coché.
- Vous insérez le texte et les graphismes fixes, ceux qui sont
immuables et absolument semblables quel que soit l'utilisateur.
- Vous utilisez éventuellement les insertions de champ qui se
mettront automatiquement à jour lors de l'ouverture ou de
l'impression de votre document, et qui ne demandent pas d'intervention
par l'utilisateur.
Vous affichez la barre d'outils (clic-droit sur une
partie vide des barres et sélectionnez ou
).
- Pour insérer des cases à cocher
 ,
des listes de choix  ,
des zones de texte 
à remplir, vous sélectionnez le bouton correspondant, le champ
s'insère dans le texte.
- Vous cliquez sur le bouton
pour paramétrer votre champ.
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Champ : ce champ permet
à l'utilisateur d'entrer du texte, vous pouvez préciser le type de
texte autorisé, sa longueur en nombre de caractères, sa mise en
forme, le texte proposé par défaut. Je vous conseille de nommer
votre champ dans la zone , ne pas mettre d'espace (les
remplacer par _) et certains caractères sont interdits, Word vous
avertira si vous faites une erreur. |
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Champ case à cocher : ce
champ permet à l'utilisateur de cocher un carré. Vous pouvez
choisir la taille de ce carré et son état par défaut. Je vous
conseille de nommer votre champ dans la zone . |
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Liste : permet de donner
une liste dans laquelle l'utilisateur fera son choix. Vous ajoutez
chaque élément de la liste (inscrivez le dans puis cliquez sur ), vous pouvez les mettre
dans l'ordre que vous désirez (avec ), vous pouvez
en supprimer (sélectionnez le dans la liste puis cliquez sur ).
Je vous conseille de nommer votre champ dans la zone . |
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Dans chacune de ces boîtes de dialogue, vous avez le
bouton , celui-ci permet de créer une aide pour
l'utilisateur du formulaire, vous avez le choix entre une aide qui
s'affiche dans la barre d'état et une aide qui s'affiche lorsque
l'utilisateur appuie sur la touche F1. |
- Protégez votre formulaire, ,
cochez . Si vous avez plusieurs sections dans votre
formulaire, vous pouvez préciser quelles sont celles qui ne doivent
pas être protégées, en cliquant sur le bouton . Le
mot de passe n'est pas obligatoire, attention à bien le retenir pour
pouvoir modifier ensuite ce modèle.
- Vous l'enregistrez puis vous le fermez.
- Vous l'utilisez ou le modifiez comme n'importe quel modèle.
Conseil : si dans votre formulaire,
vous avez un tableau à remplir, par exemple pour un bon de commande ou
une facture, insérez un saut de section continu avant le tableau puis un
autre après le tableau. Lorsque vous protégez votre formulaire, cliquez
sur le bouton Sections, puis décochez la section correspondant à votre
tableau. Ainsi lors de l'utilisation de votre formulaire, vous pourrez
entrer dans le tableau et ajouter des lignes. Vous pouvez procéder de
même pour établir un formulaire de lettre, contenant au préalable les
formules de politesse et la signature, la partie centrale de cette lettre
n'est pas protégée, ainsi vous pouvez y taper le texte que vous
désirez. Dans ce cas, vous auriez pu insérer un champ de texte
illimité, mais ce dernier ne permet pas la correction orthographique et
grammaticale.
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