GRAMMAIRE ET ORTHOGRAPHE

Word vous permet de vérifier l'orthographe et la grammaire automatiquement au cours de la frappe et sur ordre.

Pour configurer la vérification utilisez Option/Grammaire et Orthographe et Outils/Correction Automatique.

Si vous avez correctement configuré Word, vos fautes d'orthographe sont soulignées de rouge et même parfois directement corrigées. Si certains mots sont soulignés en vert, vous avez configuré la vérification grammaticale en cours de frappe, je vous conseille fortement de l'enlever sinon vous risquez un ralentissement de votre micro-ordinateur.

Pour corriger chaque faute soulignée en rouge, cliquez à droite sur ce mot, un choix de mots vous est proposé, cliquez sur celui qui correspond. Parfois Word sera incapable de vous donner ce choix, se sera à vous de modifier le mot. Dans ce menu contextuel, vous avez également les options :

• Ignorer toujours : celle-ci enlève le soulignement des mots semblables sur l'ensemble du document (Attention : Word ignorera cette erreur d'orthographe uniquement pendant la durée de la session Word en cours, lorsque après fermeture de Word, vous réouvrez votre document les mots seront de nouveau soulignés).

• Ajouter : celle-ci ajoute le mot au dictionnaire personnel. Ainsi il ne sera plus reconnu comme une faute, tant que vous le laissez dans ce dictionnaire, même lorsque vous réouvrez votre document ou s'il est dans tout autre document.

Des fautes de frappe et des fautes d'orthographe sont automatiquement corrigées lors de la frappe si vous avez bien configuré la boîte de dialogue Correction Automatique .

Pour empêcher la correction dans une partie du texte, ou effectuer la correction dans une autre langue d'une partie du texte :

• Sélectionnez le texte.
• Outils/Langue.
• Sélectionnez la langue ou Pas de vérification (se trouve en haut de la liste).

Pour lancer cette correction, cliquez sur le bouton ou Outils/Grammaire et orthographe, une nouvelle boîte de dialogue apparaît, selon le type de la faute, elle sera légèrement différente :

Faute de grammaire :

• La faute est affichée en vert, la règle de grammaire est indiquée dans la partie Suggestions, ainsi qu'une suggestion de correction.

  Le bouton Phrase suivante poursuit la vérification de l'orthographe et de la grammaire. Vous pouvez au préalable cliquer dans votre document et modifiez manuellement la phrase en cours.

• Le bouton Remplacer accepte la sélection affichée dans la zone Suggestions, vous pouvez aussi modifier le texte dans la zone Erreur de grammaire, puis cliquez sur Remplacer. Si l'erreur est un mot en double, ce bouton se transforme en Supprimer pour supprimer le 2^ème mot.

Faute d'orthographe :

• La faute est affichée en rouge, plusieurs corrections sont proposées dans la partie Suggestions. Sélectionnez celle qui vous convient.

  Le bouton Ajouter ajoute le mot, sélectionné dans la zone Absent du dictionnaire, au dictionnaire personnel.

  Le bouton Modifier accepte la sélection affichée dans la zone Suggestions, vous pouvez aussi modifier le texte dans la zone Absent du dictionnaire, puis cliquez sur Modifier.

  Le bouton Remplacer tout remplace tous les mots du document, ayant la même faute, avec le mot sélectionné dans la zone Suggestions.

• Le bouton Correction auto ajoute la faute d'orthographe et sa correction à la liste des corrections automatiques de manière à ce que Word la corrige automatiquement en cours de frappe.

Communs aux 2 boîtes :

• Le bouton Ignorer recherche la prochaine faute d'orthographe ou de grammaire sans corriger celle qui est en surbrillance. Ce bouton devient Reprendre si vous cliquez dans le document en vue de le modifier.

  Le bouton Ignorer toujours poursuit la vérification du document en laissant inchangées toutes les fautes correspondant à celle-ci. Word ignorera cette faute de grammaire ou d'orthographe tout au long de la session Word en cours.

  Le bouton Options ouvre la boîte de dialogue Grammaire et orthographe.

  Le bouton Rétablir annule une par une les dernières actions de vérification de l'orthographe et de la grammaire.

• La zone Suggestions indique toutes les corrections proposées pour la faute mise en couleur dans l'autre zone. Si la case à cocher Toujours suggérer de la boîte de dialogue Grammaire et orthographe est désactivée, vous n'aurez pas de choix pour la correction.

Remarque : méfiez vous de la correction grammaticale, le français est une langue assez difficile et Word vous apportera une petite aide mais risque aussi de vous induire en erreur. C'est un bon outil pédagogique pour les enfants mais uniquement accompagné d'un adulte pour l'aider à discerner les bonnes corrections. Il existe des logiciels correcteurs d'orthographe qui s'insèrent dans Word, ceux-ci sont, bien entendu, payants, mais ils sont de bien meilleure qualité que le correcteur gratuit de Word.