HIÉRARCHIE

Lorsque vous avez un document long, de type rapport ou mémoire par exemple, vous avez besoin de donner une structure, un plan, à ce document. Ce plan va contenir différents chapitres, sous-chapitres, ayant chacun un titre.

Dans Word, en utilisant les styles et la hiérarchisation vous allez structurez votre document, et l'affichage Mode Plan vous permettra de visualiser directement votre plan, puis de le modifier. L'explorateur de document , vous permettra également de vous déplacer dans votre texte de manière aisée et rapide.

Word vous permet de donner 9 niveaux de hiérarchie à votre document.

Vous pouvez commencer par établir votre plan, ou le structurer tout en tapant votre texte.

Pour établir un plan, vous avez 2 méthodes, je vous conseille la 1^ère car elle est plus rapide et plus simple à utiliser et comprendre. Quand vous aurez bien saisi la structure de cette méthode et la manière dont Word établit un plan, vous pourrez vous essayer à la 2^ème méthode.

II.1 1^ère méthode

• Utilisez les styles Titre 1 à Titre 9 pour vos titres de chapitres, le Titre 1 ayant le niveau 1 et le Titre 9 le niveau 9.
• Modifiez le format de ces styles Titre 1à Titre 9 comme vous le voulez, cf. Modification d'un style.

II.2 2ème méthode

• Utilisez vos propres styles pour vos titres de chapitres.
• Ouvrez Format/Styles .
• Sélectionnez un style personnel de titre.
• Cliquez sur le bouton Modifier.
• Cliquez sur le bouton Format.
• Sélectionnez Paragraphe.
• Indiquez le niveau de votre style dans la liste déroulante Niveau hiérarchique.
• Cliquez sur Ok.
• Cochez la case Ajouter au modèle si vous voulez garder ce niveau pour votre style dans votre modèle.

Recommencez les 5 dernières étapes, pour chacun de vos styles de titre.

Passer en affichage Plan en cliquant sur le bouton , à gauche de la barre de défilement horizontale, ou menu Affichage/Plan. Le texte se présente comme sur la figure suivante.

Une nouvelle barre d'outils apparaît   :

Pour affecter un niveau différent à un titre, sélectionnez le en cliquant sur ou , puis vous cliquez sur le bouton pour hausser d'un niveau, le bouton pour baisser d'un niveau.

Pour déplacer un paragraphe dans le plan, sélectionnez le en cliquant sur ou , puis soit vous utilisez le glisser-déplacer (une ligne vous indique la nouvelle place du paragraphe), soit vous utilisez le bouton pour monter ou le bouton pour descendre. Vous constaterez que tout le texte attenant à ce niveau (y compris les niveaux inférieurs) suit.

Les boutons représentant des chiffres vous permettent d'afficher plus ou moins de niveau, par exemple en cliquant sur 2 vous affichez uniquement les niveaux 1 et 2. Le bouton Tout affiche entièrement votre document, le bouton vous permet alors de n'afficher que la 1^ère ligne de chaque paragraphe.

Le bouton  affiche la mise en forme du texte, si ce dernier est relevé aucune mise en forme n'est affiché.