INSERTION AUTOMATIQUE

Ces insertions vous permettent d'ajouter rapidement, parfois automatiquement, du texte à votre document.

• Cliquez dans votre texte à l'emplacement où vous souhaitez ajouter l'insertion automatique .
• Menu Insertion/ Insertion automatique ou affichez la barre d'outils Insertion Automatique, puis cliquez sur le bouton Toutes les entrées.
• Un sous-menu répertorie les catégories des insertions.
• Cliquez sur le nom de l'insertion automatique souhaitée.

• Tapez le texte de votre insertion, vous pouvez également y ajouter du graphisme.
• Donnez lui la mise en forme désirée.
• Pour ranger votre insertion dans une catégorie, il faut lui attribuer un style de paragraphe, car les noms des catégories sont liés au style de paragraphe dans lequel l'insertion a été créé. Sélectionnez donc votre insertion, Format/Styles.
• Cliquez sur Nouveau.
• Dans la zone Nom, indiquez le nom de votre catégorie.
• Dans la liste Style du paragraphe suivant, sélectionnez Normal.
• Cliquez sur Ok.
• Insertion/Insertion Automatique/Nouveau, ou bouton Nouveau de la barre d'outils Insertion automatique ou Alt+F3.
• Attribuez lui maintenant un nom de plus de 4 lettres. Ce nom est utilisé comme raccourci clavier, lorsque vous tapez ce nom, après les 4 premières lettres, Word affiche une info-bulle pour vous signaler l'insertion, pour l'afficher appuyer sur la touche Entrée, Tabulation ou F3.

Votre insertion existe maintenant dans la catégorie correspondant au nom du style que vous avez créé. Si vous voulez ajouter des insertions à cette catégorie, reprenez les 3 premières étapes, appliquez à votre insertion le style correspondant à la catégorie, puis reprenez les 2 dernières étapes.